Schulverwaltungssoftware - Benutzerbeiträge [de]

Schulbesuchsjahre neu berechnen (Gruppenprozesse Allgemein)

2024-01-19T18:19:27Z

Peter.Michalski: Video eingebunden und Kategorie Video gesetzt

[[Datei:GP Schulbesuchsjahre berechnen.jpg|thumb|Gruppenprozess Schulbesuchsjahre neu berechnen]]
Dieser Gruppenprozess aus der Kategorie "Allgemeines" berechnet anhand des eingetragenen Einschulungsjahres die Anzahl der Schulbesuchsjahre.
<br clear=all>

[[Datei:Eintrag Schulbesuchsjahre.jpg|thumb|Schulbesuchsjahre]]
Die neu berechneten Schulbesuchsjahre werden auf der Registerkarte "''Individual-Daten I''" eingetragen - dieses gilt nur für Schülerinnen und Schüler mit dem Status "Aktiv" oder "Extern".
<br clear=all>

[[Datei:Einschulungsjahr.jpg|350px|thumb|Einschulungsjahr]]
Das Einschulungsjahr befindet sich auf der Karteikarte "''Individual-Daten II''".

Im Feld Schulbesuchsjahre kann man manuell die eingetragene Zahl verändern. Sollte dort also aus irgendeinem Grund ein anderer Wert stehen, als z.B. in der Schulbescheinigung gewünscht, so kann dies einfach "übertippt" werden. Eine falscher Wert deutet aber darauf hin, dass das eingetragene Einschulungsjahr nicht korrekt ist und gegebenenfalls korrigiert werden muss.

{{Hinweis|Bedenken Sie, dass ein erneut ausgeführter Gruppenprozess "Schulbesuchsjahre neu berechnen" auf Basis des bestehenden Einschulungsjahres die Schulbesuchsjahre berechnet und den manuell eingegebenen Wert überschreibt.}}
<br clear=all>

[[Datei:EP Jahre.jpg|350px|thumb|Anzahl EP-Jahre]]
Eine Besonderheit ergibt sich bei Kindern, die drei Jahre in der Schuleingangsphase (EP) der Grundschule verbracht haben.

Die drei EP-Jahre werden unter "''Individualdaten II''" vermerkt. Das dritte EP-Jahr wird aber bei der Berechnung der Schulbesuchsjahre nicht mitgezählt.

===Videotutorial===
<div style="text-align:left"><youtube>2DQO0IbGqXc </youtube></div>

[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Gruppenprozesse]][[Kategorie: Video]]

Sortierung des Schülercontainers ändern (Tutorial)

2024-01-02T10:46:10Z

Peter.Michalski: Video Tutorial (YouTube) verlinkt.

[[Datei:SchILD_Schüler_Sortierreihenfolge.png|thumb|Reihenfolge und Kategorien der Sortierung im Schülercontainer.]]
Standardmäßig werden die Schüler im Schülercontainer erst nach ihrer ''Klasse'' und dann nach ihrem ''Nachnamen'' sortiert. Möchten Sie dieses ändern, kann eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge festgelegt werden, die auch nach anderen Kategorien sortiert.

{{Beispiel|Nützlich kann dies etwa sein, um eine nach Geburtstagen sortierte Listen zu erzeugen. Hierzu würde man erst nach ''Klasse'', dann nach ''Geburtsdatum'' und dann nach ''Nachnamen'' sortieren - oder erst nach ''Geburtsdatum'', dann nach '''Klasse'' und dann nach ''Nachnamen'', wenn man etwa eine Jahrgangsgeburtstagsliste erzeugen möchte.<br>
Auch nach ''Wohnort'', ''Geschlecht'', ''Konfession'', ''Förderschwerpunkt'' oder - wenn auf ehemalige gefiltert wird - ''Entlassdatum'' zu sortieren könnte in bestimmten Fällen nützlich sein.}}

Wählen Sie '''Schüler Sortierreihenfolge ändern'''. Die als Kategorien gewünschten Felder können per Doppelklick oder über die kleinen schwarzen Pfeile zwischen den Fenstern als relevant in den rechten Bereich verschoben werden.

Innerhalb dieses Bereichs kann die Reihenfolge über die Pfeile unten rechts verändert werden.

Dann ist noch zu wählen, ob die Sortierung ''"aufsteigend"'' oder ''"absteigend"'' sein soll.

Wählen Sie nun '''Übernehmen'''.

{{Achtung|Die festgelegte Sortierung bleibt erhalten, auch wenn in SchILD nun weitergearbeitet wird und im Container auf neue Schülergruppen vorgenommen werden. Um den Standard wiederherzustellen, klicken Sie auf '''Standard-Sortierung wählen'''.}}

<br clear=all>
----
===Videotutorial===
<div style="text-align:left"><youtube>kR7eZ8JbEIM</youtube></div>

[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Schüler]] [[Kategorie: Video]]

Installation SVWS-Server und SchILD-NRW 3

2023-12-01T18:39:20Z

Peter.Michalski: Kategorie Video gesetzt

Der folgenden Artikel beinhaltet Hinweise zur Installation des SVWS-Servers und von SchILD-NRW 3.

==Übersicht über die Programmbausteine==
[[Datei:Hinweise-it-dienstleister.png|thumb|hochkant=1.3|Auswahl des Ziel-Ordners]]
Die neue SchILD-Version besteht nicht mehr aus zwei, sondern aus vier Programmbausteinen. Der SVWS-Server fungiert als Dienstprogramm, welches logische Aufgaben übernimmt und den Zugriff auf eine MariaDB-Datenbank regelt.

SchILD-NRW 3 dient als Anzeigeoberfläche der Datenbankdaten und übernimmt ebenfalls logische Aufgaben, die noch nicht im SVWS-Server implementiert wurden. SchILD-NRW 3 greift deshalb teilweise über den SVWS-Server und teilweise direkt auf die MariaDB zu.

Der SVWS-Client stellt die Technologie zur Anzeige der Datenbankdaten in einem Browserfenster zur Verfügung. Der SVWS-Client ist Bestandteil des SVWS-Servers und kann nur auf die logischen Aufgaben des SVWS-Servers zurückgreifen. Der SVWS-Server und SchILD-NRW 3 arbeiten ausschließlich mit einer MariaDB zusammen. Für den Zugriff auf die MariaDB ist kein ODBC-Treiber notwendig.

Es werden zwei Installationsdateien ausgeliefert:
* Das eine Installationsprogramm installiert den SVWS-Server mit der MariaDB, dem SVWS-Client und benötigten Komponenten. Während der Installation des SVWS-Clients können bestehende SchILD-NRW 2 Datenbanken (Access MDB, MariaDB, MySQL, Microsoft SQL-Server) in die neue MariaDB migriert werden. Zudem wird eine Zertifikatsdatei erzeugt, welche im Zertifikatsspeicher des Betriebssystems hinterlegt werden muss.
* Das andere Installationsprogramm installiert SchILD-NRW 3 und stellt eine Verknüpfung zwischen SchILD-NRW 3 und der MariaDB her.
{{clear}}

==Einzelplatzinstallation==
Im Folgenden wird die Installation von SchILD-NRW 3 und dem SVWS-Server auf einem Einzelplatzrechner vorgestellt. In produktiven Schulumgebungen wird diese Form der Installation eher selten vorkommen.

Insbesondere in der Entwicklungsphase bietet diese Installation eine einfache und schnelle Möglichkeit, das Programm zu testen. Die neusten Versionen können in der Fachberater-Cloud heruntergeladen werden. Für die Installation der Komponenten sind Administrationsrechte am Arbeitsplatz-PC notwendig.

===Installationsanleitungen als Video-Tutorials===
Derzeit werden im Video Standardordner genannt, die nicht mehr dem aktuellen Stand des Installers entsprechen. Ebenso hat sich der Dateiname der Zugangs-Datei verändert. Die Informationen zum grundsätzlichen Vorgehen sind davon abgesehen korrekt!
Das Video wird zum Abschluss der Beta-Entwicklungsphase des Servers und von SchILD-NRW auf den aktuellen Stand gebracht.

{{FloatLeft|1=<youtube width="378" height="212">sKt7ujuCO7k</youtube> <youtube width="378" height="212">hybJh7WnE2M</youtube> <youtube width="378" height="212">szR1rJUfB50</youtube>}}

===Was wird installiert?===

Die neuste Version kann hier heruntergeladen werden: https://github.com/SVWS-NRW/SVWS-Server/releases

Installiert werden
# Ein Maria-Datenbankmanagementsystem
#* Das Datenbankmanagementsystem steuert den Multiuserzugriff auf die Datenbanken
#* Das Programm wird im Ordner <code>C:\Programme\SVWS-Server\db</code> gespeichert
#* Die Datenbankdateien werden im Verzeichnis <code>C:\ProgramData\SVWS-Server\data</code> gespeichert
#* Die Kennwörter für den Zugriff auf die Datenbanken werden in der Datei <code>C:\ProgramData\SVWS-Server\res\svwsconfig.json</code> gespeichert
# Eine Java-Laufzeitumgebung
#* Dieses Programm ist notwendig, um den SVWS-Server auszuführen.
#* Die Laufzeitumgebung wird im Ordner <code>C:\Programme\SVWS-Server\java</code> gespeichert
# Der SVWS-Server
#* Der SVWS-Server fungiert als Dienstprogramm, welches logische Aufgaben übernimmt und den Zugriff auf die MariaDB-Datenbank regelt.
#* Das Programm wird im Ordner <code>C:\Programme\SVWS-Server\svws-server</code> gespeichert.
#* Log-Dateien werden im Ordner <code>C:\ProgramData\SVWS-Server\logs</code> gespeichert. Die Log-Dateien enthalten Informationen zu Fehlern bei der Ein- und Ausgabe des SVWS-Servers.
# Der SVWS-Client
#* Der SVWS-Cient ermöglicht den browserbasierten Zugriff auf die Datenbanken und greift auf logische Aufgaben des SVWS-Servers zurück. Der SVWS-Client übernimmt die Aufgaben der Programme LuPO und Kurs42.
#* Der Client wird im Ordner <code>C:\ProgramData\SVWS-Server\client</code> installiert.
# Eine SSL-Zertifikatsdatei
#* Das Zertifikat muss später im System angemeldet werden, damit der SVWS-Client im Browser ohne Sicherheitswarnung gestartet werden kann.
#* Die SSL-Zertifikatsdatei wird im Ordner <code>C:\Users\<benutzername>\Dokumente\SVWS.cer</code> gespeichert.
{{clear}}

===Installation des SVWS-Servers===

[[Datei:Installation_SVWS-Server_Ziel-Ordner.png|thumb|hochkant=1.7|Auswahl des Zielordners]]

Führen Sie die Datei win64-installer-version.exe aus. Es folgt ein Hinweisfenster der Benutzerkontensteuerung, dass durch die Installation Änderungen am Gerät vorgenommen werden. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche <code>Weiter</code>.

Im folgenden Fenster akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung für die Installation des SVWS-Servers.

Anschließend können Sie die Installationspfade für das Datenbanksystem und das Programmverzeichnis auswählen. Für die lokale Einzelplatzinstallation empfehlen wir dringend, die vorgeschlagenen Pfade nicht zu ändern.
{{clear}}

[[Datei:Installation_SVWS-Server_Konfiguration.png|thumb|hochkant=1.7|Konfigurieren der Installation]]

Es folgen die Konfigurationsangaben der SVWS-Server-Installation. Aktivieren Sie hier das Auswahlfeld zu "Migriere aus einem Schild v2.x - Schema", damit während des Installationsprozesses die Daten einer SchILD-NRW 2 - Datenbank in die MariaDB migriert werden. Alle anderen Auswahlfelder sollten Sie so belassen.

Wenn die MariaDB installiert wird, wird automatisch ein Benutzer mit dem Namen "root" erzeugt. Dieser Benutzer hat als Super-Admin volle Zugriffsrechte auf alle Datenbanken, kann diese erzeugen und löschen. Legen Sie das root-Kennwort für diesen Benutzer fest und notieren Sie sich das Kennwort.

Der Installer schlägt Ihnen bereits ein sehr sicheres Kennwort vor, welches von einem Zufallsgenerator erzeugt wurde. Verwahren Sie dieses Kennwort an einem sichern Ort.

