Schulverwaltungssoftware - Benutzerbeiträge [de]

Platzhalter in Memo-Feldern ersetzen (Gruppenprozesse Noten, Zeugnisvorbereitung)

2023-03-28T12:46:58Z

Matthias.Nisbach:

[[Datei:GP Platzhalter ersetzen.jpg|200px|thumb|right|Gruppenprozess: Platzhalter in Memo-Feldern ersetzen]]
Beim Anlegen und Bearbeiten von Floskeln im entsprechenden Katalog kann mit Platzhaltern gearbeitet werden (z.B. $Vorname$), die dann nach dem Eintrag bei den Schülerinnen und Schülern automatisch vom Programm ersetzt werden.
In Einzelfällen (z.B. nach dem Import einer neuen Floskelliste) funktioniert diese automatische Ersetzung nicht. Ist dies der Fall, kann sie durch den Gruppenprozess "Platzhalter in Memofeldern ersetzen" angestoßen werden. Dieser ist im Gruppenprozessbereich "Noten, Zeugnisvorbereitung" zu finden.

Abgeschlossene Fächer holen (Gruppenprozesse Noten, Zeugnisvorbereitung)

2023-03-28T12:45:58Z

Matthias.Nisbach: Die Seite wurde neu angelegt: „Mithilfe dieses Gruppenprozesses aus dem Bereich "Gruppenprozesse Noten, Zeugnisvorbereitung" ist es möglich, die abgeschlossenen Fächer für eine ganze Sch…“

Mithilfe dieses Gruppenprozesses aus dem Bereich "Gruppenprozesse Noten, Zeugnisvorbereitung" ist es möglich, die abgeschlossenen Fächer für eine ganze Schülergruppe zu holen.

Mit 'Abgeschlossene Fächer' sind solche Fächer gemeint, die ein/e Schülerin in vergangenen Schuljahren belegt hatte und in denen er/sie benotet wurde, die im aktuellen Schuljahr aber nicht unterrichtet werden. Unter "Schulverwaltung" > "Unterrichtsfächer" > "Details" müssen alle Fächer, die als abgeschlossene Fächer berücksichtigt werden sollen, entsprechend durch Setzen des Häkchens markiert werden.

Die Noten abgeschlossener Fächer finden in der Regel Berücksichtigung in Überweisungs- und Abschlusszeugnissen. Sollen entsprechende Zeugnisse für einen ganzen Jahrgang erstellt werden, eignet sich auf jeden Fall die Verwendung des Gruppenprozesses.
[[Datei:GP Abgeschlossene Fächer holen.jpg|600px|thumb|left|Gruppenprozess: Abgeschlossene Fächer holen]] 

Wird der Prozess gestartet, öffnet sich ein Fenster, in dem man auswählen kann, ob auch fachbezogene Bemerkungen bzw. nur Fächer der aktuellen Gliederung übernommen werden sollen. Außerdem kann man vorgeben, welche Noten ("Nur Fächer mit Note xx oder besser holen") geholt werden sollen. Da Schüler*innen gegebenenfalls die Möglichkeit haben, "schlechte" Noten aus vergangenen Abschnitten nicht mit auf dem Abschlusszeugnis zu haben, ist es sinnvoll, nur Noten "befriedigend" und besser zu holen. Die Fächer mit Note werden dann zusätzlich im aktuellen Abschnitt eingetragen.

Muss nur für eine/n einzelne/n Schüler/in ein Überweisungs- oder Abschlusszeugnis erstellt werden, bietet es sich an, individuell für ihn/sie die abgeschlossenen Fächer zu 'holen'. Dazu klickt man in der Übersicht SI mit der rechten Maustaste in die Spalte des aktiven Abschnittes / Halbjahres. Man kann zwischen zwei Möglichkeiten wählen:

Abgeschlossene Fächer für Abgangs-/ Überweisungszeugnis holen
Ausgewähltes abgeschlossenes Fach holen
Die Noten aus vorherigen Jahren werden dann mit vor- und nachgestelltem * markiert (z.B. *3*).

Datei:GP Abgeschlossene Fächer holen.jpg

2023-03-28T12:42:47Z

Matthias.Nisbach: GP Abgeschlossene Fächer holen

== Beschreibung ==
GP Abgeschlossene Fächer holen

Platzhalter in Memo-Feldern ersetzen (Gruppenprozesse Noten, Zeugnisvorbereitung)

2023-03-28T12:13:57Z

Matthias.Nisbach:

[[Datei:GP Platzhalter ersetzen.jpg|200px|thumb|right|Karteireiter Gruppenprozesse und Container]]
Beim Anlegen und Bearbeiten von Floskeln im entsprechenden Katalog kann mit Platzhaltern gearbeitet werden (z.B. $Vorname$), die dann nach dem Eintrag bei den Schülerinnen und Schülern automatisch vom Programm ersetzt werden.
In Einzelfällen (z.B. nach dem Import einer neuen Floskelliste) funktioniert diese automatische Ersetzung nicht. Ist dies der Fall, kann sie durch den Gruppenprozess "Platzhalter in Memofeldern ersetzen" angestoßen werden. Dieser ist im Gruppenprozessbereich "Noten, Zeugnisvorbereitung" zu finden.

Datei:GP Platzhalter ersetzen.jpg

2023-03-28T12:10:28Z

Matthias.Nisbach: Gruppenprozess Platzhalter ersetzen

== Beschreibung ==
Gruppenprozess Platzhalter ersetzen

Platzhalter in Memo-Feldern ersetzen (Gruppenprozesse Noten, Zeugnisvorbereitung)

2023-03-28T12:09:05Z

Matthias.Nisbach: Die Seite wurde neu angelegt: „Beim Anlegen und Bearbeiten von Floskeln im entsprechenden Katalog kann mit Platzhaltern gearbeitet werden (z.B. $Vorname$), die dann nach dem Eintrag bei den…“

Beim Anlegen und Bearbeiten von Floskeln im entsprechenden Katalog kann mit Platzhaltern gearbeitet werden (z.B. $Vorname$), die dann nach dem Eintrag bei den Schülerinnen und Schülern automatisch vom Programm ersetzt werden.
In Einzelfällen (z.B. nach dem Import einer neuen Floskelliste) funktioniert diese automatische Ersetzung nicht. Ist dies der Fall, kann sie durch den Gruppenprozess "Platzhalter in Memofeldern ersetzen" angestoßen werden. Dieser ist im Gruppenprozessbereich "Noten, Zeugnisvorbereitung" zu finden.

