Schulverwaltungssoftware NRW

Hallo zusammen,

wir haben dieses Jahr zum ersten Mal Schüler*innen die hier einen Abschluss gemacht haben dupliziert und dann die Individualdaten der Duplikate bearbeitet und dann am Ende die Schüler wieder mit "Duplikate abgleichen" zusammengeführt.

Ich stehe jetzt gerade auf dem Schlauch ob das, was hier steht richtig ist bzw. passt oder nicht:

Bei diesen Fällen steht unter "Schulbesuch" als vor der Aufnahme besuchte Schule unsere eigene Schule. Ist das so gewollt oder sollte hier weiter die vor der ersten Ausbildung besuchte Schule stehen?

Noch besser ist dann natürlich das Datum unter "Entlassen am" sowohl "Vor der Aufnahme" als auch "Entlassung von der eigenen Schule". Diese Daten wurden bei Abschluss automatisch gesetzt und hier steht jetzt das Ende des letzten Schuljahres. Diese Schüler sind aber aktiv und besuchen eben einen neuen Bildungsgang.

Müssen diese Daten jetzt wieder entfernt werden? Hätten die da gar nicht landen dürfen (zB durch Duplizieren vor Abschluss)?

Insbesondere die für die Statistik relevanten Daten möchte ich gerne bereinigen, daher meine Fragen:
Welche Schule soll als "vor der Aufnahme besucht" eingetragen sein und sollte eines der beiden Entlassungsdaten eingetragen sein?

Herzliche Grüße

Oliver Schwentke

Für die Statistik ist das Aufnahmedatum relevant:
Beim Prozess "Duplikate abgleichen" bleibt das Aufnahmedatum unverändert, wenn die Bildungsgänge direkt aufeinanderfolgen.
Die Statistik "sucht" die Herkunft dann im letzten Halbjahr an der eigenen Schule. (Bei einer anderen Gliederung/Fachklasse wird der dort erreichte Abschluss in die SCD012 geschrieben.)