{{Achtung|1='''Sollte das Kennwort verloren gehen, ist kein Master-Zugriff mehr auf die Datenbank möglich! Der Zugriff kann in diesem Fall nicht wiederhergestellt werden!'''

Jede Person mit Kenntnis des root-Kennworts kann sich als Super-Admin an allen Datenbanken anmelden.}}

Sie können zudem den Port für den Zugriff auf die MariaDB eingeben. Der Port ergänzt eine IP-Adresse für den gezielten Zugriff der Anwendungen auf die MariaDB (z.B. <nowiki>https://localhost:3306</nowiki> oder <nowiki>https://192.168.1.1:3306</nowiki>).

Als Standard ist hier der Port 3306 eingetragen. Sie müssen die Portnummer nur dann ändern, wenn der Port 3306 bereits durch eine andere Anwendung belegt wird. Dies kann z.B. dann der Fall sein, wenn Sie ein anderes datenbankbasiertes Programm oder einen anderen datenbankbasierten Dienst installiert haben. Erhöhen Sie in einem solchen Fall die Portnummer z.B. auf 3307.

Vergeben Sie einen Namen für das Datenbank-Schema. Bei dem Datenbank-Schema handelt es sich um eine leere Datenbank, in der bereits alle Notwendigen Tabellen angelegt wurden. Im Gegensatz zu SchILD-NRW 2 gibt es keine Standarddatenbank. Jede Datenbank in SchILD-NRW 3 muss einen hier zu definierenden Namen erhalten.

Vergeben Sie zudem einen Namen und ein Passwort für einen Datenbank-Benutzer. Der Installer schlägt Ihnen bereits ein sehr sicheres Kennwort vor, welches von einem Zufallsgenerator erzeugt wurde. Der hier definierte Datenbank-Benutzer hat Admin-Rechte auf die hier definierte Datenbank. Diesen Benutzeraccount nutzt SchILD-NRW 3 für den Zugriff auf die Datenbank. Bei dem Benutzernamen muss es sich somit nicht um den Namen einer realen Person handeln. Vielmehr wird über diesen Benutzernamen der isolierte Zugriff auf die Datenbank (das Schema) geregelt. Im Unterschied zum root-Benutzer hat dieser Benutzer lediglich Zugriffsrechte auf die hier eingerichtete Datenbank (Schema), was die Sicherheit erhöht. Notieren Sie sich auch diesen Benutzernamen mit Passwort. Der root-Benutzer hat später auch die Möglichkeit, das Kennwort dieses Benutzers zurückzusetzen, oder einen anderen Benutzer mit Zugriffsrechten auf das Schema anzulegen. Insofern sind Benutzername und Kennwort nicht existentiell wichtig.

Klicken Sie auf die Schaltfläche <code>Weiter</code>.
{{clear}}

[[Datei:Installation_SVWS-Server_Zertifikat.png|thumb|hochkant=1.7|Angaben zum SSL-Zertifikat]]

Im folgenden Fenster geben Sie den Zertifikatsnamen, den Schulnamen und den Schulort für die Zertifikatsdatei ein. Die Zertifikatsdatei wird während des Installationsprozesses erzeugt und muss in einem späteren Schritt im Betriebssystem installiert werden.
{{clear}}

[[Datei:Installation_SVWS-Server_Migration.png|thumb|hochkant=1.7|Zu migrierende Datenbank wählen]]

Wenn Sie das Auswahlfeld "Migriere aus einem Schild v2.x - Schema" aktiviert hatten, folgt nun ein Fenster, in welchem Sie Angaben zur Migration einer SchILD-NRW 2 - Datenbank vornehmen müssen. Wählen Sie hier das Datenbankformat der SchILD-NRW 2-Datenbank aus (Access MDB, MariaDB, MySQL, Microsoft SQL-Server).

Bei der Migration einer Access MDB müssen Sie den Dateipfad zur Access MDB angeben (z.B. schild200n.mdb). Bei der Migration einer MariaDB, MySQL- oder Microsoft SQL-Server-Datenbank müssen Sie einen Benutzernamen mit vollen Zugriffsrechten auf die Datenbank angeben. Zudem das zugehörige Passwort, den Ort der Datenbank (z.B. localhost oder IP 192.168.1.x) und den Namen des Schemas der Datenbank.
{{clear}}

[[Datei:Installation_SVWS-Server_Installationsprozess.png|thumb|hochkant=1.7|Info-Fenster während des Installationsprozesses]]

Im Anschluss können Sie die Installation starten. Während des Installationsprozesses wird die MariaDB installiert, der SVWS-Server installiert, die benötigte Java-Bibliothek installiert, die Konfigurationsdatei mit den Zugangsdaten auf die MariaDB gespeichert, die Zertifikatsdatei gespeichert und der SVWS-Server als Dienst gestartet. Im Anschluss wird noch die SchILD-NRW 2-Datenbank in das SchILD-NRW 3-Schema migrirert.

Ein Anzeigefenster informiert Sie über den Fortschritt der Installation. Insbesondere die Migration der Datenbank kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
{{clear}}

===Installation des SSL-Zertifikats===

[[Datei:Installation_SVWS-Server_Zertifikat_installieren.png|thumb|hochkant=1.7|Zertifikat installieren]]

Damit der SVWS-Client ohne störenden Sicherheitshinweis im Browser gestartet werden kann, muss das SSL-Zertifikat, welches während des Installationsprozesses des SVWS-Servers erzeugt und gespeichert wurde, im Zertifikatsspeicher des Betriebssystems abgespeichert werden.

Windows hält hierzu einen einfachen Zertifikatimport-Assistenten bereit, welcher das SSL-Zertifikat in den Zertifikatsspeicher kopiert und am System anmeldet.

Navigieren Sie zum Windows-Systemordner "Dokumente". Dort finden Sie eine Zertifikatsdatei mit dem Namen SVWS.cer. Führen Sie mit Hilfe eines Doppelklicks den Zertifikatimport-Assistenten aus.

Alternativ können Sie mit einem Rechtsklick den Kontextmenüeintrag "Zertifikat installieren" wählen. Es öffnet sich ein Informationsfenster mit Hinweisen zum Zertifikat. Klicken Sie auf die Schaltfläche <code>Zertifikat installieren</code>.

Aktivieren Sie im Feld Speicherort das Auswahlfeld "Lokaler Computer". Für die Ablage auf dem lokalen Computer sind Administrationsrechte notwendig. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche <code>Weiter</code>. Aktivieren Sie im folgenden Fenster "Alle Zertifikate in folgendem Speicher speichern". Klicken Sie auf die Schaltfläche <code>Durchsuchen...</code>. Wählen Sie dann den Ordner "Vertrauenswürdige Stammzertifizierungsstellen". Bestätigen Sie die Auswahl mit der Schaltfläche <code>OK</code> und im Ursprungsfenster mit der Schaltfläche <code>Weiter</code>.

Schließen Sie den Prozess mit Klick auf die Schaltfläche <code>Fertig stellen</code> ab. Ein Hinweisfenster informiert Sie über den erfolgreichen Import des Zertifikats.
{{clear}}

===Installation von SchILD-NRW 3===

[[Datei:Installation_SVWS-Server_Ziel-Ordner.png|thumb|hochkant=1.7|Auswahl des Zielordners]]

Die neuste Version kann hier heruntergeladen werden: https://github.com/SVWS-NRW/Schild3-BetaTest/releases

Installiert werden
# SchILD-NRW 3 im Ordner C:\Programme (x86)\SchILD3.0, auf das nur lesende Rechte notwendig sind
# ein Arbeitsverzeichnis im Ordner C:\SVWS-Arbeitsverzeichnis, auf welches lesende und schreibende Rechte notwendig sind. Dieser Ordner wird z.B. die Connection-Dateien zur MariaDB und die Reports aufnehmen.
# eine Connection-Datei schemaname.con im Ordner C:\SVWS-Arbeitsverzeichnis\Connection-Files. Die Connection-Datei (früher udl-Datei) ist eine Textdatei, welche Verbindungsdaten zur MariaDB enthält und in einem Texteditor geöffnet werden kann.

Führen Sie die Datei Setup_SchILD3_vXYZ.exe aus. Es folgt ein Hinweisfenster der Benutzerkontensteuerung, dass durch die Installation Änderungen am Gerät vorgenommen werden. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche <code>Weiter</code>.

Wählen Sie im folgenden Fenster den Installationsordner des Programms. Wir empfehlen, für die Einzelplatzinstallation den Ordner nicht zu ändern. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche <code>Weiter</code>.

Wählen Sie nun, wo das SVWS-Arbeitsverzeichnis erstellt werden soll. Für die Einzelplatzinstallation empfehlen wir den vorgegebenen Ordner im Hauptverzeichnis C:\SVWS-Arbeitsverzeichnis oder alternativ im Benutzerverzeichnis Dokumente\SVWS-Arbeitsverzeichnis. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche <code>Weiter</code>.

Sie können nun angeben, unter welchem Programmnamen SchILD-NRW 3 im Startmenü und auf dem Desktop angezeigt werden soll. Wir empfehlen dringend, den vorgegebenen Namen nicht zu ändern. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche <code>Weiter</code>.

SchILD-NRW 3 wird nun installiert. Ein Hinweisfenster informiert Sie über die erfolgreiche Installation und den Aufruf eines externen Programms zur Einrichtung der Konfigurationsdatei.
{{clear}}

[[Datei:Installation_Schild3_Konfigurationsdatei_Einstellungen.png|thumb|hochkant=1.3|Konfiguration der Connection-Datei]]

====Die Konfigurationsdatei (auch mit SchILD_DBConfig.exe)====
Direkt nach der Installation öffnet sich das Konfigurationstool, mittels dem die Datei erstellt wird, die notwendig ist, damit SchILD3 auf das Datenbankschema zugreifen kann.

{{Hinweis|1=Das Konfigurationstool kann bei Bedarf auch nachträglich aufgerufen werden, hierzu einfach die ''SchILD_DBConfig.exe'' im Installationsverzeichnis von SchILD3 als Administrator ausführen.}}

Im folgenden Fenster können Sie nun alle voreingetragenen Angaben prüfen, welche zur Erstellung einer Konfigurationsdatei notwendig sind.

*Das '''Datenbankformat''' ist standardmäßig <code>MariaDB</code>. In Schulungsumgebungen können hier später auch SQLite-Datenbanken verwendet werden.
*Als '''Server''' einer Einzelplatzinstallation ist entweder <code>localhost</code> oder der <code>Computername</code> eingetragen. Beide Eintragungen sind gleichberechtigt korrekt
*Als '''Port''' ist der während der Installation des SVWS-Servers angegebene Port zur Datenbank eingetragen. Der Standard ist <code>3306</code>.
*Als '''Datenbankschema''' ist der während der Installation des SVWS-Servers angegebene Name des Datenbankschemas eingetragen. Der Standardname lautet <code>svwsdb</code>.
*Als '''Benutzername''' ist der während der Installation des SVWS-Servers angegebene Benutzername eingetragen. Der Standardbenutzer ist <code>svwsadmin</code>.
*Als '''Benutzerpasswort''' ist das während der Installation des SVWS-Servers angegebene Benutzerpasswort für den Zugriff auf die Datenbank eingetragen.
*Als '''URL für SVWS-Server''' ist die URL eingetragen, die im Browser zum Start des SVWS-Client eingetragen werden muss. Der Standard ist <code><nowiki>https://localhost</nowiki></code> oder <code><nowiki>https://Computername</nowiki></code>. Beide Angaben sind gleichberechtigt korrekt.
*Als '''Port''' für den Zugriff des SVWS-Clients auf die Datenbank ist der Port <code>443</code> eingetragen. Dies ist der Standard-Port für den verschlüsselten Zugriff des SVWS-Clients auf die Datenbank.
*Durch das Auswahlfeld <code>Beim Verbindungstest berücksichtigen</code> kann dieser verschlüsselte SSL-Zugriff ebenfalls getestet werden, bevor die Konfigurationsdatei erzeugt wird. Die Aktivierung des Häkchens wird empfohlen.
*Als '''Verzeichnis für die Konfigurationsdatei''' (Connection-File) wird standardmäßig ein Unterverzeichnis im SVWS-Arbeitsverzeichnis angeboten. Wir empfehlen die Einstellung unverändert zu übernehmen. Der Standardpfad lautet <code>c:\SVWS-Arbeitsverzeichnis\Connection-Files</code>
*Im letzten Feld können Sie einen '''Namen für die Konfigurationsdatei''' vergeben. Wir empfehlen hier den gleichen Namen zu verwenden, den auch das Schema trägt. So fällt eine Zuordnung der Konfigurationsdatei zum Schema leichter. Der Standardname ist <code>svwsdb</code>

Führen Sie zunächst einen Verbindungstest durch. Sofern alle Eintragungen korrekt vorgenommen wurden, sollte der Verbindungstest zur MariaDB und der Verbindungstest des SVWS-Clients zur MariaDB über beide Ports erfolgreich absolviert werden. Klicken Sie in diesem Fall auf die Schaltfläche <code>Datei speichern</code>. Sie werden über ein Hinweisfenster darüber informiert, dass die Konfigurationsdatei gespeichert wurde. Klicken Sie zum Abschluss auf die Schaltfläche <code>Schließen</code>.
{{clear}}

===Start der Programme===
SchILD-NRW 3 kann wie gewohnt über einen Doppelklick auf das Desktopsymbol oder über einen Einfachklick auf das Symbol im Startmenü gestartet werden.