Fotos löschen (Gruppenprozesse Allgemein)

2023-02-15T15:47:39Z

Matthias.Nisbach:

Dieser Gruppenprozess löscht bei allen Schülern der aktuellen Auswahl die hinterlegten Bilder. Vor dem endgültigen Löschen muss man nochmals bestätigen, dass das Löschen wirklich durchgeführt werden soll.
:[[Datei:GP Fotos löschen.jpg|550px|thumb|left|GP Fotos löschen]] 

Sicherheitshalber sollte man vor dieser Aktion eine Datensicherung vornehmen.

Vermerke/Merkmale löschen (Gruppenprozesse Allgemein)

2023-02-15T15:47:03Z

Matthias.Nisbach: Die Seite wurde neu angelegt: „Dieser Gruppenprozess bietet Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Vermerke oder Merkmale gleich bei einer größeren Menge (aktuelle Auswahl) von Schülerinnen un…“

Dieser Gruppenprozess bietet Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Vermerke oder Merkmale gleich bei einer größeren Menge (aktuelle Auswahl) von Schülerinnen und Schülern gleichzeitig zu löschen. 
Dazu ist auszuwählen, ob ein Vermerk oder ein Merkmal gelöscht werden soll. Dann kann der zu löschenden Vermerk bzw. das zu löschende Merkmal ausgewählt werden. Abschließend muss die Ausführung des Gruppenprozesses über den entsprechenden Button angestoßen und die Sicherheitsfrage bestätigt werden.
:[[Datei:GP Vermerke Merkmale löschen.jpg|400px|thumb|left|GP Vermerke/Merkmale löschen]]

Datei:GP Vermerke Merkmale löschen.jpg

2023-02-15T15:44:26Z

Matthias.Nisbach: GP Vermerke löschen

== Beschreibung ==
GP Vermerke löschen

Fotos löschen (Gruppenprozesse Allgemein)

2023-02-15T15:37:34Z

Matthias.Nisbach: Die Seite wurde neu angelegt: „Dieser Gruppenprozess löscht bei allen Schülern der aktuellen Auswahl die hinterlegten Bilder. Vor dem endgültigen Löschen muss man nochmals bestätigen, d…“

Dieser Gruppenprozess löscht bei allen Schülern der aktuellen Auswahl die hinterlegten Bilder. Vor dem endgültigen Löschen muss man nochmals bestätigen, dass das Löschen wirklich durchgeführt werden soll.
:[[Datei:GP Fotos löschen.jpg|550px|thumb|left|Sicherheitsabfrage]] 

Sicherheitshalber sollte man vor dieser Aktion eine Datensicherung vornehmen.

Datei:GP Fotos löschen.jpg

2023-02-15T15:36:32Z

Matthias.Nisbach: GP Fotos löschen

== Beschreibung ==
GP Fotos löschen

Eigene Schule in Abgangsliste setzen (Gruppenprozesse Allgemein)

2023-02-15T15:32:45Z

Matthias.Nisbach: Die Seite wurde neu angelegt: „Dieser Gruppenprozess setzt bei allen zu entlassenden Schülerinnen und Schülern der aktuellen Auswahl die eigene Schule in die Liste "Alle bisher besuchten S…“

Dieser Gruppenprozess setzt bei allen zu entlassenden Schülerinnen und Schülern der aktuellen Auswahl die eigene Schule in die Liste "Alle bisher besuchten Schulen" (unter dem Karteireiter "Schulbesuch"). Die Voraussetzung dafür ist, dass bei den Schüler*innen vor der Ausführung des Gruppenprozesses ein Entlassdatum eingetragen ist. Auch dies kann gruppenweise, über den Gruppenprozess "Individualdaten ändern", erfolgen.
:[[Datei:GP Eigene Schule in Abgangsliste.jpg|150px|thumb|left|Gruppenprozess]]
:[[Datei:Eigene Schule in der Liste.jpg|600px|thumb|right|Eigene Schule in der Liste]]

Datei:Eigene Schule in der Liste.jpg

2023-02-15T15:29:03Z

Matthias.Nisbach: Anzeige der eigenen Schule in der Liste

== Beschreibung ==
Anzeige der eigenen Schule in der Liste

Datei:GP Eigene Schule in Abgangsliste.jpg

2023-02-15T15:27:09Z

Matthias.Nisbach: GP Eigene Schule in Abgangsliste

== Beschreibung ==
GP Eigene Schule in Abgangsliste

Individualdaten ändern (Gruppenprozesse Allgemein)

2023-02-15T15:05:16Z

Matthias.Nisbach:

Über den Gruppenprozess "Individualdaten ändern" lassen sich die personenbezogenen Daten mehrerer Schülerinnen und Schüler zugleich verändern.
Im Fenster des Gruppenprozesses sehen Sie einige der Felder, die sich auch auf den Karteireitern im Schüler-Hauptbildschirm befinden.
So können Sie unter Individual-Daten I alle Felder auswählen und verändern, die dort auch beim Schüler oder der Schülerin zur Verfügung stehen.
:[[Datei:GP Individualdaten ändern.jpg|450px|thumb|left|Gruppenprozess "Individualdaten ändern"]] 
Auf dem Karteireiter "Weitere Daten" haben Sie die Möglichkeit "Vermerke" gruppenweise einzutragen.
:[[Datei:GP Vermerk eintragen.jpg|450px|thumb|left|Vermerke gruppenweise eintragen]] 
Die eingetragenen Vermerke finden sich dann bei den Schüler*innen unter "Laufbahninfo".
:[[Datei:Laufbahninfo Vermerke.jpg|450px|thumb|left|Vermerke gruppenweise eintragen]] 
Auch Angaben zu Datenschutzabfragen können über den Reiter "DSGVO-Einwilligung" gruppenweise verändert werden. Im Ausgangszustand steht bei "Abgefragt" und "Zustimmung" die Angabe: "Ingnorieren". Standardmäßig ist hier zunächst nur die Bezeichnung "Verwendung Foto" eingetragen. Weitere Einträge können über die "Kataloge" vorgenommen werden.
:[[Datei:GP DSGVO.jpg|550px|thumb|left|DSGVO-Einwilligungen eintragen]] 
Um dies zu verändern, führt man einen Doppelklick auf das Feld "Ignorieren" durch und kann dann in einem Drop-Down-Menü den passenden Eintrag auswählen.
:[[Datei:GP DSGVOEintragung.jpg|550px|thumb|left|"Abfrage" und "Zustimmung" verändert]] 
Wie üblich, muss der Vorgang dann noch durch "Prozess ausführen" angestoßen werden.
:[[Datei:Prozess ausführen.jpg|250px|thumb|left|Prozess ausführen]] 
Angaben und Daten zu den einzelnen Lernabschnitten lassen sich auf dem entsprechenden Reiter auch für zurückliegende Jahre eintragen. 
Bitte beachten Sie, dass alle eingetragenen Werte auch bei allen Schüler*innen, die sich in der Auswahl im Container befinden, geändert werden. Eine gruppenweise Änderung der Individualdaten lässt sich nicht mehr rückgängig machen! Sie sollten also vor größeren Arbeiten unbedingt eine Datensicherung machen.

