Schulverwaltungssoftware - Benutzerbeiträge [de]

Vermerke (Schüler)

2025-06-03T09:45:54Z

Ewald.Reinhardt:

[[Datei:SchILD_Schüler_Vermerke.png|thumb|hochkant=1.7|Anlegen, Löschen, Bearbeiten und Entfernen von Vermerken.]]
Zu jeder Person im Schülercontainer können über ''Schüler ➜ Vermerke'' angelegt werden.

Jeder Vermerk besteht aus einer ''Vermerkart'', einem ''Datum'' der Anlage, einer optionalen ''Bemerkung'' und wer den Vermerk ''angelegt'' und dann wer ihn zuletzt ''geändert'' hat.

Lange Bemerkungen werden komplett angezeigt, wenn die Zeilenhöhe vergrößert wird. Dazu den Mauscursor in der ganz linken Spalte zwischen die Zeilen bewegen bis sich der Cursor in einen vertikalen Doppelpfeil ändert. Nun kann die Zeile größer gezogen werden.

Die Vermerkarten können über ''Kataloge'' ➜ ''Vermerkarten'' wie bei Katalogen üblich verwaltet werden.
 

{{Wichtig|Bei der Anlage der Vermerkarten wie auch bei der der Eingabe eines frei formulierten Textes in das Schreibfeld unterhalb der ausgewählten Vermerkart ist der Datenschutz zu beachten!}}

{{Tipp|Es empfiehlt sich, immer ein Datum zu setzen, der (ver)alte(te) Einträge so leicht zu finden sind. Außerdem lässt sich auch auf Daten filtern.}}

[[Datei:SchILD_Schueler_AktHalbj_Laufbahninfo_2.png|thumb|hochkant=1.7|Filtern auf gesetzte Vermerke.]]
Mit ''Auswahl'' ➜ ''Schülerfilter'' können auf der Karte Weitere Daten im Bereich Vermerke nach ''"Art"'' und ''"Teil des Vermerk-Textes"'' Eingaben gesucht werden, bei ''"Vermerkdatum von...bis"'' kann ein Zeitbereich gewählt werden.
 

Ein <code>Doppelklick</code> auf das Feld ''Bemerkung'' öffnet den Editor für Floskeln, so dass zuvor festgelegte Floskeln für Vermerke direkt verwendet werden können.

[[Datei:SchILD_Verwaltung_Einstellungen_Vermerke.png|thumb|hochkant=1.2|Ein- und Ausblenden des Reiter ''Schüler ➜ Vermerke''.]]
Falls Sie an Ihrer Schule Vermerke nicht verwenden möchten, kann der Reiter über ''Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Globale Einstellungen ➜ Allgemeines ➜ Ansicht'' über den Haken bei '''Karteireiter "Vermerke" zeigen''' ausgeblendet werden.

[[Kategorie:SchILD-NRW]][[Kategorie:Schüler]]

Probleme mit fehlenden Schriftarten im pdf-Dokument (Tutorial)

2024-07-01T08:09:34Z

Ewald.Reinhardt:

[[Datei:SchILD_Tutorials_Reporting_SchriftartEinbetten.png|thumb|hochkant=1.2|Einstellungen pdf-Settings.]]
Eine fehlerhafte Darstellung von generierten PDF-Dateien kann durch falsche Zeichencodierung im PDF oder durch fehlende Schriftarten auf dem Anzeigesystem verursacht werden. Die Einstellung der ''PDFSettings'' auf die dargestellten Werte verhindert dies. 
Die Einstellung <code>FontEncoding = feUnicode</code> sorgt dafür, dass auch Sonderzeichen wie <code>ĉ</code>, die z.B. in Namen enthalten sein können, im PDF gespeichert werden und nicht durch ein anderes Zeichen ersetzt werden. Mit der Einstellung auf ''feUnicode'' wird auch gleichzeitig das Einbetten der Schriftarten aktiviert.
Wenn die Schriftarten im PDF eingebettet sind, kann es auf jedem System mit der richtigen Schriftart dargestellt werden. 
Die Einstellung <code>EmbedFontOptions = efUseSubset</code> sorgt dafür, dass nur die verwendeten Zeichen in das PDF eingebettet werden, wodurch das erzeugte PDF deutlich kleiner wird.

Die folgende Tabelle stellt die Auswirkungen der Einstellungen dar:
{| class="wikitable"
|-
! colspan="2" | Einstellungen
! colspan="3" | Auswirkungen
|-
! FontEncoding !! EmbedFontOptions !! alle Sonderzeichen !! Einbettung !! Dateigröße
|-
| feAnsi || [] || nein || nein || klein
|-
| feAnsi || [efAllFonts] || nein || ja || groß
|-
| feAnsi || [efAllFonts, efUseSubset] || nein || ja || mittel
|-
| feAnsi || [efUseSubset] || nein || nein || klein
|-
| feUnicode || [] || ja || ja || groß
|-
| feUnicode || [efAllFonts]|| ja || ja || groß
|-
| feUnicode || [efAllFonts, efUseSubset] || ja || ja || mittel
|-
| feUnicode || [efUseSubset]|| ja || ja || mittel
|}