Zum Start des SVWS-Clients öffnen Sie einen Browser. Tippen Sie dann in die Adresszeile die URL zum SVWS-Client ein (<code><nowiki>https://localhost</nowiki></code> oder <code><nowiki>https://Computername</nowiki></code>).

Für den Zugriff auf beide Programme müssen Sie sich als SchILD-Benutzer anmelden. Verwenden Sie hier die gleichen Zugangsdaten, die sie auch in SchILD-NRW 2 verwendet haben.

SchILD-NRW 3 und der SVWS-Client greifen gleichermaßen auf die MariaDB zu. Beide Programme verfügen über ebenbürtige Eintragungsmöglichkeiten, aber auch über unterschiedliche. So enthält der SVWS-Client die Funktionen von LuPO und Kurs42, während SchILD-NRW 3 Abiturberechnungen enthält.

In den kommenden Monaten werden die Fähigkeiten des SVWS-Clients stetig ausgebaut, so dass dieser später die gleichen Funktionalitäten enthalten wird, wie SchILD-NRW 3.
{{clear}}

===Update der Programme===

[[Datei:SVWS-Server_Installation_Update.png|thumb|hochkant=1.7|Update ausgewählter Komponenten]]

Ein Update von SchILD-NRW 3 erfolgt am einfachsten, indem man die ZIP-Version in das bestehende Installationsverzeichnis entpackt und die dortigen Dateien überschreibt.

Ein Update des SVWS-Servers erfolgt, indem man den Installer aufruft. Im Konfigurationsfenster wählen Sie nur diejenigen Komponenten aus, welche aktualisiert werden müssen. Die Häkchen <code>Erstelle ein neues Schema</code> und <code>Migriere aus einem Schild v2.x - Schema</code> werden nicht gesetzt. In der Folge werden nur die Programmdateien aktualisiert.
<br clear=all>

===Deinstallieren der Programme===

Insbesondere in der Testphase kann es vorkommen, dass aufgrund von Änderungen der Datenbankstruktur eine Neuinstallation des SVWS-Servers notwendig wird, damit bei einer Neuinstallation die Migration einer Testdatenbank in die neue Tabellenstruktur erfolgen kann. In einem solchen Fall muss nur der SVWS-Server neu installiert werden. SchILD-NRW 3 muss nicht neu installiert werden.

In der Testphase stellen wir eine Batch-Datei zur Verfügung, welche eine vollständige Deinstallation des SVWS-Servers gewährleistet. Diese befindet sich in der Fachberater-Cloud und trägt den Namen <code>delete_services.bat</code>. Die Batch-Datei muss als Administrator ausgeführt werden, indem mit der rechten Maustaste auf die Datei geklickt und dort der Menüeintrag <code>Als Administrator ausführen</code> ausgewählt wird. Der Batch-Prozess beendet daraufhin den im Hintergrund laufenden Dienst SVWS-Server-Service und deinstalliert die MariaDB und alle Programmdateien.

Sofern bei der folgenden Installation des neuen SVWS-Servers die gleichen Konfigurationsdaten verwendet werden, kann SchILD-NRW 3 ohne Änderungen auf die neu migrierte Datenbank zugreifen.

Der SVWS-Server und SchILD-NRW 3 können ebenfalls über die Windows Systemeinstellung <code>Programme hinzufügen oder entfernen</code> deinstalliert werden. Nach der Deinstallation verbleiben jedoch einige Ordner, die vor einer Neuinstallation manuell gelöscht werden sollten:
*Der SchILD-NRW 3 Programmordner <code>C:\Programme (x86)\SchILD3.0</code> oder <code>C:\Program Files (x86)\SchILD3.0</code>
*Der SVWS-Server Ordner <code>C:\Programme\SVWS-Server</code> oder <code>C:\Program Files\SVWS-Server</code>
*Der SVWS-Server Ordner <code>C:\ProgramData\SVWS-Server</code>
*Den Unterordner Connection-Files im SVWS-Arbeitsverzeichnis unter <code>C:\SVWS-Arbeitsverzeichnis\Connection-Files</code>

Der Ordner <code>ProgramData</code> ist als Systemordner standardmäßig unsichtbar. Sie können entweder den Pfad in die Adressleiste des Datei-Explorers eintippen, oder in der Ansicht des Datei-Explorers ausgeblendete Elemente anzeigen lassen. Um die Ordner löschen zu können sind Admin-Rechte notwendig.

==Testen und melden von Fehlern in SchILD-NRW 3==
Unter dieser Adresse ist ein Ticketsystem bei GitHUB zugänglich:

https://github.com/SVWS-NRW/Schild3-BetaTest/issues

Um Issues zu kommentieren oder zu erstellen benötigen Sie einen kostenlosen GitHUB-Account.

Bitte beachten Sie, dass Sie zunächst die bestehenden Issues ansehen, bevor Issues doppelt angelegt werden.

Beschreiben Sie den Fehler bitte so genau, wie möglich.

{{Achtung|Bitte schreiben Sie alle Fehlermeldungen in das Ticketsystem bei Github, es sein denn, es handelt sich um sensible Sicherheitsrelevante oder datenschutz-technische Probleme. In diesem Fall bitte unbedingt per privater Mail.}}

[[Kategorie:Installation]] [[Kategorie:SchILD-NRW]] [[Kategorie:SVWS-Server]] [[Kategorie:Administration]] [[Kategorie: Video]]

Migrationshintergrund automatisch setzen (Gruppenprozesse Allgemein)

2023-12-01T18:37:29Z

Peter.Michalski: Kategorie Video gesetzt

[[Datei:SchILD_Gruppenprozesse_Migrationshintergrund.png|thumb|Automatisches setzen des Hakens '''Migrationshintergrund vorhanden''' auf den Einstellungen zu ''Geburtsland'' und/oder der ''Verkehrssprache''.]]
Dieser Gruppenprozess dient dazu in den ''Individualdaten II'', den Haken bei '''Migrationshintergrund vorhanden''' richtig zu setzen.

Wenn Sie diesen Gruppenprozess anstoßen, wird bei den ausgewählten Schülerinnen und Schülern der Haken gesetzt, sobald unter ''Individualdaten II'' ein Eintrag zu den Geburtsländern oder zur Verkehrssprache gemacht wurde. Ist der Eintrag dagegen überall ''Deutschland'', so wird der Haken entfernt.

Eine Anwendung dieses Gruppenprozesses ist somit ungefährlich.

<br clear=all>
----
===Videotutorial===
<div style="text-align:left"><youtube>8mvm87KEehE</youtube></div>

[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Video]] [[Kategorie: Gruppenprozesse]]

Schülercontainer (Schüler)

2023-12-01T18:33:34Z

Peter.Michalski: Video eingebunden

[[Datei:Schild_Schueler_Schuelercontainer.png|thumb|hochkant=1.7|Hauptseite im Reiter Schüler]]
Auf der linken Seite des Hauptfensters befindet sich der Schüler-Container. Hier wird die aktuell ausgewählte Schülergruppe gezeigt. Beim Programmstart werden zunächst alle aktiven Schüler der Schule aufgelistet. Diese sogenannte Standard-Auswahl wird durch ein grünes Filtersymbol signalisiert. Durch Anklicken eines einzelnen Datensatzes werden die zugehörigen Daten auf den Karteireitern gezeigt.

Die Anzahl der zur Zeit gefilterten Datensätze wird unten links in der Ecke angezeigt.
<br clear=all>

[[Datei:Schild_Schueler_Schuelercontainer_Auswahlmenu.png|thumb|hochkant=1.1|Aktuelle Schülerauswahl]]
Oberhalb des Containers befindet sich ein Auswahlfeld, um schnell und unkompliziert bestimmte Schülermengen auszuwählen. Durch Mausklick auf das Dreieck öffnet sich das Auswahlmenu. Hier kann Status, Klasse, Kurs, Jahrgang und/oder Abteilung der Schüler aktiviert werden. Beim Berufskolleg kann zusätzlich die Fachklasse und die Gliederung gefiltert werden. Mit der Einstellung wie im Bild rechts werden alle aktiven Schüler:Innen aus der Klasse 5b und 5c im Schülercontainer angezeigt. Für diese Gruppe kann nun beispielsweise ein Elternbrief gedruckt werden. Weiter kann nun genau für diese Schüler:Innen ein Gruppenprozess ausgeführt werden. Beispielsweise könnte man nun dieser Schülergruppe das Fach Informatik mit nur wenigen Klicks hinzufügen.
Das gelbe Filtersymbol verdeutlicht, dass aktuell ein Schnellfilter aktiviert ist. Die entsprechende Einstellung kann dort abgelesen werden.

Um zur Standard-Auswahl zurückzukehren kann der Button "Standard-Auswahl" aus dem Menuband ausgewählt werden. Alternativ erhält man die Standard-Auswahl durch einen Doppelklick auf das gelbe Filtersymbol.
<br clear=all>

[[Datei:Schild_Schueler_Schuelercontainer_RechteMaustaste.png|thumb|hochkant=1.0|Betätigung der rechten Maustaste im Schülercontainer]]
Neben der Funktion, die Menge der Schüler zur Weiterverarbeitung und zum Druck zu steuern, können im Container noch einige andere Funktionen ausgeführt werden.
Diese zeigen sich bei einem Klick mit der rechten Maustaste in den Containerbereich. (siehe Bild)