Individualdaten ändern (Gruppenprozesse Allgemein)

2023-02-15T15:03:22Z

Matthias.Nisbach:

Über den Gruppenprozess "Individualdaten ändern" lassen sich die personenbezogenen Daten mehrerer Schülerinnen und Schüler zugleich verändern.
Im Fenster des Gruppenprozesses sehen Sie einige der Felder, die sich auch auf den Karteireitern im Schüler-Hauptbildschirm befinden.
So können Sie unter Individual-Daten I alle Felder auswählen und verändern, die dort auch beim Schüler oder der Schülerin zur Verfügung stehen.
:[[Datei:GP Individualdaten ändern.jpg|450px|thumb|left|Gruppenprozess "Individualdaten ändern"]] 
Auf dem Karteireiter "Weitere Daten" haben Sie die Möglichkeit "Vermerke" gruppenweise einzutragen.
:[[Datei:GP Vermerk eintragen.jpg|450px|thumb|left|Vermerke gruppenweise eintragen]] 
Die eingetragenen Vermerke finden sich dann bei den Schüler*innen unter "Laufbahninfo".
:[[Datei:Laufbahninfo Vermerke.jpg|450px|thumb|left|Vermerke gruppenweise eintragen]] 
Auch Angaben zu Datenschutzabfragen können über den Reiter "DSGVO-Einwilligung" gruppenweise verändert werden. Im Ausgangszustand steht bei "Abgefragt" und "Zustimmung" die Angabe: "Ingnorieren". Standardmäßig ist hier zunächst nur die Bezeichnung "Verwendung Foto" eingetragen. Weitere Einträge können über die "Kataloge" vorgenommen werden.
:[[Datei:GP DSGVO.jpg|550px|thumb|left|DSGVO-Einwilligungen eintragen]] 
Um dies zu verändern, führt man einen Doppelklick auf das Feld "Ignorieren" durch und kann dann in einem Drop-Down-Menü den passenden Eintrag auswählen.
:[[Datei:GP DSGVOEintragung.jpg|550px|thumb|left|"Abfrage" und "Zustimmung" verändert]] 
Wie üblich, muss der Vorgang dann noch durch "Prozess ausführen" angestoßen werden.
:[[Datei:Prozess ausführen.jpg|250px|thumb|left|Prozess ausführen]] 
Angaben und Daten zu den einzelnen Lernabschnitten lassen sich auf dem entsprechenden Reiter auch für zurückliegende Jahre eintragen.
Bitte beachten Sie, dass alle eingetragenen Werte auch bei allen Schüler*innen, die sich in der Auswahl im Container befinden, geändert werden. Eine gruppenweise Änderung der Individualdaten lässt sich nicht mehr rückgängig machen! Sie sollten also vor größeren Arbeiten unbedingt eine Datensicherung machen.

Individualdaten ändern (Gruppenprozesse Allgemein)

2023-02-15T14:56:30Z

Matthias.Nisbach:

Datei:GP DSGVOEintragung.jpg

2023-02-15T14:51:27Z

Matthias.Nisbach: Eintragungen zur Datenschutzabfrage

== Beschreibung ==
Eintragungen zur Datenschutzabfrage

Datei:GP DSGVO.jpg

2023-02-15T14:45:19Z

Matthias.Nisbach: GP Eintragung DSGVO

== Beschreibung ==
GP Eintragung DSGVO

Individualdaten ändern (Gruppenprozesse Allgemein)

2023-02-15T14:38:43Z

Matthias.Nisbach:

Datei:Laufbahninfo Vermerke.jpg

2023-02-15T14:34:28Z

Matthias.Nisbach: Anzeige der Vermerke in der Laufbahninfo

== Beschreibung ==
Anzeige der Vermerke in der Laufbahninfo

Datei:GP Vermerk eintragen.jpg

2023-02-15T14:33:24Z

Matthias.Nisbach: GP Vermerke eintragen

== Beschreibung ==
GP Vermerke eintragen

Datei:GP Individualdaten ändern.jpg

2023-02-15T14:02:59Z

Matthias.Nisbach: Gruppenprozess Individualdaten ändern

== Beschreibung ==
Gruppenprozess Individualdaten ändern

Schulbesuchsjahre neu berechnen (Gruppenprozesse Allgemein)

2023-02-05T11:34:08Z

Matthias.Nisbach:

