Schulverwaltungssoftware NRW

Guten Tag,
nach der Aktivierung der Schüler der neuen Klasse 5 lassen sich die Klassenlehrer im Gruppenprozess nicht aktualisieren. Nur bei wenigen werden die Klassenlehrer eingetragen, bei den meisten nicht.
Woran liegt das?
Viele Grüße
Oliver Hahn

Haben Sie aktuellen Klassenlehrkräfte im Katalog "Klassen- und Versetzungstabelle" eingetragen? Dort gibt es einen Schalter, um die geänderten Klassendaten anschließend bei allen Schülern in dieser Klasse zu übernehmen.

Ja, wurde so gemacht.

Ich habe das gerade bei einer Klasse getestet, das ging soweit, also liegt für mich gerade ein Mysterium vor.

Die Schüler, bei denen die Klassenleitungen geupdatet werden sollen, sind auch alle im Aktuellen Lernabschnitt, in der genannten Klasse? Das heißt, in Schüler ➔ Akt. Halbjahr ➔ Allgemein Angaben und dann dort bei Schuljahr, Klasse und Jahrgang sind alle Daten gleich und korrekt, dennoch werden einige Schüler beim Klassenlehrkraft-Update übersprungen?

Weichen die Schüler, bei denen übersprungen wird, eventuell in Schulgliederung oder Klassenorganisationsform ab?

Haben alle Schüler dort den Abschnitt als "Gewerteter Abschnitt" korrekt angehakt?

Das habe ich alles noch einmal überprüft und ich finde keine Abweichung.
Wenn ich mit Hilfe von Filter 1 den aktiven Jahrgang 5 auswähle, wird nur etwa 1/4 des aktuellen Jahrgangs gefunden, obwohl alle dem 5. Jahrgang zugeordnet sind. Irgendetwas stimmt bei uns nicht.

Hallo,

Dann haben 3/4 der Schüler den falschen Status oder den falschen Abschnitt oder den falschen Jahrgang? Könnten Sie einen Schüler von 1/4 mit einem von 3/4 vergleichen?

Wurden in der Jahrgangstabelle eventuell mehrere Jahrgänge 5 definiert?

Ich würde aber auch darauf tippen, dass bei den falschen SuS der Status oder Lernabschnitt nicht stimmt.

Das klingt für die Ferndiagnose verwirrend, eventuell kann es helfen, Ihre Fachberatung zu kontaktieren und einmal zusammen quer über die Datenbank zu schauen.

Ich habe telefonisch einen Fachberater kontaktiert und hoffe, dass wir das Problem noch lösen werden. Es ist ja noch etwas Zeit dafür.
Danke und viele Grüße

Nachtrag: Die Daten sind jetzt alle korrekt. Ich weiß allerdings nicht, warum.
Wir nutzen übrigens Schldzentral bei der Stadt Köln.
Viele Grüße

Oliver hat geschrieben: Mittwoch 29. Juli 2026, 07:54 Nachtrag: Die Daten sind jetzt alle korrekt. Ich weiß allerdings nicht, warum.
Wir nutzen übrigens Schldzentral bei der Stadt Köln.
Viele Grüße

Hallo Herr Hahn,
in Köln ist erst mal noch SchildZentral2 im Einsatz, ihre Frage hatten Sie jedoch im Schild3-Bereich gestellt. Bei der Stadt Köln gibt es auch einen eigenen IT-Support für städtische Schulen, der auch in den Ferien erreichbar ist. Für den inhaltlichen Support gibt es sogar einen gesonderten, eigenen Schulträger-IT-Support, die den inhaltlichen Support der Fachanwendungen wie eben SchildZentral übernehmen. Ich kann Ihnen gerne die Kontaktdaten zukommen lassen. Die Schulträger-IT wendet sich dann wahlweise an den Hersteller von SchildZentral und/oder an unsere Abteilung um Probleme zu analysieren und zu lösen.

Schöne Grüße
Thomas Hagel
Stadt Köln

Technischer Fachanwendungssupport schulische Fachanwendungen