;Informationen zu Farben anzeigen
: Manchmal werden Schülernamen in einer anderen Farbe dargestellt. Durch Auswahl von "Informationen zu Farben anzeigen" erscheint eine Legende zu den verschiedenen Farben.
;Alle Auswählen
: Bei allen Schülern im Schülercontainer wird das Markierungshäkchen gesetzt. Im Anschluss kann man bei einzelnen Schülern den Haken wieder entfernen und durch Auswahl auf "Filter auf markierte Schüler" nur die Schüler im Container laden, bei denen das Häkchen gesetzt ist. Die Markierung bleibt bis zur Deaktivierung erhalten und kann für die nächste Sitzung gespeichert werden. Bei Schließen von SchILD öffnet sich ein Abfragefenster, sofern Schüler zum Zeitpunkt des Schließens markiert sind.
;Komplement zur Auswahl
:Bei allen Schülern aus dem Schülercontainer wird das Markierungshäkchen geändert.
;Auswahl aufheben
:Alle Markierungshäkchen werden aufgehoben.
;Ausgewählte Namen in Zwischenablage kopieren
:Ausgewählte Namen werden im Zwischenspeicher kopiert und können beispielsweise mittels "einfügen" in ein anderes Dokument kopiert werden.
;Auswahl in Excel-Datei
:Es öffnet sich ein Vorschau-Fenster. Durch Bestätigen über den "Speichern"-Button werden die Spalten in einer Excel-Datei gespeichert. <br> '''Hinweis''': In den individuellen Einstellungen kann man noch weitere Spalten wie beispielsweise das Geburtsdatum oder die Telefonnummer dem Schülercontainer hinzufügen. Dazu muss unter Verwaltung ➜ globalen Einstellungen die Option "Individuelle Gestaltung der Schüler- Übersichtstabelle ermöglichen" aktiviert sein.
;E-Mail an ausgewählte Schüler senden
:Je nach Einstellung, ob Mails über das Standard-Mailprogramm oder über den SMTP-Server geschickt werden sollen, öffnet sich das Standard-Mailprogramm oder eine Fenster zum Versenden der E-Mail. Unter Verwaltung ➜ Einstellungen kann angegeben werden, ob die private oder schulische Mailadresse bevorzugt werden soll.
;E-Mail an Erzieher des ausgewählten Schülers senden
:Alle Erziehungsberechtigten, bei denen die Option "erhält Anschreiben" aktiviert ist, erhalten eine Mail. Analog zur Schülermail öffnet sich vorab das Standard-Mailprogramm oder ein Vorschau-Fenster.
[[Datei:Schild_Schueler_Schuelercontainer_Mailadressen.png|thumb|hochkant=1.2|Weitere Adressen]]
;E-Mail weitere Adressen der ausgewählten Schülers senden
:Mit dieser Option kann eine Mail an einen Betrieb senden, der unter weiteren Adressen bei einem Schüler eingetragen ist.
;E-Mail an Betreuer der ausgewählten SchülerInnen senden
:Zum Versenden einer Mail an den Ansprechpartner des Schülers, sofern dieser bei den weiteren Adressen hinterlegt ist. Über den Button "'''i'''" (= Information; siehe Abbildung) kann man die Mailadresse des Betreuers einsehen.
;E-Mail an alle Lehrkräfte des ausgewählten Schülers senden
:Zum Versenden einer Mail an alle Lehrkräfte, die im aktuellen Halbjahr bei den Fächern der Schüler hinterlegt sind. Unter Verwaltung ➜ Einstellungen kann angegeben werden, ob die private oder schulische Mailadresse bevorzugt werden soll.
;Zu individueller Schülergruppe hinzufügen
:Mit dieser Option können SchülerInnen einer individuellen Schülergruppe hinzugefügt werden. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Schülergruppe, in der die jeweiligen Schüler hinzugefügt werden sollen, ausgewählt werden kann. Durch das Markierungshäkchen können auch mehrere Schüler gleichzeitig einer Schülergruppe hinzugefügt werden.
;Zu allgemeiner Personengruppe hinzufügen
:Mit dieser Option können ein oder mehrere SchülerInnen einer allgemeinen Personengruppe hinzugefügt werden. Es öffnet sich ein Fenster, um die entsprechende Personengruppe auszuwählen.
;Basisdaten in Vorlage übernehmen
:Diese Funktion bewirkt, dass beim aktuell ausgewählten Schüler einige Basisdaten (Wohnort, Aufnahmedatum, ...) in eine Vorlage kopiert werden. Sollte danach ein Schülerdatensatz durch "'''+'''" hinzugefügt werden, so werden diese Basisdaten bei dem neu erzeugten Schüler-Datensatz bereits vorausgefüllt.
;Basisdaten aus Vorlage löschen
:Löscht die Vorgaben aus der vorangegangenen Funktion.
;Informationelle Selbstauskunft für Schüler erstellen
:Mit Hilfe dieser Option kann eine CSV-Datei erstellt werden, in der sämtliche Informationen des ausgewählten Schülers enthalten sind.
;Schüler duplizieren
:Nach Auswahl dieser Option, öffnet sich ein Fenster, in dem man angeben kann, ob der neu angelegte Schüler als Duplikat markiert werden soll. Durch Auswahl von "Ja" wird der Schüler dupliziert mit dem Status "Neuaufnahme". Das Häkchen "Ist Duplikat" unter Individualdaten I ist automatisch gesetzt. Zudem ist der Schüler im Container gelb hinterlegt. Eine Klasse wurde noch nicht zugeteilt. Durch die Auswahl von "nein" im Abfragefenster, wird der neu angelegte Schüler nicht als Duplikat hinzugefügt.
;Schüler sperren
:Durch diese Option können Schüler gesperrt werden. Die Bearbeitung ist für diese Schüler nicht möglich.
;Sperrung aufheben
:Mit dieser Option kann die Sperrung aufgehoben werden.

<br clear=all>
----
===Videotutorial===
<div style="text-align:left"><youtube>Scrgk2y0w9s</youtube></div>

[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Schüler]] [[Kategorie: Video]]

Eintrag in die Wiedervorlage machen (Gruppenprozesse Allgemein)

2023-12-01T18:11:17Z

Peter.Michalski: Video eingebunden

[[Datei:SchILD_Gruppenprozesse_Wiedervorlage.png|thumb|Manuelles Setzen der Wiedervorlage bei einem Schüler.]]
Einträge zur Wiedervorlage können bei einzelnen Schülerinnen und Schülern über einen Klick auf das '''Weckersymbol''' bei den ''Individualdaten I'' hinzugefügt werden.
<br clear=all>

[[Datei:GP Eintrag in die Wiedervorlage.jpg|550px|thumb|Auswahl des Gruppenprozesses]]
Einträge zur Wiedervorlage können aber auch gruppenweise vorgenommen werden. Nach der Schülerauswahl über den Schnellfilter (Klasse, Jahrgang, Kurs), oder die Auswahl, wird im Auswahlmenü ''Gruppenprozesse'' in der Kategorie ''Allgemeines'' der Prozess '''Eintrag in Wiedervorlage machen''' angeklickt.

Im Menü, das nun rechts erscheint, kann eine ''Bemerkung zur Wiedervorlage'' eingegeben und der Wiedervorlagetermin ausgewählt werden.

Darüber hinaus kann durch das Setzen der entsprechenden Häkchen festgelegt werden, ob der Eintrag auch ''für das Sekretariat sichtbar'' sein soll. Andernfalls kann ihn nur die Nutzerin / der Nutzer sehen die/der den Eintrag angelegt hat.

Weiterhin ist anzugeben, ob die Wiedervorlage nach dem Ablaufdatum gelöscht werden oder erhalten bleiben soll.
<br clear=all>

[[Datei:GP ausführen.jpg|300px|thumb|Gruppenprozess ausführen]]
Über "Prozess ausführen" wird der Vorgang angestoßen und die jeweiligen Eintragungen werden vorgenommen.
<br clear=all>

[[Datei:Wiedervorlage anzeigen.jpg|400px|thumb|Wiedervorlage aufrufen]]
Die neuen Einträge können dann im Auswahlmenü ''Schüler'' über '''Wiedervorlage ansehen''' eingesehen werden.
<br clear=all>

[[Datei:Übersicht Einträge in der Wiedervorlage.jpg|500px|thumb|Einträge in der Wiedervorlage]]
Einträge zur Wiedervorlage erscheinen nur, wenn ein Datum nach dem gesetzten Wiedervorlagedatum ausgewählt wurde.

{{Hinweis|Beim Erst-Start von SchILD an einem nächstfolgenden Tag werden die Wiedervorlage-Einträge mit dem Tages-Datum angezeigt. Das Fenster Fenster entspricht dem hier abgebildeten.}}

<br clear=all>
----
===Videotutorial===
<div style="text-align:left"><youtube>8hKaUTORfpU</youtube></div>

[[Kategorie: SchILD-NRW]][[Kategorie: Gruppenprozesse]] [[Kategorie: Video]]

Eintrag in die Wiedervorlage machen (Gruppenprozesse Allgemein)

2023-12-01T18:09:10Z

Peter.Michalski: Kategorie Video gesetzt

[[Datei:SchILD_Gruppenprozesse_Wiedervorlage.png|thumb|Manuelles Setzen der Wiedervorlage bei einem Schüler.]]
Einträge zur Wiedervorlage können bei einzelnen Schülerinnen und Schülern über einen Klick auf das '''Weckersymbol''' bei den ''Individualdaten I'' hinzugefügt werden.
<br clear=all>

[[Datei:GP Eintrag in die Wiedervorlage.jpg|550px|thumb|Auswahl des Gruppenprozesses]]
Einträge zur Wiedervorlage können aber auch gruppenweise vorgenommen werden. Nach der Schülerauswahl über den Schnellfilter (Klasse, Jahrgang, Kurs), oder die Auswahl, wird im Auswahlmenü ''Gruppenprozesse'' in der Kategorie ''Allgemeines'' der Prozess '''Eintrag in Wiedervorlage machen''' angeklickt.

Im Menü, das nun rechts erscheint, kann eine ''Bemerkung zur Wiedervorlage'' eingegeben und der Wiedervorlagetermin ausgewählt werden.

Darüber hinaus kann durch das Setzen der entsprechenden Häkchen festgelegt werden, ob der Eintrag auch ''für das Sekretariat sichtbar'' sein soll. Andernfalls kann ihn nur die Nutzerin / der Nutzer sehen die/der den Eintrag angelegt hat.

Weiterhin ist anzugeben, ob die Wiedervorlage nach dem Ablaufdatum gelöscht werden oder erhalten bleiben soll.
<br clear=all>

[[Datei:GP ausführen.jpg|300px|thumb|Gruppenprozess ausführen]]
Über "Prozess ausführen" wird der Vorgang angestoßen und die jeweiligen Eintragungen werden vorgenommen.
<br clear=all>

[[Datei:Wiedervorlage anzeigen.jpg|400px|thumb|Wiedervorlage aufrufen]]
Die neuen Einträge können dann im Auswahlmenü ''Schüler'' über '''Wiedervorlage ansehen''' eingesehen werden.
<br clear=all>

[[Datei:Übersicht Einträge in der Wiedervorlage.jpg|500px|thumb|Einträge in der Wiedervorlage]]
Einträge zur Wiedervorlage erscheinen nur, wenn ein Datum nach dem gesetzten Wiedervorlagedatum ausgewählt wurde.

{{Hinweis|Beim Erst-Start von SchILD an einem nächstfolgenden Tag werden die Wiedervorlage-Einträge mit dem Tages-Datum angezeigt. Das Fenster Fenster entspricht dem hier abgebildeten.}}

[[Kategorie: SchILD-NRW]][[Kategorie: Gruppenprozesse]] [[Kategorie: Video]]

Abschlussdatum neu berechnen (Gruppenprozesse Allgemein)

2023-12-01T18:07:39Z

Peter.Michalski: Kategorie Video gesetzt

[[Datei:Prüfung Restabschnitte.jpg|thumb|Prüfung korrekte Restabschnittanzahl]]
Dieser Gruppenprozess realisiert das automatisierte Berechnen des Abschlussdatums.

Damit diese Berechnung korrekt funktioniert, müssen bei den ''Statistik-Jahrgängen'', die über Reiter ''"Kataloge ➜ Schulbezogene Kataloge"'' zu finden sind, die Restabschnitte, also die Anzahl der noch zu absolvierenden Halbjahre oder Quartale bis zum höchsten erreichbaren Abschluss, korrekt eingetragen sein.
<br clear=all>

[[Datei:GP Abschlussdatum berechnen.jpg|thumb|Ausführen des Gruppenprozesses]]
Sind die Einträge korrekt, kann der entsprechende Gruppenprozess angestoßen werden.
<br clear=all>

[[Datei:Abschlussdatum in Individualdaten I .jpg|thumb|Anzeige des errechneten Abschlussdatums]]
Nach diesem Gruppenprozess steht das neu berechnete Abschlussdatum auf der Registerkarte unter Individual-Daten I.
<br clear=all>

----
===Videotutorial===
<div style="text-align:left"><youtube>xFFvSDb6HWU</youtube></div>

[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Gruppenprozesse]] [[Kategorie: Video]]

Eigene Schule in Abgangsliste setzen (Gruppenprozesse Allgemein)

2023-12-01T18:06:39Z

Peter.Michalski: Kategorie Video gesetzt

[[Datei:GP Eigene Schule in Abgangsliste.jpg|150px|thumb|Gruppenprozess.]]
Dieser Gruppenprozess setzt bei allen zu entlassenden Schülerinnen und Schülern der aktuellen Auswahl die eigene Schule in die Liste ''"Alle bisher besuchten Schulen"'' unter dem Karteireiter ''"Schüler ➜ Schulbesuch"''.
<br clear=all>

[[Datei:SchILD_Gruppenprozesse_Entlassdatum_GP.png|thumb|Setzen des Entlassdatums und anderer relevanter Daten per Gruppenprozess.]]

{{Hinweis|Die Voraussetzung dafür ist, dass bei den Schüler*innen vor der Ausführung des Gruppenprozesses ein '''Entlassdatum''' eingetragen ist.}}

Ebenso können im gleichen Fenster ''Entlassjahrgang'', der ''Entlassgrund'' und der ''letzte erreichte Abschluss'' eingetragen werden.