Dieser Gruppenprozess aus der Kategorie "Allgemeines" berechnet anhand des eingetragenen Einschulungsjahres die Anzahl der Schulbesuchsjahre.
:[[Datei:GP Schulbesuchsjahre berechnen.jpg|200px|thumb|left|Gruppenprozess Schulbesuchsjahre neu berechnen]] 
Die neu berechneten Schulbesuchsjahre werden auf der Registerkarte "Individual-Daten I" eingetragen (dieses gilt nur für Schülerinnen und Schüler mit dem Status "Aktiv" oder "Extern").
:[[Datei:Eintrag Schulbesuchsjahre.jpg|400px|thumb|left|Schulbesuchsjahre]] 
Das Einschulungsjahr befindet sich auf der Karteikarte "Individual-Daten II".
:[[Datei:Einschulungsjahr.jpg|350px|thumb|left|Einschulungsjahr]] 
Im Feld Schulbesuchsjahre kann man manuell die eingetragene Zahl verändern. Sollte dort also aus irgendeinem Grund ein anderer Wert stehen, als z.B. in der Schulbescheinigung gewünscht, so kann dies einfach "übertippt" werden. Eine falscher Wert deutet aber darauf hin, dass das eingetragene Einschulungsjahr nicht korrekt ist und gegebenenfalls korrigiert werden muss. Bitte bedenken Sie, dass der Gruppenprozess "Schulbesuchsjahre neu berechnen" dann wieder, auf Basis des Einschulungsjahres, die Schulbesuchsjahre berechnet und den manuell eingegebenen Wert überschreibt. 
Eine Besonderheit ergibt sich bei Kindern, die drei Jahre in der Schuleingangsphase (EP) der Grundschule verbracht haben. Die drei EP-Jahre werden unter "Individualdaten II" vermerkt, das dritte EP-Jahr wird aber bei der Berechnung der Schulbesuchsjahre nicht mitgezählt.
:[[Datei:EP Jahre.jpg|350px|thumb|left|Anzahl EP-Jahre]]

Schulbesuchsjahre neu berechnen (Gruppenprozesse Allgemein)

2023-02-05T11:33:31Z

Matthias.Nisbach:

Datei:EP Jahre.jpg

2023-02-05T11:31:37Z

Matthias.Nisbach: Angabe der Jahre in der Schuleingangsphase

== Beschreibung ==
Angabe der Jahre in der Schuleingangsphase

Eintrag in die Wiedervorlage machen (Gruppenprozesse Allgemein)

2023-01-31T13:04:47Z

Matthias.Nisbach:

Einträge zur Wiedervorlage können bei einzelnen Schülerinnen und Schülern über einen Klick auf das Weckersymbol auf der Individualdatenseite I hinzugefügt werden. Einträge zur Wiedervorlage können aber auch gruppenweise vorgenommen werden. Nach der Schülerauswahl über den Schnellfilter (Klasse, Jahrgang, Kurs), oder die Auswahl, wird im Auswahlmenü "Gruppenprozesse" in der Kategorie "Allgemeines" der Prozess "Eintrag in Wiedervorlage machen" angeklickt.
Im Menü, das nun rechts erscheint, kann eine Bemerkung zur Wiedervorlage eingegeben und der Wiedervorlagetermin ausgewählt werden. Darüber hinaus kann durch das Setzen der entsprechenden Häkchen festgelegt werden, ob der Eintrag auch für das Sekretariat sichtbar sein soll (ansonsten kann ihn nur die Nutzerin / der Nutzer sehen die/der den Eintrag angelegt hat) und ob er nach dem Ablaufdatum gelöscht werden oder erhalten bleiben soll.
:[[Datei:GP Eintrag in die Wiedervorlage.jpg|650px|thumb|left|Auswahl des Gruppenprozesses]] 
Über "Prozess ausführen" wird der Vorgang angestoßen und die jeweiligen Eintragungen werden vorgenommen.
:[[Datei:GP ausführen.jpg|300px|thumb|left|Gruppenprozess ausführen]] 
Die neuen Einträge können dann im Auswahlmenü "Schüler" eingesehen werden.
:[[Datei:Wiedervorlage anzeigen.jpg|400px|thumb|left|Wiedervorlage aufrufen]] 
Sie erscheinen allerdings nur, wenn das passende Datum ausgewählt wurde.
:[[Datei:Übersicht Einträge in der Wiedervorlage.jpg|600px|thumb|left|Einträge in der Wiedervorlage]] 
Beim Erst-Start von SchILD an einem nächstfolgenden Tag werden die Wiedervorlage-Einträge mit dem Tages-Datum angezeigt (im Fenster „Wiedervorlage“ wie oben).

Datei:Wiedervorlage anzeigen.jpg

2023-01-31T12:57:35Z

Matthias.Nisbach: Anzeigen der Wiedervorlage

== Beschreibung ==
Anzeigen der Wiedervorlage

Datei:Übersicht Einträge in der Wiedervorlage.jpg

2023-01-31T12:52:33Z

Matthias.Nisbach: Übersicht der Einträge in der Wiedervorlage

== Beschreibung ==
Übersicht der Einträge in der Wiedervorlage

Datei:GP ausführen.jpg

2023-01-31T12:46:15Z

Matthias.Nisbach: Ausführen eines Gruppenprozesses

== Beschreibung ==
Ausführen eines Gruppenprozesses

Datei:GP Eintrag in die Wiedervorlage.jpg

2023-01-31T12:41:23Z

Matthias.Nisbach: Gruppenprozess Eintrag in die Wiedervorlage machen

== Beschreibung ==
Gruppenprozess Eintrag in die Wiedervorlage machen

Abschlussdatum neu berechnen (Gruppenprozesse Allgemein)

2023-01-18T15:04:29Z

Matthias.Nisbach:

Dieser Gruppenprozess realisiert das automatisierte Berechnen des Abschlussdatums. Damit diese Berechnung korrekt funktioniert, müssen bei den Statistik-Jahrgängen, die unter dem Reiter "Kataloge" und dort unter "Schulbezogene Kataloge" zu finden sind, die Restabschnitte (Anzahl der noch zu absolvierenden Halbjahre oder Quartale bis zum höchsten erreichbaren Abschluss) korrekt eingetragen sein.
:[[Datei:Prüfung Restabschnitte.jpg|450px|thumb|left|Prüfung korrekte Restabschnittanzahl]] 
Sind die Einträge korrekt, kann der entsprechende Gruppenprozess angestoßen werden.
:[[Datei:GP Abschlussdatum berechnen.jpg|200px|thumb|left|Ausführen des Gruppenprozesses]] 
Nach diesem Gruppenprozess steht das neu berechnete Abschlussdatum auf der Registerkarte unter Individual-Daten I.
:[[Datei:Abschlussdatum in Individualdaten I .jpg|450px|thumb|left|Anzeige des errechneten Abschlussdatums]]

Datei:Abschlussdatum in Individualdaten I .jpg

2023-01-18T15:02:14Z

Matthias.Nisbach: Anzeige des errechneten Abschlussdatums in den Individualdaten I