Probleme mit fehlenden Schriftarten im pdf-Dokument (Tutorial)

2024-07-01T07:57:41Z

Ewald.Reinhardt:

[[Datei:SchILD_Tutorials_Reporting_SchriftartEinbetten.png|thumb|hochkant=1.2|Einstellungen pdf-Settings.]]
Eine fehlerhafte Darstellung von generierten PDF-Dateien kann durch falsche Zeichencodierung im PDF oder durch fehlende Schriftarten auf dem Anzeigesystem verursacht werden. Die Einstellung der ''PDFSettings'' auf die dargestellten Werte verhindert dies. 
Die Einstellung <code>FontEncoding = feUnicode</code> sorgt dafür, dass auch Sonderzeichen wie <code>ĉ</code>, die z.B. in Namen enthalten sein können, im PDF gespeichert werden und nicht durch ein anderes Zeichen ersetzt werden. Mit der Einstellung auf ''feUnicode'' wird auch gleichzeitig das Einbetten der Schriftarten aktiviert.
Wenn die Schriftarten im PDF eingebettet sind, kann es auf jedem System mit der richtigen Schriftart dargestellt werden. 
Die Einstellung <code>EmbedFontOptions = efUseSubset</code> sorgt dafür, dass nur die verwendeten Zeichen in das PDF eingebettet werden, wodurch das erzeugte PDF deutlich kleiner wird.

Die folgende Tabelle stellt die Auswirkungen der Einstellungen dar:
{| class="wikitable"
|-
! !! FontEncoding !! EmbedFontOptions !! alle Sonderzeichen !! Einbettung !! Dateigröße
|-
| || feAnsi || [] || nein || nein || klein
|-
| || feAnsi || [efAllFonts] || nein || ja || groß
|-
| || feAnsi || [efAllFonts, efUseSubset] || nein || ja || mittel
|-
| || feAnsi || [efUseSubset] || nein || nein || klein
|-
| || feUnicode || [] || ja || ja || groß
|-
| || feUnicode || [efAllFonts]|| ja || ja || groß
|-
| || feUnicode || [efAllFonts, efUseSubset] || ja || ja || mittel
|-
| || feUnicode || [efUseSubset]|| ja || ja || mittel
|}

Probleme mit fehlenden Schriftarten im pdf-Dokument (Tutorial)

2024-06-30T07:40:46Z

Ewald.Reinhardt:

[[Datei:SchILD_Tutorials_Reporting_SchriftartEinbetten.png|thumb|hochkant=1.2|Einstellungen pdf-Settings.]]
Eine fehlerhafte Darstellung von generierten PDF-Dateien kann durch falsche Zeichencodierung im PDF oder durch fehlende Schriftarten auf dem Anzeigesystem verursacht werden. Die Einstellung der ''PDFSettings'' auf die dargestellten Werte verhindert dies. 
Die Einstellung <code>FontEncoding = feUnicode</code> sorgt dafür, dass auch Sonderzeichen wie <code>ĉ</code>, die z.B. in Namen enthalten sein können, im PDF gespeichert werden und nicht durch ein anderes Zeichen ersetzt werden. Mit der Einstellung auf ''feUnicode'' wird auch gleichzeitig das Einbetten der Schriftarten aktiviert.
Wenn die Schriftarten im PDF eingebettet sind, kann es auf jedem System mit der richtigen Schriftart dargestellt werden. 
Die Einstellung <code>EmbedFontOptions = efUseSubset</code> sorgt dafür, dass nur die verwendeten Zeichen in das PDF eingebettet werden, wodurch das erzeugte PDF deutlich kleiner wird.

Die folgende Tabelle stellt die Auswirkungen der Einstellungen dar:
{| class="wikitable"
|-
! !! FontEncoding !! EmbedFontOptions !! Einbettung !! alle Sonderzeichen
|-
| || feAnsi || [] || nein || nein
|-
| || feAnsi || [efAllFonts] || ja (groß) || nein
|-
| || feAnsi || [efAllFonts, efUseSubset] || ja (klein) || nein
|-
| || feAnsi || [efUseSubset] || nein || nein
|-
| || feUnicode || [] || ja (groß) || ja
|-
| || feUnicode || [efAllFonts] || ja (groß) || ja
|-
| || feUnicode || [efAllFonts, efUseSubset] || ja (klein) || ja
|-
| || feUnicode || [efUseSubset] || ja (klein) || ja
|}

Probleme mit fehlenden Schriftarten im pdf-Dokument (Tutorial)

2024-06-30T07:38:24Z

Ewald.Reinhardt:

[[Datei:SchILD_Tutorials_Reporting_SchriftartEinbetten.png|thumb|hochkant=1.2|Einstellungen pdf-Settings.]]
Eine fehlerhafte Darstellung von generierten PDF-Dateien kann durch falsche Zeichencodierung im PDF oder durch fehlende Schriftarten auf dem Anzeigesystem verursacht werden. Die Einstellung der ''PDFSettings'' auf die dargestellten Werte verhindert dies. 
Die Einstellung <code>FontEncoding = feUnicode</code> sorgt dafür, dass auch Sonderzeichen wie <code>ĉ</code>, die z.B. in Namen enthalten sein können, im PDF gespeichert werden und nicht durch ein anderes Zeichen ersetzt werden. Mit der Einstellung auf ''feUnicode'' wird auch gleichzeitig das Einbetten der Schriftarten aktiviert.
Wenn die Schriftarten im PDF eingebettet sind, kann es auf jedem System mit der richtigen Schriftart dargestellt werden. Die Einstellung <code>EmbedFontOptions = efUseSubset</code> sorgt dafür, dass nur die verwendeten Zeichen in das PDF eingebettet werden, wodurch das erzeugte PDF deutlich kleiner wird.