Starten Sie dann den Gruppenprozess mit einem Klick '''Ausführen'''.

{{Tipp|Auch dies kann gruppenweise über den Gruppenprozess ''"Individualdaten ändern"'' erfolgen.}}
<br clear=all>

[[Datei:SchILD_Gruppenprozesse_Entlassdatum.png|thumb|500px|Eigene Schule in der Liste.]]
Hier das Ergebnis, es kann manuell oder per Gruppenprozess herbeigeführt werden.

{{Hinweis|Wenn Sie die Schule manuell bei ''Schüler ➜ Schulbesuch'' eintragen, müssen Sie die Eintragung mit dem Pfeil "'''🡻'''" in die Liste übernehmen.}}

<br clear=all>
----
===Videotutorial===
<div style="text-align:left"><youtube>lpuRtzolF_w</youtube></div>

[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Gruppenprozesse]] [[Kategorie: Video]]

Fächer und Teilleistungen für ZP 10 und ZK (Tutorial)

2023-12-01T17:41:42Z

Peter.Michalski:

__TOC__

{{Hinweis|1=Bitte nehmen Sie das generelle Tutorial zur Einrichtung von Teilleistungen zur Kenntnis.

Der generelle Ablauf der ZP wird im Wiki-Artikel zum Reiter '''Schüler ➜ ZP 10/ZK''' detailliert erläutert.}}

Sollen ZP 10 und Zentrale Klausuren über SchILD-NRW erfasst und mittels der mitgelieferten Funktionen verarbeitet werden, sind hierfür die Fächer vorzubereiten und ihnen müssen passende Teilleistungen zugeordnet werden.
==Konfiguration der Kataloge==
===Anlegen der Teilleistungen===
[[Datei:SchILD_Tutorials_ZP10_Teilleistungsarten.png|thumb|hochkant=1.5|Teilleistungsarten werden über ''Kataloge ➜ Teilleistungsarten'' definiert.]]

Bevor Teilleistungen einem Fach zugeordnet werden können, müssen diese über '''Kataloge ➜ Teilleistungsarten''' angelegt werden.

Für die ZP 10 ist eine ''Vornote'', eine ''Schriftliche Note'' und eine ''Abschlussnote'' zu erfassen.

Die hier verwendeten Bezeichnungen sind beliebig zu wählen, sie sollten aber eindeutig und leicht erkennbar gewählt werden. Hier im Beispiel wurde die Zuordnung der Teilleistungen durch das Präfix ''"ZP 10 "'' kenntlich gemacht.
<br clear=all>

===Unterrichtsfächer konfigurieren===
[[Datei:SchILD_Tutorials_ZP10_Unterrichtsfächer.png|thumb|hochkant=1.5|Stellen Sie ein, ob ein Unterrichtsfach ein ''Schriftliches Prüfungsfach der ZP 10 oder einer Zentralen Klausur'' ist.]]
Wählen Sie das in '''Kataloge ➜ Unterrichtsfächer''' das Fach, das Teil der ZP 10 oder einer Zentralen Klausur ist.

Hierzu kann auch auf ein Fach oder eine Fachgruppe gefiltert werden.

Über die Haken rechts bei ''Sonstige Einstellungen'' wird gesetzt, ob ein Fach ein '''Schriftliches Prüfungsfach für ZP 10/ZK''' ist.

Weiterhin kann angehakt werden, ob nach der Prüfungsordnung eine '''Nachprüfung''' erlaubt ist. Für die ZP 10-Fächer gilt dies.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle relevanten Fächer.
<br clear=all>

===Zuweisen der Teilleistungen zu den Fächern===
[[Datei:SchILD_Tutorials_ZP10_TeilleistungsartenZuordnen.png|thumb|hochkant=1.7|Zuordnen der konkreten Teilleistungsarten zu einem der ''Unterrichtsfächer''.]]
Nachdem die Fächer als Fächer der ZP 10/ZK markiert wurden und die Teilleistungen im Katalog definiert wurden, lassen sich die Teilleistungsarten nun den Fächern konkret zu weisen.

In '''Kataloge ➜ Unterrichtsfächer''' ist das passende Fach zu wählen, dann findet sich unter ''Details'' die Schaltfläche <code>Teilleistungsarten</code>.

Wurde diese angeklickt, sind alle diesem Fach zugeordneten Teilleistungsarten zu sehen. Ein Klick auf das <code>+</code> lässt uns die definierten ''Teilleistungsarten'' wählen.

Eventuell müssen Sie einmal auf '''Kursart'' klicken und die passende Kursart auswählen, um alle Teilleistungsarten angezeigt zu bekommen. Bei Unterrichts im Klassenverband handelt sich sich um ''PUK''. Auch eine "leere" Kursart kann gewählt werden.

Setzen Sie nun die ''Haken'' bei den Teilleistungsarten, die für die ZP 10 oder die Zentrale Klausur definiert wurden.

Klicken Sie auf <code>Übernehmen</code>.

{{Hinweis|1=Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle relevanten Fächer, bei der ZP 10 sind dies Deutsch, Mathematik und Englisch.}}

==Die Teilleistungsarten den Leistungsdaten bei den Schülern zuordnen==
Nun sind die Fächer und Teilleistungsarten für die Schule vorbereitet, sie müssen jedoch noch den Schülern konkret in ihren Leistungsdaten zugewiesen werden, damit die Teilleistungen aufgenommen werden können.

[[Datei:SchILD_Tutorials_ZP10_TeilleistungsartenZuordnenGruppenprozess.png|thumb|hochkant=1.5|Zuweisen der Teilleistungen zu den Leistungsdaten von konkreten Schülern, damit diese auch eingetragen werden können.]]

Es ist zuerst der ''Jahrgang 10'' auswählen, dann können die Teilleistungen über den Gruppenprozess '''Teilleistungsarten aus Vorlage zuweisen''' zugewiesen werden.

Sie sind damit dann bei den konfigurierten Fächern (D, M, E) angelegt und können nun in SchILD-NRW befüllt werden.

{{Fertig|1=Die Konfiguration wurde abgeschlossen und können wie gewohnt unter den Leistungsdaten erfasst werden.

Die Teilleistungen werden jetzt ebenfalls über das ''Externe Notenmodul'' exportiert und können damit wie andere Noten auch eingetragen werden.}}
<br clear=all>

===Optional: Individuell konfigurierte Zuordnung von Teilleistungen===

[[Datei:SchILD_Tutorials_ZP10_TeilleistungsartenZuordnenGruppenproozessIndividuell.png|thumb|hochkant=1.5|Eine individuellere Steuerung erlaubt der Gruppenprozess ''Teilleistungsarten indviduell zuweisen''.]]
Sollen einzelne Teilleistungen nachgetragen werden oder muss in einer Datenbank bei unter (Unter-)Schülergruppe eine individuellere Steuerung in Bezug auf Fächer und Teilleistungen vorgenommen werden, hilft der Gruppenprozess '''Teilleistungsarten individuell zuweisen'''.
<br clear=all>

[[Datei:SchILD_Tutorials_ZP10_GPAusführen.png|thumb|Starten des Gruppenprozesses über '''Ausführen''.]]
Klicken Sie oben auf <code>Ausführen</code>, um den konfigurierten Gruppenprozess zu starten.
<br clear=all>

[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Noten]] [[Kategorie: ZP10]]

Neuaufnahmen in Schild-NRW (Tutorial)

2023-12-01T10:36:39Z

Peter.Michalski:

Als Voraussetzung für die Neuaufnahme und damit für den Eintrag der Daten von Schülern, müssen alle grundlegenden schulspezifischen Eintragungen in Schild-NRW erfolgt sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Menü Schulverwaltung und Kataloge.
[[File:Schild_Schueler_aktuelle_schuelerauswahl.png|thumb|Neuen Schüler anlegen.]]
Klicken Sie in der Leiste unter den Menüpunkten auf das "+ Einfügen", um einen neuen Schülerdatensatz anzulegen.
<br clear=all>

[[File:Schild_Schueler_aktuelle_schuelerauswahl_auswahl_neuaufnahme.png|thumb|Auswahl - aktuelles Schuljahr oder neues Schuljahr.]]
Bevor Sie die Daten des Schülers eingeben können, müssen Sie entscheiden, welches Aufnahmejahr dem Schüler zugeordnet werden soll. Wird ein Schüler im laufenden Schuljahr aufgenommen,
so ist das aktuelle Schuljahr zu wählen. Sind Sie gerade in der Anmeldephase und geben die Daten aller neu angemeldeten Schüler ein, wählen Sie hier einmal das kommende Schuljahr.
<br clear=all>

[[File:Schild_Schueler_karteireiter_neuaufnahme.png|thumb|Eintragen der Schülerdaten]]
In die leeren Registerkarten tragen Sie anschließend die Daten des Schülers ein. Beachten Sie, dass alle Felder mit einem Sternchen relevant für die Statistik-Haupterhebung sind.

{{Tipp|Falls Sie neu angelegte Schüler vermissen, prüfen Sie bitte, ob Sie den Karteikasten ''Neuaufnahme'' in der aktuellen Schülerauswahl ausgewählt haben. Jeder neu angelegte Schüler hat den Status Neuaufnahme und ist nur dann zu sehen, wenn Neuaufnahme mit einem Häkchen versehen ist.}}

Zum Schuljahreswechsel soll der Status der Schüler, die sich im Februar angemeldet haben, von Neuaufnahme in Aktiv geändert werden. Vor dem Statuswechsel kann schon die Zuordnung zur neuen Klasse vorgenommen werden und ein passendes Informationsschreiben könnte herausgeschickt werden.<br clear=all>

[[Datei:SchILD_Neuaufnahme_Status.png|thumb|Ändern des Status der neuen Schüler auf '''Aktiv'''.]]
Um den Statuswechsel von ''Neuaufnahme'' nach ''Aktiv'' durchzuführen, wählen Sie den Karteikasten Neuaufnahme aus, so dass alle neu angelegten Schüler in der aktuellen Schülerauswahl enthalten sind. Nun führen Sie die Statusänderung durch, indem Sie den Menüpunkt ''Gruppenprozesse'' wählen und dort unter ''Allgemeines'' die ''Individualdaten'' ändern auswählen. Auf dieser Karteikarte geben Sie als Status nun als ''Aktiv'' an und führen den Gruppenprozess aus. Die Schüler sind nun dem Karteikasten Aktiv zugeordnet.
<br clear=all>

Die Schüler können nun per weiterem Gruppenprozess ihren Einstiegsklassen zugeordnet werden.

<br clear=all>
----
===Videotutorial===
<div style="text-align:left"><youtube>C6N7sdEIJu0</youtube></div>

[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Schüler]]

Einführung in die Gruppenprozesse (Einführung in SchILD-NRW)

2023-12-01T10:16:49Z

Peter.Michalski:

__TOC__
==Einführung in die Gruppenprozesse==
Diese Einführung soll einen Einblick in die Benutzung der sogenannten Gruppenprozesse liefern. Dazu wird an zwei Beispielen das Vorgehen zur Nutzung der Gruppenprozesse erläutert.

===Allgemeines zu Gruppenprozessen===
[[Datei:Schild Gruppenprozesse Kategorien Prozesse Container.jpg|thumb|hochkant=1.4|Karteireiter Gruppenprozesse und Container]]
Gruppenprozesse sind Prozesse, die für eine ausgewählte Gruppe von Schülerinnen und Schülern gleichzeitig durchgeführt werden können.

Dies erleichtert zum Beispiel die Änderung von Daten oder die Berechnung von Abschlüssen, da dies nicht für jeden einzelnen Schüler durchgeführt werden muss, sondern für eine ganze Gruppe durchgeführt werden kann.

Diese Gruppe kann dabei aus allen aktuellen Schülerinnen und Schülern der Schule, einer Jahrgangsstufe oder einer Klasse bestehen. Auch für nach bestimmten Kriterien oder beliebig zusammengestellten Schülergruppen können gemeinsam Daten verändert, ergänzt oder gelöscht werden.

Gruppenprozesse wirken sich also immer auf die Schülergruppe aus, die aktuell im Container gezeigt wird.
<br clear=all>

[[Datei:Auswahl Gruppenprozess.jpg|thumb|hochkant=1.4|Gruppenprozess: Individualdaten ändern]]
Die Gruppenprozesse erreicht man über den entsprechenden Karteireiter '''Gruppenprozesse'''.