== Beschreibung ==
Anzeige des errechneten Abschlussdatums in den Individualdaten I

Datei:GP Abschlussdatum berechnen.jpg

2023-01-18T14:55:50Z

Matthias.Nisbach: Gruppenprozess zur Berechnung des Abschlussdatums

== Beschreibung ==
Gruppenprozess zur Berechnung des Abschlussdatums

Abschlussdatum neu berechnen (Gruppenprozesse Allgemein)

2023-01-18T13:28:23Z

Matthias.Nisbach:

Datei:Prüfung Restabschnitte.jpg

2023-01-18T13:24:34Z

Matthias.Nisbach: Prüfung der Restabschnitte

== Beschreibung ==
Prüfung der Restabschnitte

Schulbesuchsjahre neu berechnen (Gruppenprozesse Allgemein)

2023-01-10T15:51:56Z

Matthias.Nisbach:

Dieser Gruppenprozess aus der Kategorie "Allgemeines" berechnet anhand des eingetragenen Einschulungsjahres die Anzahl der Schulbesuchsjahre.
:[[Datei:GP Schulbesuchsjahre berechnen.jpg|200px|thumb|left|Gruppenprozess Schulbesuchsjahre neu berechnen]] 
Die neu berechneten Schulbesuchsjahre werden auf der Registerkarte "Individual-Daten I" eingetragen (dieses gilt nur für Schülerinnen und Schüler mit dem Status "Aktiv" oder "Extern").
:[[Datei:Eintrag Schulbesuchsjahre.jpg|400px|thumb|left|Schulbesuchsjahre]] 
Das Einschulungsjahr befindet sich auf der Karteikarte "Individual-Daten II".
:[[Datei:Einschulungsjahr.jpg|350px|thumb|left|Einschulungsjahr]] 
Im Feld Schulbesuchsjahre kann man manuell die eingetragene Zahl verändern. Sollte dort also aus irgendeinem Grund ein anderer Wert stehen, als z.B. in der Schulbescheinigung gewünscht, so kann dies einfach "übertippt" werden. Eine falscher Wert deutet aber darauf hin, dass das eingetragene Einschulungsjahr nicht korrekt ist und gegebenenfalls korrigiert werden muss.

Bitte bedenken Sie, dass der Gruppenprozess "Schulbesuchsjahre neu berechnen" dann wieder, auf Basis des Einschulungsjahres, die Schulbesuchsjahre berechnet und den manuell eingegebenen Wert überschreibt.

Datei:Eintrag Schulbesuchsjahre.jpg

2023-01-10T15:40:53Z

Matthias.Nisbach: Angabe der errechneten Schulbesuchsjahre auf Individualdatenseite I

== Beschreibung ==
Angabe der errechneten Schulbesuchsjahre auf Individualdatenseite I

Datei:Einschulungsjahr.jpg

2023-01-10T15:40:02Z

Matthias.Nisbach: Anzeige des Einschulungsjahres auf Individualdatenseite II

== Beschreibung ==
Anzeige des Einschulungsjahres auf Individualdatenseite II

Datei:GP Schulbesuchsjahre berechnen.jpg

2023-01-10T15:39:05Z

Matthias.Nisbach: Gruppenprozess zur Berechnung der Schulbesuchsjahre

== Beschreibung ==
Gruppenprozess zur Berechnung der Schulbesuchsjahre

Schulbesuchsjahre neu berechnen (Gruppenprozesse Allgemein)

2023-01-10T15:38:33Z

Matthias.Nisbach:

Dieser Gruppenprozess aus der Kategorie "Allgemeines" berechnet mithilfe des eingetragenen Einschulungsjahres die Anzahl der Schulbesuchsjahre.

Die neu berechneten Schulbesuchsjahre werden auf der Registerkarte [[Individual-Daten I]] eingetragen (dieses gilt nur für den Status "Aktiv" und "Extern").

Das Einschulungsjahr befindet sich auf der Karteikarte [[Individual-Daten II]].

Im Feld Schulbesuchsjahre kann man manuell die eingetragene Zahl verändern. Sollte dort also aus irgendeinem Grund ein anderer Wert stehen, als z.B. in der Schulbescheinigung gewünscht, so kann dies einfach "übertippt" werden.

Bitte bedenken Sie aber, dass der Gruppenprozess [[Schulbesuchsjahre neu berechnen]] dann wieder den alten Wert einträgt!

Einführung in die Gruppenprozesse (Einführung in SchILD-NRW)

2023-01-10T15:24:04Z

Matthias.Nisbach: /* Zweites Beispiel zur Nutzung der Gruppenprozesse - Nachträgliches Einpflegen der Übergangsempfehlung: */

__TOC__
==Einführung in die Gruppenprozesse==
Dieses Tutorial soll einen Einblick in die Benutzung der sogenannten Gruppenprozesse liefern. Dazu wird an zwei Beispielen das Vorgehen zur Nutzung der Gruppenprozesse erläutert.

'''Allgemeines zu den Gruppenprozessen:'''

Gruppenprozesse sind Prozesse, die für eine ausgewählte Gruppe von Schülerinnen und Schülern gleichzeitig durchgeführt werden können. Dies erleichtert z.B. die Änderung von Daten oder die Berechnung von Abschlüssen, da dies nicht für jede/n einzelne/n Schüler/in durchgeführt werden muss, sondern für eine ganze Gruppe durchgeführt werden kann. Diese Gruppe kann dabei aus allen aktuellen Schülerinnen und Schülern der Schule, einer Jahrgangsstufe oder einer Klasse bestehen. Auch für nach bestimmten Kriterien oder beliebig zusammengestellten Schülergruppen können gemeinsam Daten verändert, ergänzt oder gelöscht werden.
[[Datei:Schild Gruppenprozesse Kategorien Prozesse Container.jpg|200px|thumb|right|Karteireiter Gruppenprozesse und Container]]
Gruppenprozesse wirken sich also immer auf die Schülergruppe aus, die aktuell im Container gezeigt wird.

