Schulverwaltungssoftware NRW

Wie erkennt Schild beim Notenimport aus den externen Notenmodulen eigentlich die Schüler?
Anscheinend nicht per Namen. Über die Schild-ID?

Hintergrund dieser Frage:
Wie haben eine große Zahl von zieldifferenten Schüler, die "Textzeugnisse" mit Texten aus der fachbezogenen Bemerkung bekommen.
Diese Texte tragen die Kollegen frühzeitig in die Notenmodule ein, ich importiere diese Texte (und ggf. Noten) in Schild.

Nun prüfen und korrigieren die zuständigen Sonderpädagogen die Beurteilungen.

Irgendwann ist auch die Zeit für den Notenimport der anderen Schüler.
Damit die Texte der zieldifferenten Schüler nicht überschrieben werden, habe ich diese Schüler umbenannt,
danach den Import durchgeführt.

Trotzdem sind alle korrigierten Texte durch die ursprünglichen Versionen aus den Notenmodulen ersetzt worden.
Das ist ärgerlich und macht Mehrarbeit.

Dazu die Fragen:
- Warum wird auch nach Namensänderung der SuS der Datensatz aus den Notenmodul importiert (s.o.)?
Bislang hieß es doch immer der Schlüssel sei Name+Vorname+Geburtsdatum.

- Wie lässt sich dieser Fall in Zukunft verhindern? Ich kann ja beim Notenmodulexport keine SuS ausschließen.
Sonst würde ich nach Import der Texte nur die zielgleichen SuS in Notenmodulen zur Verfügung stellen.

Wenn Sie die Schüler bearbeiten (Umbenennung), wäre es eine Alternative diese vorübergehend in eine eigene Klasse zu stecken, die dann nicht exportiert wird?

Eine separate Klasse "zieldifferent" wäre eine Idee um die Schüler vor dem Export dort zu parken, aber die Schüler kommen aus 30 Klassen.

Dann muss ich per Hand buchhalten, um sie nachher wieder in die passende der 30 originären Klassen zurückzusetzen.

Reicht es nicht dazu, einfach auf dem Reiter Individualdaten I die Parkklasse einzutragen, und dann wieder zurück?
Ich stelle mir im Moment vor:
1.Selektion der Schüler (Zieldifferentes Lernen, Förderschwerpunkt vorhanden)
2.Druck Schülerliste (vor allem mit der Klassenangabe)
3.Parken in einer Parkklasse (Gruppenprozess, Individualdaten ändern)
4.[Notenprozess]
5.Aufrufen der Parkklasse
6.(Leider) Einzelrückversetzung in alte Klasse anhand der Liste aus Punkt 2.[/list]

Müsste jetzt nicht zuviel Arbeit sein...

Der Workflow sollte funktionieren.
Für dieses Schuljahr ist der Drops gelutscht, aber die nächsten Halbjahreszeugnisse kommen ja schneller als man denkt.

Ob wir bis dahin schon auf Schild3 sind? Wenn ich mir die hier berichteten Fehler in Schild 3 ansehe, bin ich skeptisch.

Hat schon mal jemand Zeugnisse mit Schild 3 erstellt?
Die "normalen" Zeugnisse werden laufen, aber was ist mit Abschluss-, Abi- und Abgangszeugnissen?
Speziell auch zieldiff. Zeugnisse: Text- und Abschlusszeugnisse für LE nach 35.2 und LE nach 35.3, GE Abschlusszeugnisse, Abgangszeugnisse etc.

Eventuell ließe sich noch etwas Arbeit sparen, wenn man durch Markierung und Anpinnen aus der Selektion und wieder über den Gruppenprozess die Schüler zurück in die Klasse setzt. Allerdings: wenn es sehr viele Klassen mit jeweils sehr wenigen Schülern sind, ist das wahrscheinlich schon wieder sehr viel Klickarbeit. Dann könnte einzeln wirklich schneller gehen.

Wir haben noch nicht umgestellt. Mir graut es davor, dass wir unsere Notenkonferenz-Leistungsübersicht nicht mehr nutzen können...Und meine Programmierkenntnisse werden da nicht ausreichen...ich werde mich wohl um einen kompetenten Helfer bemühen müssen...

Ich habe diese Idee jetzt nicht getestet, aber das funktioniert natürlich nur, wenn der Import die Klasse berücksichtigt.

Wenn die Schild-ID die Grundlage ist, werden Schülerdaten importiert, auch wenn ich den Schüler von der 9a in
die 9b, 9c oder 9-zieldiff verschoben habe.

Es wurden ja ja auch Daten überschrieben, obwohl ich den Schüler umbenannt hatte - also wirklich eine Änderung der Nachnamens!
Aus Max Meier wurde Max _Meier, damit hatte ich gehofft, dass der Import den Schüler nicht findet. Hat er aber doch und die
alten Daten in Schild überschrieben.

JensSpeh hat geschrieben: Freitag 10. Juli 2026, 16:02 Wir haben noch nicht umgestellt. Mir graut es davor, ...

Wir werden viel Workflow umstellen müssen, weil es keinen Quartalsbetrieb mehr gibt.
Es werden aber Notenübersichten und Abschlussprognosen zum Quartal benötigt, plus viele andere Formulare.

Die Sek2 wird Notenübersichten mit den Noten durch 4 Quartale verlangen. Die sehe ich in Schild3 noch nicht...

Deswegen ja die Schüler in eine andere Klasse verschieben, und dann den Export der Noten vornehmen, ohne diese Klasse.

Würde ein umgekehrtes ("verkehrtes") Verfahren das Problem zumindest technisch lösen? Also zuerst den Notenimport aus den Notenmodulen erledigen, und erst danach tragen die Kollegen "spätzeitig" ihre Beurteilungstexte in die Notenmodule ein, und Sie importieren dann diese Texte (und ggf. Noten) in Schild. Die zuständigen Sonderpädagogen müssten sodann die Beurteilungen prüfen und korrigieren.
Mir ist klar, dass die Sonderpädagogen dadurch ein enges Bearbeitungs-Zeitfenster haben werden, aber solange es weniger zieldifferente als reguläre Schüler gibt, könnte das zumutbar und leistbar sein.

Wir hatten diesen workflow über ENM früher auch.
Ehrlich gesagt: Sowohl die Sonderpädagogen als auch ich sind sehr froh, dass wir nun schildweb nutzen. Hier ist die paralle Bearbeitung während der Noteneingabge möglich und relativ schnell sichtbar, welche Texte noch fehlen.

Wenn es aber mit ENM weitergeht, dann würde ich nach dem Einlesen der fachbezogenen Bemerkungen (und des AuS) diese über die Schnittstelle exportieren (mit Filter auf die SuS, die es betrifft).
Diese dat-Text Datei könnte korrigiert werden und anschließend nach dem Notenimport der anderen Schüler wieder importiert werden.

Dann sollte es passend sein.
Wenn die Korrektur über plain-text-Dateien nicht so "schön" ist, wäre noch ein Export in ein Word-Doc denkbar. Das hatte ich hier mal vorgestellt:
viewtopic.php?p=30985&hilit=Inklusion+Word#p30985

Aber: Hier ist nach der Bearbeitung etwas copy&paste Handarbeit nötig. Dies haben wir ein paar Mal so gemacht. War OK, aber es mussten dennoch alle korrigierten Bemerkungen händisch in Schild eingepflegt werden.
Hier könnte man evtl aus dem Word Doc mit Hilfe von KI auch eine passende DAT Datei erzeugen. Darauf würde ich allerdings ungern vertrauen.