Klickt man diesen an, erscheinen die Gruppenprozesskategorien, die zur Verfügung stehen. Dies sind die Kategorien ''Allgemeines'', ''Fächer'', ''Teilleistungen'', ''Noten, Zeugnisvorbereitung'' und ''Lernabschnitte, Versetzung''.

Je nach Schulform und gewählter Schülermenge können auch noch andere Kategorien erscheinen. Wählt man an einer Schule mit gymnasialer Oberstufe exklusiv Schüler der Q2 aus, erscheint zusätzlich die Kategorie ''Gruppenaktionen für das Abitur''.

Unter diesen Kategorien stehen dann jeweils die eigentlichen Gruppenprozesse zur Verfügung.

Klickt man einen dieser Gruppenprozesse an, zum Beispiel ''Individualdaten ändern'', öffnet sich rechts im Bild ein Menü, mithilfe dessen man Änderungen bei der ausgewählten Schülergruppe vornehmen kann.
<br clear=all>

===Beispiel: Abändern des Feldes Status===
Problemstellung: Die Schule wurde ins neue Schuljahr hochgeschult. Die Schülerinnen und Schüler der 05A wurden zu diesem Schuljahr neu aufgenommen und haben daher alle den Status ''Neuaufnahme'', dieser soll nun bei allen auf ''Aktiv'' umgestellt werden.

Die Klasse 05A wird über ''Aktuelle Schülerauswahl'' ausgewählt, es erscheinen alle Schülerinnen und Schüler dieser Klasse im Container. Zum Abändern des Status' wird der Gruppenprozess ''Individualdaten ändern'' aus der Kategorie ''Allgemeines'' ausgewählt.
[[Datei:Status aktiv.jpg|thumb|Der '''Status''' ist nun auf ''Aktiv'' zu stellen.]]
Nun wird im Menü im Feld ''Status'' über das Drop-Down-Menü der Eintrag ''Aktiv'' ausgewählt.
<br clear=all>
[[Datei:Prozess ausführen.jpg|thumb|Klicken Sie auf <code>Prozess ausführen</code>.]]
Anschließend muss der Gruppenprozess über den Button ''Prozess ausführen'' angestoßen werden.
<br clear=all>
[[Datei:Sicherheitsabfrage.jpg|thumb|hochkant=1.4|Die Sicherheitsabfrage wird mit OK bestätigt, nachdem noch einmal nachgedacht wurde, ob der Prozess tatsächlich auf der gewählten Schülergruppe ausgeführt werden soll.]]
Wird die folgende Sicherheitsabfrage ''Daten bei allen ausgewählten Schülern ändern'' bejaht, ist der Gruppenprozess abgeschlossen.
<br clear=all>
[[Datei:Status geändert.jpg|thumb|hochkant=1.4|Der Status wurde bei der kompletten Gruppe geändert.]]
Die Kontrolle auf der Individualdatenseite einer Schülerin zeigt, dass der Prozess erfolgreich durchgeführt wurde.
<br clear=all>
{{Fertig|1=Anstelle dass bei jedem einzelnen Schüler der '''Status''' verändert werden musste, wurde diese Operation nun schnell für die ganzen Gruppe erledigt.}}
<br clear=all>
----
===Videotutorials===
<b>Grundlagen zum Thema Gruppenprozesse</b>
<div style="text-align:left"><youtube>mYl_uzhFLkA</youtube></div>
<br>
<b>Abändern des Feldes Status</b>
<div style="text-align:left"><youtube>9retUdwaZhs</youtube></div>
<br>
<b>Klasse per Gruppenprozess zuweisen </b>
<div style="text-align:left"><youtube>BLH3x_G72JU</youtube></div>

[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Video]] [[Kategorie: Gruppenprozesse]]

Einführung in die Gruppenprozesse (Einführung in SchILD-NRW)

2023-12-01T10:03:38Z

Peter.Michalski:

__TOC__
==Einführung in die Gruppenprozesse==
Diese Einführung soll einen Einblick in die Benutzung der sogenannten Gruppenprozesse liefern. Dazu wird an zwei Beispielen das Vorgehen zur Nutzung der Gruppenprozesse erläutert.

===Allgemeines zu Gruppenprozessen===
[[Datei:Schild Gruppenprozesse Kategorien Prozesse Container.jpg|thumb|hochkant=1.4|Karteireiter Gruppenprozesse und Container]]
Gruppenprozesse sind Prozesse, die für eine ausgewählte Gruppe von Schülerinnen und Schülern gleichzeitig durchgeführt werden können.

Dies erleichtert zum Beispiel die Änderung von Daten oder die Berechnung von Abschlüssen, da dies nicht für jeden einzelnen Schüler durchgeführt werden muss, sondern für eine ganze Gruppe durchgeführt werden kann.

Diese Gruppe kann dabei aus allen aktuellen Schülerinnen und Schülern der Schule, einer Jahrgangsstufe oder einer Klasse bestehen. Auch für nach bestimmten Kriterien oder beliebig zusammengestellten Schülergruppen können gemeinsam Daten verändert, ergänzt oder gelöscht werden.

Gruppenprozesse wirken sich also immer auf die Schülergruppe aus, die aktuell im Container gezeigt wird.
<br clear=all>

[[Datei:Auswahl Gruppenprozess.jpg|thumb|hochkant=1.4|Gruppenprozess: Individualdaten ändern]]
Die Gruppenprozesse erreicht man über den entsprechenden Karteireiter '''Gruppenprozesse'''.

Klickt man diesen an, erscheinen die Gruppenprozesskategorien, die zur Verfügung stehen. Dies sind die Kategorien ''Allgemeines'', ''Fächer'', ''Teilleistungen'', ''Noten, Zeugnisvorbereitung'' und ''Lernabschnitte, Versetzung''.

Je nach Schulform und gewählter Schülermenge können auch noch andere Kategorien erscheinen. Wählt man an einer Schule mit gymnasialer Oberstufe exklusiv Schüler der Q2 aus, erscheint zusätzlich die Kategorie ''Gruppenaktionen für das Abitur''.

Unter diesen Kategorien stehen dann jeweils die eigentlichen Gruppenprozesse zur Verfügung.

Klickt man einen dieser Gruppenprozesse an, zum Beispiel ''Individualdaten ändern'', öffnet sich rechts im Bild ein Menü, mithilfe dessen man Änderungen bei der ausgewählten Schülergruppe vornehmen kann.
<br clear=all>

===Beispiel: Abändern des Feldes Status===
Problemstellung: Die Schule wurde ins neue Schuljahr hochgeschult. Die Schülerinnen und Schüler der 05A wurden zu diesem Schuljahr neu aufgenommen und haben daher alle den Status ''Neuaufnahme'', dieser soll nun bei allen auf ''Aktiv'' umgestellt werden.

Die Klasse 05A wird über ''Aktuelle Schülerauswahl'' ausgewählt, es erscheinen alle Schülerinnen und Schüler dieser Klasse im Container. Zum Abändern des Status' wird der Gruppenprozess ''Individualdaten ändern'' aus der Kategorie ''Allgemeines'' ausgewählt.
[[Datei:Status aktiv.jpg|thumb|Der '''Status''' ist nun auf ''Aktiv'' zu stellen.]]
Nun wird im Menü im Feld ''Status'' über das Drop-Down-Menü der Eintrag ''Aktiv'' ausgewählt.
<br clear=all>
[[Datei:Prozess ausführen.jpg|thumb|Klicken Sie auf <code>Prozess ausführen</code>.]]
Anschließend muss der Gruppenprozess über den Button ''Prozess ausführen'' angestoßen werden.
<br clear=all>
[[Datei:Sicherheitsabfrage.jpg|thumb|hochkant=1.4|Die Sicherheitsabfrage wird mit OK bestätigt, nachdem noch einmal nachgedacht wurde, ob der Prozess tatsächlich auf der gewählten Schülergruppe ausgeführt werden soll.]]
Wird die folgende Sicherheitsabfrage ''Daten bei allen ausgewählten Schülern ändern'' bejaht, ist der Gruppenprozess abgeschlossen.
<br clear=all>
[[Datei:Status geändert.jpg|thumb|hochkant=1.4|Der Status wurde bei der kompletten Gruppe geändert.]]
Die Kontrolle auf der Individualdatenseite einer Schülerin zeigt, dass der Prozess erfolgreich durchgeführt wurde.
<br clear=all>
{{Fertig|1=Anstelle dass bei jedem einzelnen Schüler der '''Status''' verändert werden musste, wurde diese Operation nun schnell für die ganzen Gruppe erledigt.}}
<br clear=all>
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===Videotutorials===
<b>Grundlagen zum Thema Gruppenprozesse</b>
<div style="text-align:left"><youtube>mYl_uzhFLkA</youtube></div>
<br clear=all>
<b>Abändern des Feldes Status</b>
<div style="text-align:left"><youtube>9retUdwaZhs</youtube></div>

[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Video]] [[Kategorie: Gruppenprozesse]]

Abschlussdatum neu berechnen (Gruppenprozesse Allgemein)

2023-12-01T09:06:53Z

Peter.Michalski:

Migrationshintergrund automatisch setzen (Gruppenprozesse Allgemein)

2023-12-01T09:04:23Z

Peter.Michalski:

Eigene Schule in Abgangsliste setzen (Gruppenprozesse Allgemein)

2023-12-01T08:59:34Z

Peter.Michalski:

Benutzung des Schülerfilters (Tutorial)

2023-12-01T08:57:26Z

Peter.Michalski:

__TOC__

==Der Schülerfilter==
[[File:Auswahl_Filter I.png|thumb|hochkant=1.7|Karteireiter '''Schülerfilter'' in Auswahl.]]
Dieses Tutorial gibt eine Einführung in die Benutzung des Schülerfilters. Zuerst werden einige grundlegende Informationen gegeben, dann wird die Benutzung anhand von kurzen Beispielen erläutert.

Der Schülerfilter bietet diverse Selektionsmöglichkeiten, um die gewünschte Schülermenge zu filtern. Der Schülerfilter findet sich unter dem Menüpunkt '''Auswahl'''.

Um Schülerinnen und Schüler nach bestimmten Merkmalen zu filtern hat man hier eine Vielzahl von Auswahlmöglichkeiten. Die Filterbedingungen lassen sich durch manuelle Eingaben sowie durch die Auswahl von vorgegebenen Listenfeldern schnell zusammenstellen.

* Es ist eine Filterung über die Listenfelder der ''Individualdaten I'' und ''Indivdualdaten II'', einigen weiteren Daten sowie über den Bereich der ''Leistungsdaten'' standardmäßig mit UND-Verknüpfungen, bei einigen Feldern auch mit ODER- Verknüpfungen möglich.
* Häufig wird in einem Drop-Down-Menüs ausgewählt, indem man vor die jeweilige Auswahl klickt. Hier ist eine Mehrfachauswahl möglich.
* Ein ''Entfernen'' gesetzter Filterbedingungen gelingt durch ein erneutes Anklicken des Feldes.
* Es gibt weiterhin Felder, die durch das Anklicken von ''ja'' oder ''nein'' gefiltert werden. Bei letzteren lässt sich die Auswahl durch das Anwahl des ''x'' wieder entfernen

Grundsätzlich entsprechend die Auswahlmöglichkeiten der Reiter im Filter denen der Reiter in SchILD-NRW:
* Bei den Listenfeldern der '''Individualdaten I''' kann man vom ''Status'' über das ''Geschlecht'', ''die Staatsangehörigkeit'', das ''Aufnahmedatum'', die ''Klassenart'' bis hin zur ''Prüfungsordnung'' diverse Filterbedingungen einstellen.
* Entsprechend finden sich unter '''Individualdaten II''' stehen Filtermöglichkeiten zum ''Migrationshintergrund'', zum ''Grundschulbereich'', zur ''Sekundarstufe I'' und zur ''sonderpädagogischen Förderung'' bereit.
* Die ''Weiteren Daten'' stellen Auswahlfilter zu den Erziehungsberechtigten und zu Vermerken zur Verfügung. Dort kann ebenfalls nach den Schulbesuchsdaten (zuletzt besuchte Schule, Entlassung von eigener Schule, Wechsel zu aufnehmender Schule) gefiltert werden.
* Im Bereich der ''Leistungsdaten'' kann man neben anderen z. B. über das Schuljahr, den Jahrgang oder die Klasse, den Klassenlehrer, die Abschlussart und Versetzungsvermerke filtern (Beispiel siehe unten).
* Darüber hinaus gibt es die Möglichkeiten unter dem Reiter ''KAoA'' nach bestimmten Maßnahmen der letzten Halbjahre zu suchen
* Unter ''DSGVO-Einwilligungen'' stehen die unterschiedlichen Einwilligungen der Datenschutz-Abfragen zur Verfügung. Hier kann der Eintrag bei den Schülerinnen und Schülern entweder ignoriert oder die gefiltert werden, bei denen eine Zustimmung bzw. eine Ablehnung gesucht wird.
<br clear=all>
===Mehrfachauswahlen===
[[File:Auswahl_Filter I_2.png|thumb|hochkant=1.5|Mehrfachauswahl für komplexere Filterbedingungen treffen.]]

