Schulverwaltungssoftware NRW

Hallo zusammen,

wir wechseln als Berufskolleg bald von WinSchool zu SchILD3. Dabei fragen wir uns, wie künftig Informationen zur Aufnahmevorbereitung abgebildet werden, z. B.:

Gesprächstermin
Fehlende Unterlagen
Fehlendes Zeugnis
Datum Führungszeugnis

Außerdem geht es um Angaben zu den Fahrtkosten, etwa:

Entfernung zwischen Schule und Praxisstelle in Kilometern
Freie Plätze an anderen Schulen

Ausleihoptionen:
Angabe von Leih-iPads, Chips für den Fahrradkellerzugang etc.
Gibt es in SchILD3 dafür nur die Möglichkeit, solche Informationen unter „Vermerke“ einzutragen, oder können auch eigene, spezifische Felder angelegt werden?

Hallo,
sie können den Schild keine eigenen Datenfelder definieren. Es ist ausschließlich möglich mit den vorhandenen Datenfeldern zu arbeiten.

Für die Aufnahme Schule eigener Informationen sind die Vermerke vorgesehen. Hierbei ist die Datenschutzverordnung zu beachten.

Für bestimmte Anliegen könnte auch das Datenfeld Einwilligungen herhalten.

Guten Tag zusammen,
ich hätte auch eine Frage dazu.
In SchILD2 habe ich unter Ind.Daten I unter Bemerkungen die Schülerfahrkosten eingetragen mit 1.ffb., >5km, Abo 8/25 als Beispiel. Dieses Feld gibt es ja in SchILD3 so nicht mehr. Aber dafür ja Vermerke und dann kann man "Bemerkungen" auswählen und es dort eintragen. Aber das Problem: das ist sichtbar auf dem Schüler-Stammblatt und das will ich verhindern, aber wie?
Aus dem Report löschen? Das dieser diese Position gar nicht aufführt? Oder gibt es da eine andere Lösung?
VG Silwi

Welchen Stammblatt-Report verwenden Sie?`

Bezüglich der Fahrtkosten in diesem Feld: bei der Migration wurden alle "Bemerkungen" zu einem Vermerk der Vermerkart "Bemerkungen". Hier könnte man eine neue Vermerkart "Fahrtkosten" anlegen, um diese zu erfassen.

Auf dem Stammblatt kann die Ausgabe der Vermerkart durch löschen Subreports erledigt werden (Achtung: es könnte eine Programmierung geben, die hier zugreift und dann einen Fehler erzeugt) oder über eine Programmierung kann ein Vermerk oder nur eine Vermerkart unterdrückt werden. Wissen Sie, wie das geht? Sonst stehen wir für Rückfragen gerne zur Verfügung.

Diese Maßnahmen benötigen jedoch den konkret verwendeten Report.

Wenn nur eine bestimmte Vermerkart ausgeblendet werden soll, kann man das über die Programmierung lösen (bei mir soll Vermerk 14 ausgeblendet werden):
Alternativ kann man den gesamten Subreport "Vermerkart" auch auf "nicht sichtbar" stellen.

Bei solchen Anpassungen muss man beachten, dass bei einem Update der Basissammlung unter Umständen die Anpassung erneut eingepflegt werden muss.