Die Gruppenprozesse erreicht man über den entsprechenden Karteireiter. Klickt man diesen an, erscheinen die fünf bzw. sechs Gruppenprozesskategorien, die zur Verfügung stehen. Dies sind die Kategorien ''Allgemeines'', ''Fächer'', ''Teilleistungen'', ''Noten, Zeugnisvorbereitung'' und ''Lernabschnitte, Versetzung'' bzw. an Schulformen mit gymnasialer Oberstufe noch die Kategorie ''Gruppenaktionen für das Abitur'' (allerdings nur dann, wenn die passende Schülermenge ausgewählt wurde).
Unter diesen Kategorien stehen dann jeweils die eigentlichen Gruppenprozesse zur Verfügung. Klickt man einen dieser Gruppenprozesse an, zum Beispiel ''Individualdaten ändern'', öffnet sich rechts im Bild ein Menü, mithilfe dessen man Änderungen bei der ausgewählten Schülergruppe vornehmen kann.
[[Datei:Auswahl Gruppenprozess.jpg|600px|thumb|left|Gruppenprozess: Individualdaten ändern]] 

===Erstes Beispiel zur Nutzung der Gruppenprozesse - Abändern des Status':===

Problemstellung: Die Schule wurde ins neue Schuljahr hochgeschult. Die Schülerinnen und Schüler der 05A wurden zu diesem Schuljahr neu aufgenommen und haben daher alle den Status ''Neuaufnahme'', dieser soll nun bei allen auf ''Aktiv'' umgestellt werden. 
<ol>
<li> Die Klasse 05A wird über ''Aktuelle Schülerauswahl'' ausgewählt, es erscheinen alle Schülerinnen und Schüler dieser Klasse im Container. Zum Abändern des Status' wird der Gruppenprozess ''Individualdaten ändern'' aus der Kategorie ''Allgemeines'' ausgewählt (siehe Abbildung oben). 
<li> Nun wird im Menü im Feld ''Status'' über das Drop-Down-Menü der Eintrag ''Aktiv'' ausgewählt.
:[[Datei:Status aktiv.jpg|150px|thumb|left|Status auf ''Aktiv'' stellen]] 
<li> Anschließend muss der Gruppenprozess über den Button ''Prozess ausführen'' angestoßen werden.
:[[Datei:Prozess ausführen.jpg|150px|thumb|left|Prozess ausführen]] 
<li> Wird die folgende Sicherheitsabfrage ''Daten bei allen ausgewählten Schülern ändern'' bejaht, ist der Gruppenprozess abgeschlossen.
:[[Datei:Sicherheitsabfrage.jpg|400px|thumb|left|Sicherheitsabfrage]] 
<li> Die Kontrolle auf der Individualdatenseite einer Schülerin zeigt, dass der Prozess erfolgreich durchgeführt wurde.
:[[Datei:Status geändert.jpg|400px|thumb|left|Status geändert]] 
</ol>

===Zweites Beispiel zur Nutzung der Gruppenprozesse - Nachträgliches Einpflegen der Übergangsempfehlung:===
Problemstellung: Bei einigen Schülerinnen und Schülern der Klasse 05A wurde vergessen die ''Übergangsempfehlung für Jg. 5'' einzupflegen. 
<ol>
<li> Die Klasse 05A ist unter ''Aktuelle Schülerauswahl'' ausgewählt. Da der Gruppenprozess nicht für alle Kinder der Klasse durchgeführt werden soll, müssen die betreffenden Personen durch Setzen des Markierungshäkchens ausgewählt werden. Dies geschieht durch das Klicken in das kleine Kästchen, links neben der Schülerin, oder durch einen Doppelklick auf den Schülernamen.
:[[Datei:Schüler auswählen.jpg|150px|thumb|left|Schüler*innen auswählen]] 
<li> Ist die Markierung vorgenommen, muss entschieden werden, ob der folgende Gruppenprozess für alle Schülerinnen und Schüler im Container oder nur für die explizit ausgewählten Personen durchgeführt werden soll. In unserem Fall ist es sinnvoll, die Bearbeitung auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler zu beschränken.
:[[Datei:GP für Markierte.jpg|250px|thumb|left|Auf Markierte beschränken]] 
<li> Im Gruppenprozess ''Individualdaten ändern'' wird nun über den Reiter die Seite ''Individual-Daten II'' aufgerufen.
<li> Hier kann nun die Übergangsempfehlung ausgewählt werden, die bei allen markierten Schülerinnen und Schülern eingetragen werden soll.
:[[Datei:Individualdaten II Übergang.jpg|350px|thumb|left|Übergangsempfehlung eintragen]] 
<li> Wie aus dem ersten Beispiel bekannt, muss der Prozess nun noch ausgeführt und die Kontrollfrage bejaht werden.

===Videotutorial===
<div style="text-align:left"><youtube>mYl_uzhFLkA</youtube></div>

[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Video]] [[Kategorie: Gruppenprozesse]]

Einführung in die Gruppenprozesse (Einführung in SchILD-NRW)

2023-01-10T15:20:27Z

Matthias.Nisbach: /* Zweites Beispiel zur Nutzung der Gruppenprozesse - Nachträgliches Einpflegen der Übergangsempfehlung: */

__TOC__
==Einführung in die Gruppenprozesse==
Dieses Tutorial soll einen Einblick in die Benutzung der sogenannten Gruppenprozesse liefern. Dazu wird an zwei Beispielen das Vorgehen zur Nutzung der Gruppenprozesse erläutert.

'''Allgemeines zu den Gruppenprozessen:'''

Gruppenprozesse sind Prozesse, die für eine ausgewählte Gruppe von Schülerinnen und Schülern gleichzeitig durchgeführt werden können. Dies erleichtert z.B. die Änderung von Daten oder die Berechnung von Abschlüssen, da dies nicht für jede/n einzelne/n Schüler/in durchgeführt werden muss, sondern für eine ganze Gruppe durchgeführt werden kann. Diese Gruppe kann dabei aus allen aktuellen Schülerinnen und Schülern der Schule, einer Jahrgangsstufe oder einer Klasse bestehen. Auch für nach bestimmten Kriterien oder beliebig zusammengestellten Schülergruppen können gemeinsam Daten verändert, ergänzt oder gelöscht werden.
[[Datei:Schild Gruppenprozesse Kategorien Prozesse Container.jpg|200px|thumb|right|Karteireiter Gruppenprozesse und Container]]
Gruppenprozesse wirken sich also immer auf die Schülergruppe aus, die aktuell im Container gezeigt wird.