{{Hinweis|1=Wenn ein roter Pfeil wie in der Abbildung links zu sehen ist, kann man eine Mehrfachauswahl treffen. Nach jedem Auswählen eines Eintrags klickt man auf den roten Pfeil und die Auswahl wird übernommen. Durch das Klicken der rechten Maustaste kann man den Befehl ''Eintrag löschen'' wählen und somit einzelne ausgewählte Punkte wieder entfernen.}}
<br clear=all>

[[File:Auswahl_Filter I_4.png|thumb|hochkant=1.7|Filterabfragen negieren, um Felder zu suchen, auf welche die Bedingung ''nicht'' zutrifft.]]

Um eine einzelne Bedingung zu negieren, führt man einen Doppelklick auf die entsprechende Bedingung aus. Diese wird dann '''fett''' und ''kursiv'' dargestellt.

Die Abbildung zeigt zum Beispiel die Filterung von Schülerinnen und Schüler, die ''weder evangelisch noch katholisch'' sind.

Dementsprechend können z.B. alle Schülerinnen und Schüler gefiltert werden, die nicht in der 3a sind sind oder auch alle, die keine deutsche Staatsangehörigkeit haben usw.
<br clear=all>

===Suche nach Inhalten vergangener Lernabschnitte===
[[File:Auswahl_Filter I_5.png|thumb|hochkant=1.7|Filterung auf einen bestimmten Abschluss bei einem ehemaligen Jahrgang.]]
Ein weiterer häufig genutzter Fall ist das Suchen nach Informationen aus vergangenen Halb- bzw. Schuljahren.

Man kann unter dem Reiter ''Lernabschnitt/Leistungsdaten'' auf vergangene Abschnitte zurück greifen. Hier sind im Bild beispielsweise alle Schülerinnen und Schüler gesucht, die im Schuljahr 2020/21, 2. Halbjahr die Schule mit einem Hauptschulabschluss nach Klasse 10 verlassen haben. Auf der Individualseite I ist bei den Schülerinnen und Schülern der Status ''Abschluss'' vermerkt.

Den neu zusammengestellten Filter kann man nun <code>Testen</code> und anschließend <code>Übernehmen</code> und gegebenenfalls zur späteren Wiederanwendung speichern.
<br clear=all>
----

==Videotutorial zum Schülerfilter==
<div style="text-align:left"><youtube>Scrgk2y0w9s&t</youtube></div>

[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Auswahl]] [[Kategorie: Video]]

Eigene Schule in Abgangsliste setzen (Gruppenprozesse Allgemein)

2023-12-01T08:55:59Z

Peter.Michalski:

[[Datei:GP Eigene Schule in Abgangsliste.jpg|150px|thumb|Gruppenprozess.]]
Dieser Gruppenprozess setzt bei allen zu entlassenden Schülerinnen und Schülern der aktuellen Auswahl die eigene Schule in die Liste ''"Alle bisher besuchten Schulen"'' unter dem Karteireiter ''"Schüler ➜ Schulbesuch"''.
<br clear=all>

[[Datei:SchILD_Gruppenprozesse_Entlassdatum_GP.png|thumb|Setzen des Entlassdatums und anderer relevanter Daten per Gruppenprozess.]]

{{Hinweis|Die Voraussetzung dafür ist, dass bei den Schüler*innen vor der Ausführung des Gruppenprozesses ein '''Entlassdatum''' eingetragen ist.}}

Ebenso können im gleichen Fenster ''Entlassjahrgang'', der ''Entlassgrund'' und der ''letzte erreichte Abschluss'' eingetragen werden.

Starten Sie dann den Gruppenprozess mit einem Klick '''Ausführen'''.

{{Tipp|Auch dies kann gruppenweise über den Gruppenprozess ''"Individualdaten ändern"'' erfolgen.}}
<br clear=all>

[[Datei:SchILD_Gruppenprozesse_Entlassdatum.png|thumb|500px|Eigene Schule in der Liste.]]
Hier das Ergebnis, es kann manuell oder per Gruppenprozess herbeigeführt werden.

{{Hinweis|Wenn Sie die Schule manuell bei ''Schüler ➜ Schulbesuch'' eintragen, müssen Sie die Eintragung mit dem Pfeil "'''🡻'''" in die Liste übernehmen.}}

===Videotutorial===
<div style="text-align:left"><youtube>lpuRtzolF_w</youtube></div>

[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Gruppenprozesse]]

Datenexport im xlsx- oder txt-Format (Tutorial)

2023-02-14T16:52:45Z

Peter.Michalski: Video ausgerichtet

===Videotutorial zum Datenexport im xlsx- oder txt-Format===
<div style="text-align:left"><youtube>NNczZmza6J4</youtube></div>

Datenexport im xlsx- oder txt-Format (Tutorial)

2023-02-14T16:51:50Z

Peter.Michalski: Video eingebunden

===Videotutorial zum Datenexport im xlsx- oder txt-Format===
<div style="text-align:center"><youtube>NNczZmza6J4</youtube></div>

Datenexport im xlsx- oder txt-Format (Tutorial)

2023-02-14T16:43:31Z

Peter.Michalski:

===Videotutorial zum Datenexport im xlsx- oder txt-Format===
<div style="text-align:left"><youtube>NNczZmza6J4</youtube></div>

Schülersuche (Schüler)

2023-01-06T09:13:21Z

Peter.Michalski: Die Seite wurde neu angelegt: „===Videotutorial=== <div style="text-align:left"><youtube>vF1j_7-74hM</youtube></div> Kategorie: SchILD-NRW Kategorie: Video Kategorie: Gruppenproze…“

===Videotutorial===
<div style="text-align:left"><youtube>vF1j_7-74hM</youtube></div>

[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Video]] [[Kategorie: Gruppenprozesse]]

Einführung in die Gruppenprozesse (Einführung in SchILD-NRW)

2023-01-06T09:11:14Z

Peter.Michalski:

__TOC__
==Einführung in die Gruppenprozesse==
Dieses Tutorial soll einen Einblick in die Benutzung der sogenannten Gruppenprozesse liefern. Dazu wird an zwei Beispielen das Vorgehen zur Nutzung der Gruppenprozesse erläutert.

'''Allgemeines zu den Gruppenprozessen:'''

Gruppenprozesse sind Prozesse, die für eine ausgewählte Gruppe von Schülerinnen und Schülern gleichzeitig durchgeführt werden können. Dies erleichtert z.B. die Änderung von Daten oder die Berechnung von Abschlüssen, da dies nicht für jede/n einzelne/n Schüler/in durchgeführt werden muss, sondern für eine ganze Gruppe durchgeführt werden kann. Diese Gruppe kann dabei aus allen aktuellen Schülerinnen und Schülern der Schule, einer Jahrgangsstufe oder einer Klasse bestehen. Auch für nach bestimmten Kriterien oder beliebig zusammengestellten Schülergruppen können gemeinsam Daten verändert, ergänzt oder gelöscht werden.
[[Datei:Schild Gruppenprozesse Kategorien Prozesse Container.jpg|200px|thumb|right|Karteireiter Gruppenprozesse und Container]]
Gruppenprozesse wirken sich also immer auf die Schülergruppe aus, die aktuell im Container gezeigt wird.

Die Gruppenprozesse erreicht man über den entsprechenden Karteireiter. Klickt man diesen an, erscheinen die fünf bzw. sechs Gruppenprozesskategorien, die zur Verfügung stehen. Dies sind die Kategorien ''Allgemeines'', ''Fächer'', ''Teilleistungen'', ''Noten, Zeugnisvorbereitung'' und ''Lernabschnitte, Versetzung'' bzw. an Schulformen mit gymnasialer Oberstufe noch die Kategorie ''Gruppenaktionen für das Abitur'' (allerdings nur dann, wenn die passende Schülermenge ausgewählt wurde).
Unter diesen Kategorien stehen dann jeweils die eigentlichen Gruppenprozesse zur Verfügung.<br clear=all> Klickt man einen dieser Gruppenprozesse an, zum Beispiel ''Individualdaten ändern'', öffnet sich rechts im Bild ein Menü, mithilfe dessen man Änderungen bei der ausgewählten Schülergruppe vornehmen kann.
[[Datei:Auswahl Gruppenprozess.jpg|600px|thumb|left|Gruppenprozess: Individualdaten ändern]]<br clear=all>

===Erstes Beispiel zur Nutzung der Gruppenprozesse - Abändern des Status':===

Problemstellung: Die Schule wurde ins neue Schuljahr hochgeschult. Die Schülerinnen und Schüler der 05A wurden zu diesem Schuljahr neu aufgenommen und haben daher alle den Status ''Neuaufnahme'', dieser soll nun bei allen auf ''Aktiv'' umgestellt werden.<br />
<ol>
<li> Die Klasse 05A wird über ''Aktuelle Schülerauswahl'' ausgewählt, es erscheinen alle Schülerinnen und Schüler dieser Klasse im Container. Zum Abändern des Status' wird der Gruppenprozess ''Individualdaten ändern'' aus der Kategorie ''Allgemeines'' ausgewählt (siehe Abbildung oben).<br />
<li> Nun wird im Menü im Feld ''Status'' über das Drop-Down-Menü der Eintrag ''Aktiv'' ausgewählt.
:[[Datei:Status aktiv.jpg|150px|thumb|left|Status auf ''Aktiv'' stellen]]<br clear=all>
<li> Anschließend muss der Gruppenprozess über den Button ''Prozess ausführen'' angestoßen werden.
:[[Datei:Prozess ausführen.jpg|150px|thumb|left|Prozess ausführen]]<br clear=all>
<li> Wird die folgende Sicherheitsabfrage ''Daten bei allen ausgewählten Schülern ändern'' bejaht, ist der Gruppenprozess abgeschlossen.
:[[Datei:Sicherheitsabfrage.jpg|400px|thumb|left|Sicherheitsabfrage]]<br clear=all>
<li> Die Kontrolle auf der Individualdatenseite einer Schülerin zeigt, dass der Prozess erfolgreich durchgeführt wurde.
:[[Datei:Status geändert.jpg|400px|thumb|left|Status geändert]]<br clear=all>
</ol>

===Zweites Beispiel zur Nutzung der Gruppenprozesse - Nachträgliches Einpflegen der Übergangsempfehlung:===
Problemstellung: Bei einigen Schülerinnen und Schülern der Klasse 05A wurde vergessen die ''Übergangsempfehlung für Jg. 5'' einzupflegen. <br />
<ol>
<li> Die Klasse 05A ist unter ''Aktuelle Schülerauswahl'' ausgewählt. Da der Gruppenprozess nicht für alle Kinder der Klasse durchgeführt werden soll, müssen die betreffenden Personen durch Setzen des Markierungshäkchens ausgewählt werden. Dies geschieht durch das Klicken in das kleine Kästchen, links neben der Schülerin, oder durch einen Doppelklick auf den Schülernamen.
:[[Datei:Schüler auswählen.jpg|150px|thumb|left|Schüler*innen auswählen]]<br clear=all>
<li> Ist die Markierung vorgenommen, muss entschieden werden, ob der folgende Gruppenprozess für alle Schülerinnen und Schüler im Container oder nur für die explizit ausgewählten Personen durchgeführt werden soll. In unserem Fall ist es sinnvoll, die Bearbeitung auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler zu beschränken.
<li> Im Gruppenprozess ''Individualdaten ändern'' wird nun über den Reiter die Seite ''Individual-Daten II'' aufgerufen.
<li> Hier kann nun die Übergangsempfehlung ausgewählt werden, die bei allen markierten Schülerinnen und Schülern eingetragen werden soll.
<li> Wie aus dem ersten Beispiel bekannt, muss der Prozess nun noch ausgeführt und die Kontrollfrage bejaht werden.

