Schulverwaltungssoftware NRW

Ich bin gerade dabei, den Schuljahreswechsel durchzuführen. Dabei habe ich einfach schonmal die Statistikprüfung laufen lassen, weil die ja immer noch interessante Probleme aufdecken kann.

Nun bekomme ich neben Einzelheiten eine ganze Liste von SuS, denen das Einschulungsdatum fehlt. Das scheint unsere 6er und 9er zu betreffen, wenn nicht komplett, dann zumindest zum allergrößten Teil. Das sind aber alles Schüler, die schon bei der letzten Statistik an der Schule waren und dort diesen Fehler nicht erzeugt haben. Im alten SchILD2 nachgeschaut und siehe da, dort sind die Daten vorhanden, in SchILD3 fehlen sie.

Ist dieser Fehler bekannt? Kann ich die Daten irgendwie ergänzen, ohne sie bei über 200 SuS händisch ergänzen zu müssen?

Hallo,

zunächst mal: meinen Sie das Einschulungsjahr (Individualdaten II) oder das Aufnahmedatum an Ihrer Schule (Individualdaten I)?

Dass solche Daten bei der Migration nicht mitgekommen sind, ist mir bisher noch nicht zu Ohren gekommen. Finde ich merkwürdig.

Da die Schnittstellen für Schild2 und Schild3 identisch sind, können Sie meiner Ansicht nach aus Schild2 über die Schnittstelle SCHILD-NRW die fehlenden Daten exportieren und in Schild3 importieren. Da wäre es dann interessant, zu sehen, ob die fehlenden Daten in der exportierten Datei auftauchen. Beides (Einschulungsjahr und Aufnahmedatum) steckt in der SchuelerBasisdaten.dat . Da müssen Sie natürlich höllisch aufpassen, sich beim Import nichts zu überschreiben. Ich würde wahrscheinlich die SchuelerBasisdaten.dat für die betroffenen Jahrgänge aus Schild2 exportieren, die Datei mit LibreOffice als Tabelle öffnen, alles rauslöschen außer Name, Vorname, Geburtsdatum und eben das fragliche Datum, wieder als .dat-Datei speichern (bzw. als CSV, die dann händisch umbenannt wird) und dann mit den Haken bei "keine Schüler neu anlegen" und "keine Änderungen bei vorhandenen Schülerdaten durchführen" in Schild3 importieren. Datensicherung vorher natürlich durchführen.

Was meinen andere?

Danke für die schnelle Antwort. Es geht tatsächlich um das Einschulungsjahr in Individualdaten II, also die Einschulung zur Grundschule. Mit den SchuelerBasisdaten.dat habe ich gerade auch schon rumgespielt (Export je aus SchILD2 und 3, Spalte mittles SVERWEIS gefüllt), das hat beim Import dann aber reichlich Fehlermeldungen gegeben. Ich habe allerdings auch Excel genutzt und alle Felder gefüllt gelassen. Kann gut sein, dass da die Formatierung einzelner Felder verzerrt wurde. Habe erstmal das Backup wieder eingespielt, vielleicht hat jemand anderes noch alternative Ideen?

Excel ist in dem Zusammenhang problematisch, weil es per Autokorrektur alle möglichen Zahlen in andere Formate umwandelt (z.B. Daten). Wichtig ist, dass die SchuelerBasisdaten.dat das richtige Format hat - das scheinen Sie ja aber im Blick zu haben. Vielleicht mal mit einem Schüler testen?

1. Verwenden Sie LibreOffice, s. Herr Klein

2. Meiner Meinung nach spielt die GS-Einschulung in ASDPC für Ihre 6er und 9er keine Rolle, daher könnne Sie sich das Nachtragen eigentlich sparen. Im Einzelfall (Überprüfung Schulpflichterfüllung, ...) kann es der Akte entnommen werden.

3. Wenn Sie es konsistent eintragen wollen: Gruppenprozess, alle 6er auf 2020, einzelne Wiederholer 2019. Ukrainische Kinder (und andere Vergleichsfälle) evtl. prüfen, ob nicht etwas später, z.B. 2022. Bei den 9er müsste es dann 2017 sein, da gibt es bestimmt mehr Wiederholer, diese filtern und dann aben 2016. Ist wahrscheinlich schneller, als das Schnittstellengebastel.

Danke, ich werde wohl auf einen manuelleren Weg umstellen, denn:

Eine von SchILD exportierte und NICHT VERÄNDERTE SchuelerBasisdaten.dat verursacht beim erneuten Einlesen eine Fehlermeldung! Das ist dann jetzt aber ein Bug, oder?

Ich habe den ersten betroffenen Schüler gefiltert, für ihn eine SchuelerBasisdaten.dat exportiert und diese Datei SOFORT wieder importiert mit Haken bei "Keine Schüler neu anlegen". Dann kommt die Fehlermeldung:
Danach wird quasi der komplette Datensatz gelistet.

Wenn ich zusätzlich den Haken setze, dass bei vorhandenen Schülerdaten keine Änderungen durchgeführt werden sollen, dann erscheint die Fehlermeldung nicht, aber es werden auch keine etwaigen Änderungen des Datensatzes übernommen.

Beim Import der SchuelerBasisdaten.dat gab es Bug bezüglich der Verkehrssprachen:
https://github.com/SVWS-NRW/Schild-NRW-3/issues/1812

Dieser ist mit dem kommenden Update korrigiert.

Sehr schön, den wollte ich auch schon bestätigen. Ich habe mir geholfen durch Löschen der Verkehrssprachen, da ich die nicht brauchte.

Danke!