Die folgende Tabelle stellt die Auswirkungen der Einstellungen dar:
{| class="wikitable"
|-
! !! FontEncoding !! EmbedFontOptions !! Einbettung !! alle Sonderzeichen
|-
| || feAnsi || [] || nein || nein
|-
| || feAnsi || [efAllFonts] || ja (groß) || nein
|-
| || feAnsi || [efAllFonts, efUseSubset] || ja (klein) || nein
|-
| || feAnsi || [efUseSubset] || nein || nein
|-
| || feUnicode || [] || ja (groß) || ja
|-
| || feUnicode || [efAllFonts] || ja (groß) || ja
|-
| || feUnicode || [efAllFonts, efUseSubset] || ja (klein) || ja
|-
| || feUnicode || [efUseSubset] || ja (klein) || ja
|}

Probleme mit fehlenden Schriftarten im pdf-Dokument (Tutorial)

2024-06-30T07:37:32Z

Ewald.Reinhardt: |

[[Datei:SchILD_Tutorials_Reporting_SchriftartEinbetten.png|thumb|hochkant=1.2|Einstellungen pdf-Settings.]]
Eine fehlerhafte Darstellung von generierten PDF-Dateien kann durch falsche Zeichencodierung oder durch fehlende Schriftarten auf dem Anzeigesystem verursacht werden. Die Einstellung der ''PDFSettings'' auf die dargestellten Werte verhindert dies. 
Die Einstellung <code>FontEncoding = feUnicode</code> sorgt dafür, dass auch Sonderzeichen wie <code>ĉ</code>, die z.B. in Namen enthalten sein können, im PDF gespeichert werden und nicht durch ein anderes Zeichen ersetzt werden. Mit der Einstellung auf ''feUnicode'' wird auch gleichzeitig das Einbetten der Schriftarten aktiviert.
Wenn die Schriftarten im PDF eingebettet sind, kann es auf jedem System mit der richtigen Schriftart dargestellt werden. Die Einstellung <code>EmbedFontOptions = efUseSubset</code> sorgt dafür, dass nur die verwendeten Zeichen in das PDF eingebettet werden, wodurch das erzeugte PDF deutlich kleiner wird.

Die folgende Tabelle stellt die Auswirkungen der Einstellungen dar:
{| class="wikitable"
|-
! !! FontEncoding !! EmbedFontOptions !! Einbettung !! alle Sonderzeichen
|-
| || feAnsi || [] || nein || nein
|-
| || feAnsi || [efAllFonts] || ja (groß) || nein
|-
| || feAnsi || [efAllFonts, efUseSubset] || ja (klein) || nein
|-
| || feAnsi || [efUseSubset] || nein || nein
|-
| || feUnicode || [] || ja (groß) || ja
|-
| || feUnicode || [efAllFonts] || ja (groß) || ja
|-
| || feUnicode || [efAllFonts, efUseSubset] || ja (klein) || ja
|-
| || feUnicode || [efUseSubset] || ja (klein) || ja
|}

Probleme mit fehlenden Schriftarten im pdf-Dokument (Tutorial)

2024-06-30T06:36:27Z

Ewald.Reinhardt:

[[Datei:SchILD_Tutorials_Reporting_SchriftartEinbetten.png|thumb|hochkant=1.2|Einstellungen pdf-Settings.]]
Eine fehlerhafte Darstellung von generierten pdf-Dateien kann durch die Einstellung der ''PDFSettings'' Verwendung der empfohlenen Optionen in der Abbildung
Ist eine im Report verwendete Schriftart im Betriebssystem nicht vorhanden, kann es zu Darstellungsproblemen der generierten pdf-Datei kommen. Um dies zu vermeiden, muss die Schriftart in das pdf-Dokument mit eingebettet werden. Die entsprechende Einstellung muss vorab im Report unter den Reporteigenschaften festgelegt werden. In der Abbildung werden die empfohlenen Optionen aufgeführt:

Mit:
EmbedFontOPtions = efUseSubset und
FontEncoding = feUnicode

ist die Darstellung der generierten pdf-Datei plattformunabhängig, da für die im Report verwendeten Zeichen die Schriftarten im pdf-Dokument eingebettet werden. Die Auswahl efAllFonts führt zum gleichen Ergebnis. Allerdings werden hier die Schriftarten für alle Zeichen eingebettet, sodass die Datei dann wesentlich größer ist.