===Videotutorial===
<div style="text-align:left"><youtube>mYl_uzhFLkA</youtube></div>

[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Video]] [[Kategorie: Gruppenprozesse]]

Datenexport im xlsx- oder txt-Format (Tutorial)

2022-12-16T21:33:34Z

Peter.Michalski:

Peter Michalski [Tutorial Video]

Einführung in die Gruppenprozesse (Einführung in SchILD-NRW)

2022-12-09T17:19:04Z

Peter.Michalski:

==Einführung in die Gruppenprozesse==
Dieses Tutorial soll einen Einblick in die Benutzung der sogenannten Gruppenprozesse liefern. Dazu wird an zwei Beispielen das Vorgehen zur Nutzung der Gruppenprozesse erläutert.

'''Allgemeines zu den Gruppenprozessen:'''

Gruppenprozesse sind Prozesse, die für eine ausgewählte Gruppe von Schülerinnen und Schülern gleichzeitig durchgeführt werden können. Dies erleichtert z.B. die Änderung von Daten oder die Berechnung von Abschlüssen, da dies nicht für jede/n einzelne/n Schüler/in durchgeführt werden muss, sondern für eine ganze Gruppe durchgeführt werden kann. Diese Gruppe kann dabei aus allen aktuellen Schülerinnen und Schülern der Schule, einer Jahrgangsstufe oder einer Klasse bestehen. Auch für nach bestimmten Kriterien oder beliebig zusammengestellten Schülergruppen können gemeinsam Daten verändert, ergänzt oder gelöscht werden.
[[Datei:Schild Gruppenprozesse Kategorien Prozesse Container.jpg|200px|thumb|right|Karteireiter Gruppenprozesse und Container]]
Gruppenprozesse wirken sich also immer auf die Schülergruppe aus, die aktuell im Container gezeigt wird.

Die Gruppenprozesse erreicht man über den entsprechenden Karteireiter. Klickt man diesen an, erscheinen die fünf bzw. sechs Gruppenprozesskategorien, die zur Verfügung stehen. Dies sind die Kategorien ''Allgemeines'', ''Fächer'', ''Teilleistungen'', ''Noten, Zeugnisvorbereitung'' und ''Lernabschnitte, Versetzung'' bzw. an Schulformen mit gymnasialer Oberstufe noch die Kategorie ''Gruppenaktionen für das Abitur'' (allerdings nur dann, wenn die passende Schülermenge ausgewählt wurde).
Unter diesen Kategorien stehen dann jeweils die eigentlichen Gruppenprozesse zur Verfügung.<br clear=all> Klickt man einen dieser Gruppenprozesse an, zum Beispiel ''Individualdaten ändern'', öffnet sich rechts im Bild ein Menü, mithilfe dessen man Änderungen bei der ausgewählten Schülergruppe vornehmen kann.
[[Datei:Auswahl Gruppenprozess.jpg|600px|thumb|left|Gruppenprozess: Individualdaten ändern]]<br clear=all>
'''Erstes Beispiel zur Nutzung der Gruppenprozesse - Abändern des Status':'''<br />
Problemstellung: Die Schule wurde ins neue Schuljahr hochgeschult. Die Schülerinnen und Schüler der 05A wurden zu diesem Schuljahr neu aufgenommen und haben daher alle den Status ''Neuaufnahme'', dieser soll nun bei allen auf ''Aktiv'' umgestellt werden.<br />
<ol>
<li> Die Klasse 05A wird über ''Aktuelle Schülerauswahl'' ausgewählt, es erscheinen alle Schülerinnen und Schüler dieser Klasse im Container. Zum Abändern des Status' wird der Gruppenprozess ''Individualdaten ändern'' aus der Kategorie ''Allgemeines'' ausgewählt (siehe Abbildung oben).<br />
<li> Nun wird im Menü im Feld ''Status'' über das Drop-Down-Menü der Eintrag ''Aktiv'' ausgewählt.
:[[Datei:Status aktiv.jpg|150px|thumb|left|Status auf ''Aktiv'' stellen]]<br clear=all>
<li> Anschließend muss der Gruppenprozess über den Button ''Prozess ausführen'' angestoßen werden.
:[[Datei:Prozess ausführen.jpg|150px|thumb|left|Prozess ausführen]]<br clear=all>
<li> Wird die folgende Sicherheitsabfrage ''Daten bei allen ausgewählten Schülern ändern'' bejaht, ist der Gruppenprozess abgeschlossen.
:[[Datei:Sicherheitsabfrage.jpg|400px|thumb|left|Sicherheitsabfrage]]<br clear=all>
<li> Die Kontrolle auf der Individualdatenseite einer Schülerin zeigt, dass der Prozess erfolgreich durchgeführt wurde.
:[[Datei:Status geändert.jpg|400px|thumb|left|Status geändert]]<br clear=all>
</ol>

'''Zweites Beispiel zur Nutzung der Gruppenprozesse - Nachträgliches Einpflegen der Übergangsempfehlung:'''<br />
Problemstellung: Bei einigen Schülerinnen und Schülern der Klasse 05A wurde vergessen die ''Übergangsempfehlung für Jg. 5'' einzupflegen. <br />
<ol>
<li> Die Klasse 05A ist unter ''Aktuelle Schülerauswahl'' ausgewählt. Da der Gruppenprozess nicht für alle Kinder der Klasse durchgeführt werden soll, müssen die betreffenden Personen durch Setzen des Markierungshäkchens ausgewählt werden. Dies geschieht durch das Klicken in das kleine Kästchen, links neben der Schülerin, oder durch einen Doppelklick auf den Schülernamen.
:[[Datei:Schüler auswählen.jpg|150px|thumb|left|Schüler*innen auswählen]]<br clear=all>
<li> Ist die Markierung vorgenommen, muss entschieden werden, ob der folgende Gruppenprozess für alle Schülerinnen und Schüler im Container oder nur für die explizit ausgewählten Personen durchgeführt werden soll. In unserem Fall ist es sinnvoll, die Bearbeitung auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler zu beschränken.
<li> Im Gruppenprozess ''Individualdaten ändern'' wird nun über den Reiter die Seite ''Individual-Daten II'' aufgerufen.
<li> Hier kann nun die Übergangsempfehlung ausgewählt werden, die bei allen markierten Schülerinnen und Schülern eingetragen werden soll.
<li> Wie aus dem ersten Beispiel bekannt, muss der Prozess nun noch ausgeführt und die Kontrollfrage bejaht werden.

<div style="text-align:center"><youtube>mYl_uzhFLkA</youtube></div>

Benutzung des Schülerfilters (Tutorial)

2022-12-09T17:15:48Z

Peter.Michalski:

[[File:Auswahl_Filter I.png|rechts|400px|thumb|Karteireiter Auswahl_Filter I]]
Dieses Tutorial gibt eine Einführung in die Benutzung des Filters I. Zuerst werden einige grundlegende Informationen gegeben, dann wird die Benutzung anhand von kurzen Beispielen erläutert.

Der Filter I bietet diverse Selektionsmöglichkeiten, um die gewünschte Schülermenge zu filtern. Der Filter I findet sich unter dem Menüpunkt '''Auswahl'''.

Um Schülerinnen und Schüler nach bestimmten Merkmalen zu filtern hat man hier eine Vielzahl von Auswahlmöglichkeiten. Die Filterbedingungen lassen sich durch manuelle Eingaben sowie durch die Auswahl von vorgegebenen Listenfeldern schnell zusammenstellen.

Es ist eine Filterung über die Listenfelder der Individualdaten I und II, einigen weiteren Daten sowie über den Bereich der Leistungsdaten standardmäßig mit UND-Verknüpfungen, bei einigen Feldern auch mit ODER- Verknüpfungen möglich. Häufig wird in einem Drop-Down-Menüs ausgewählt, indem man vor die jeweilige Auswahl klickt. Hier ist eine Mehrfachauswahl möglich. Ein Entfernen gelingt durch ein erneutes Anklicken des Feldes. Es gibt auch Felder, die durch das Anklicken von 'ja' oder 'nein' gefiltert werden. Bei letzteren lässt sich die Auswahl durch das Anklicken des "x" wieder entfernen

Bei den Listenfeldern der 'Individualdaten I' kann man vom Status über das Geschlecht, die Staatsangehörigkeit, das Aufnahmedatum, die Klassenart bis hin zur Prüfungsordnung diverse Filterbedingungen einstellen.

Unter 'Individualdaten II' stehen Filtermöglichkeiten zum Migrationshintergrund, zum Grundschulbereich, zur Sekundarstufe I und zur sonderpädagogischne Förderung bereit.

Die 'weiteren Daten' stellen Auswahlfilter zu den Erziehungsberechtigten und zu Vermerken zur Verfügung. Dort kann ebenfalls nach den Schulbesuchsdaten (zuletzt besuchte Schule, Entlassung von eigener Schule, Wechsel zu aufnehmender Schule) gefiltert werden.

[[File:Auswahl_Filter I_2.png|links|300px|thumb|Mehrfachauswahl treffen]]

Im Bereich der 'Leistungsdaten' kann man neben anderen z. B. über das Schuljahr, den Jahrgang oder die Klasse, den Klassenlehrer, die Abschlussart und Versetzungsvermerke filtern (Beispiel siehe unten). Darüber hinaus wird auf gibt es die Möglichkeiten unter dem Reiter 'KAoA' nach bestimmten Maßnahmen der letzten Halbjahre zu suchen. Unter 'DSGVO-Einwilligungen' stehen die unterschiedlichen Einwilligungen der Datenschutz-Abfragen zur Verfügung. Hier kann der Eintrag bei den Schülerinnen und Schülern entweder ignoriert oder die gefiltert werden, bei denen eine Zustimmung bzw. eine Ablehnung gesucht wird.

''Hinweise:''
Wenn ein roter Pfeil wie in der Abbildung links zu sehen ist, kann man eine Mehrfachauswahl treffen. Nach jedem Auswählen eines Eintrags klickt man auf den roten Pfeil und die Auswahl wird übernommen. Durch das Klicken der rechten Maustaste kann man den Befehl ''Eintrag löschen'' wählen und somit einzelne ausgewählte Punkte wieder entfernen.

[[File:Auswahl_Filter I_4.png|rechts|300px|thumb|Filterabfragen negieren]]

Um eine einzelne Bedingung zu negieren, führt man einen Doppelklick auf die entsprechende Bedingung aus. Diese wird dann '''fett''' und ''kursiv'' dargestellt.
Die Abbildung rechts zeigt zum Beispiel die Filterung von Schülerinnen und Schüler, die weder evangelisch noch katholisch sind. Dementsprechend können z.B. alle Schülerinnen und Schüler gefiltert werden, die nicht in der 3a sind sind oder auch alle, die keine deutsche Staatsangehörigkeit haben usw..

[[File:Auswahl_Filter I_5.png|links|300px|thumb|Bestimmter Abschluss bei einem ehemaligen Jahrgang]]
Ein weiterer häufig genutzter Fall ist das Suchen nach Informationen aus vergangenen Halb- bzw. Schuljahren. Man kann unter dem Reiter ''Lernabschnitt/Leistungsdaten'' auf vergangene Abschnitte zurück greifen. Hier sind im linken Bild beispielsweise alle Schülerinnen und Schüler gesucht, die im Schuljahr 2020/21, 2. Halbjahr die Schule mit einem Hauptschulabschluss nach Klasse 10 verlassen haben. Auf der Individualseite I ist bei den Schülerinnen und Schülern der Status ''Abschluss'' vermerkt.

Den neu zusammengestellten Filter kann man nun '''testen''' und anschließend '''übernehmen''' und gegebenenfalls zur späteren Wiederanwendung speichern.
<div style="text-align:center"><youtube>Scrgk2y0w9s&t</youtube></div>

Datenexport im xlsx- oder txt-Format (Tutorial)

2022-12-09T11:19:12Z

Peter.Michalski: Die Seite wurde neu angelegt: „Peter Michalski“

Peter Michalski