Die Gruppenprozesse erreicht man über den entsprechenden Karteireiter. Klickt man diesen an, erscheinen die fünf bzw. sechs Gruppenprozesskategorien, die zur Verfügung stehen. Dies sind die Kategorien ''Allgemeines'', ''Fächer'', ''Teilleistungen'', ''Noten, Zeugnisvorbereitung'' und ''Lernabschnitte, Versetzung'' bzw. an Schulformen mit gymnasialer Oberstufe noch die Kategorie ''Gruppenaktionen für das Abitur'' (allerdings nur dann, wenn die passende Schülermenge ausgewählt wurde).
Unter diesen Kategorien stehen dann jeweils die eigentlichen Gruppenprozesse zur Verfügung. Klickt man einen dieser Gruppenprozesse an, zum Beispiel ''Individualdaten ändern'', öffnet sich rechts im Bild ein Menü, mithilfe dessen man Änderungen bei der ausgewählten Schülergruppe vornehmen kann.
[[Datei:Auswahl Gruppenprozess.jpg|600px|thumb|left|Gruppenprozess: Individualdaten ändern]] 

===Erstes Beispiel zur Nutzung der Gruppenprozesse - Abändern des Status':===

Problemstellung: Die Schule wurde ins neue Schuljahr hochgeschult. Die Schülerinnen und Schüler der 05A wurden zu diesem Schuljahr neu aufgenommen und haben daher alle den Status ''Neuaufnahme'', dieser soll nun bei allen auf ''Aktiv'' umgestellt werden. 
<ol>
<li> Die Klasse 05A wird über ''Aktuelle Schülerauswahl'' ausgewählt, es erscheinen alle Schülerinnen und Schüler dieser Klasse im Container. Zum Abändern des Status' wird der Gruppenprozess ''Individualdaten ändern'' aus der Kategorie ''Allgemeines'' ausgewählt (siehe Abbildung oben). 
<li> Nun wird im Menü im Feld ''Status'' über das Drop-Down-Menü der Eintrag ''Aktiv'' ausgewählt.
:[[Datei:Status aktiv.jpg|150px|thumb|left|Status auf ''Aktiv'' stellen]] 
<li> Anschließend muss der Gruppenprozess über den Button ''Prozess ausführen'' angestoßen werden.
:[[Datei:Prozess ausführen.jpg|150px|thumb|left|Prozess ausführen]] 
<li> Wird die folgende Sicherheitsabfrage ''Daten bei allen ausgewählten Schülern ändern'' bejaht, ist der Gruppenprozess abgeschlossen.
:[[Datei:Sicherheitsabfrage.jpg|400px|thumb|left|Sicherheitsabfrage]] 
<li> Die Kontrolle auf der Individualdatenseite einer Schülerin zeigt, dass der Prozess erfolgreich durchgeführt wurde.
:[[Datei:Status geändert.jpg|400px|thumb|left|Status geändert]] 
</ol>

===Zweites Beispiel zur Nutzung der Gruppenprozesse - Nachträgliches Einpflegen der Übergangsempfehlung:===
Problemstellung: Bei einigen Schülerinnen und Schülern der Klasse 05A wurde vergessen die ''Übergangsempfehlung für Jg. 5'' einzupflegen. 
<ol>
<li> Die Klasse 05A ist unter ''Aktuelle Schülerauswahl'' ausgewählt. Da der Gruppenprozess nicht für alle Kinder der Klasse durchgeführt werden soll, müssen die betreffenden Personen durch Setzen des Markierungshäkchens ausgewählt werden. Dies geschieht durch das Klicken in das kleine Kästchen, links neben der Schülerin, oder durch einen Doppelklick auf den Schülernamen.
:[[Datei:Schüler auswählen.jpg|150px|thumb|left|Schüler*innen auswählen]] 
<li> Ist die Markierung vorgenommen, muss entschieden werden, ob der folgende Gruppenprozess für alle Schülerinnen und Schüler im Container oder nur für die explizit ausgewählten Personen durchgeführt werden soll. In unserem Fall ist es sinnvoll, die Bearbeitung auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler zu beschränken.
:[[Datei:GP für Markierte.jpg|250px|thumb|left|Auf Markierte beschränken]] 
<li> Im Gruppenprozess ''Individualdaten ändern'' wird nun über den Reiter die Seite ''Individual-Daten II'' aufgerufen.
<li> Hier kann nun die Übergangsempfehlung ausgewählt werden, die bei allen markierten Schülerinnen und Schülern eingetragen werden soll.
<li> Wie aus dem ersten Beispiel bekannt, muss der Prozess nun noch ausgeführt und die Kontrollfrage bejaht werden.

===Videotutorial===
<div style="text-align:left"><youtube>mYl_uzhFLkA</youtube></div>

[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Video]] [[Kategorie: Gruppenprozesse]]

Datei:Individualdaten II Übergang.jpg

2023-01-10T15:14:11Z

Matthias.Nisbach: Eintragen einer Übergangsempfehlung über den entsprechenden Gruppenprozess

== Beschreibung ==
Eintragen einer Übergangsempfehlung über den entsprechenden Gruppenprozess

Datei:GP für Markierte.jpg

2023-01-10T15:13:12Z

Matthias.Nisbach: Durchführung eines Gruppenprozesses nur für explizit ausgewählte Schüler*innen

== Beschreibung ==
Durchführung eines Gruppenprozesses nur für explizit ausgewählte Schüler*innen

Schulbesuchsjahre neu berechnen (Gruppenprozesse Allgemein)

2022-11-15T08:22:48Z

Matthias.Nisbach: Die Seite wurde neu angelegt: „Matthias Nisbach“

Matthias Nisbach

Abschlussdatum neu berechnen (Gruppenprozesse Allgemein)

2022-11-15T08:22:22Z

Matthias.Nisbach: Die Seite wurde neu angelegt: „Matthias Nisbach“

Matthias Nisbach

Eintrag in die Wiedervorlage machen (Gruppenprozesse Allgemein)

2022-11-15T08:21:59Z

Matthias.Nisbach: Die Seite wurde neu angelegt: „Matthias Nisbach“

Matthias Nisbach

Individualdaten ändern (Gruppenprozesse Allgemein)

2022-11-15T08:21:42Z

Matthias.Nisbach: Die Seite wurde neu angelegt: „Matthias Nisbach“

Matthias Nisbach

Einführung in die Gruppenprozesse (Einführung in SchILD-NRW)

2022-10-25T14:19:04Z

Matthias.Nisbach: /* Einführung in die Gruppenprozesse */

==Einführung in die Gruppenprozesse==
Dieses Tutorial soll einen Einblick in die Benutzung der sogenannten Gruppenprozesse liefern. Dazu wird an zwei Beispielen das Vorgehen zur Nutzung der Gruppenprozesse erläutert.

'''Allgemeines zu den Gruppenprozessen:'''

Gruppenprozesse sind Prozesse, die für eine ausgewählte Gruppe von Schülerinnen und Schülern gleichzeitig durchgeführt werden können. Dies erleichtert z.B. die Änderung von Daten oder die Berechnung von Abschlüssen, da dies nicht für jede/n einzelne/n Schüler/in durchgeführt werden muss, sondern für eine ganze Gruppe durchgeführt werden kann. Diese Gruppe kann dabei aus allen aktuellen Schülerinnen und Schülern der Schule, einer Jahrgangsstufe oder einer Klasse bestehen. Auch für nach bestimmten Kriterien oder beliebig zusammengestellten Schülergruppen können gemeinsam Daten verändert, ergänzt oder gelöscht werden.
[[Datei:Schild Gruppenprozesse Kategorien Prozesse Container.jpg|200px|thumb|right|Karteireiter Gruppenprozesse und Container]]
Gruppenprozesse wirken sich also immer auf die Schülergruppe aus, die aktuell im Container gezeigt wird.

Die Gruppenprozesse erreicht man über den entsprechenden Karteireiter. Klickt man diesen an, erscheinen die fünf bzw. sechs Gruppenprozesskategorien, die zur Verfügung stehen. Dies sind die Kategorien ''Allgemeines'', ''Fächer'', ''Teilleistungen'', ''Noten, Zeugnisvorbereitung'' und ''Lernabschnitte, Versetzung'' bzw. an Schulformen mit gymnasialer Oberstufe noch die Kategorie ''Gruppenaktionen für das Abitur'' (allerdings nur dann, wenn die passende Schülermenge ausgewählt wurde).
Unter diesen Kategorien stehen dann jeweils die eigentlichen Gruppenprozesse zur Verfügung. Klickt man einen dieser Gruppenprozesse an, zum Beispiel ''Individualdaten ändern'', öffnet sich rechts im Bild ein Menü, mithilfe dessen man Änderungen bei der ausgewählten Schülergruppe vornehmen kann.
[[Datei:Auswahl Gruppenprozess.jpg|600px|thumb|left|Gruppenprozess: Individualdaten ändern]] 
'''Erstes Beispiel zur Nutzung der Gruppenprozesse - Abändern des Status':''' 
Problemstellung: Die Schule wurde ins neue Schuljahr hochgeschult. Die Schülerinnen und Schüler der 05A wurden zu diesem Schuljahr neu aufgenommen und haben daher alle den Status ''Neuaufnahme'', dieser soll nun bei allen auf ''Aktiv'' umgestellt werden. 
<ol>
<li> Die Klasse 05A wird über ''Aktuelle Schülerauswahl'' ausgewählt, es erscheinen alle Schülerinnen und Schüler dieser Klasse im Container. Zum Abändern des Status' wird der Gruppenprozess ''Individualdaten ändern'' aus der Kategorie ''Allgemeines'' ausgewählt (siehe Abbildung oben). 
<li> Nun wird im Menü im Feld ''Status'' über das Drop-Down-Menü der Eintrag ''Aktiv'' ausgewählt.
:[[Datei:Status aktiv.jpg|150px|thumb|left|Status auf ''Aktiv'' stellen]] 
<li> Anschließend muss der Gruppenprozess über den Button ''Prozess ausführen'' angestoßen werden.
:[[Datei:Prozess ausführen.jpg|150px|thumb|left|Prozess ausführen]] 
<li> Wird die folgende Sicherheitsabfrage ''Daten bei allen ausgewählten Schülern ändern'' bejaht, ist der Gruppenprozess abgeschlossen.
:[[Datei:Sicherheitsabfrage.jpg|400px|thumb|left|Sicherheitsabfrage]] 
<li> Die Kontrolle auf der Individualdatenseite einer Schülerin zeigt, dass der Prozess erfolgreich durchgeführt wurde.
:[[Datei:Status geändert.jpg|400px|thumb|left|Status geändert]] 
</ol>

'''Zweites Beispiel zur Nutzung der Gruppenprozesse - Nachträgliches Einpflegen der Übergangsempfehlung:''' 
Problemstellung: Bei einigen Schülerinnen und Schülern der Klasse 05A wurde vergessen die ''Übergangsempfehlung für Jg. 5'' einzupflegen. 
<ol>
<li> Die Klasse 05A ist unter ''Aktuelle Schülerauswahl'' ausgewählt. Da der Gruppenprozess nicht für alle Kinder der Klasse durchgeführt werden soll, müssen die betreffenden Personen durch Setzen des Markierungshäkchens ausgewählt werden. Dies geschieht durch das Klicken in das kleine Kästchen, links neben der Schülerin, oder durch einen Doppelklick auf den Schülernamen.
:[[Datei:Schüler auswählen.jpg|150px|thumb|left|Schüler*innen auswählen]] 
<li> Ist die Markierung vorgenommen, muss entschieden werden, ob der folgende Gruppenprozess für alle Schülerinnen und Schüler im Container oder nur für die explizit ausgewählten Personen durchgeführt werden soll. In unserem Fall ist es sinnvoll, die Bearbeitung auf die explizit ausgewählten Schülerinnen und Schüler zu beschränken.
<li> Im Gruppenprozess ''Individualdaten ändern'' wird nun über den Reiter die Seite ''Individual-Daten II'' aufgerufen.
<li> Hier kann nun die Übergangsempfehlung ausgewählt werden, die bei allen markierten Schülerinnen und Schülern eingetragen werden soll.
<li> Wie aus dem ersten Beispiel bekannt, muss der Prozess nun noch ausgeführt und die Kontrollfrage bejaht werden.