Schulverwaltungssoftware NRW

Hallo zusammen,

beim Drucken der

in eine Datei werden Ungenauigkeiten und Fehler produziert.

Beim Drucken in eine Word-Datei passt das Raster nicht:


Beim Drucken in eine XLS-Datei wird jeder zweite Schüler unterschlagen (nur Nr. 1,3,5,7,usw. erscheinen):


Kann ich da als Nutzer irgendwie nachsteuern?

Hallo Holger,
bei den Exporten innerhalb des Report Designers handelt es sich mehr oder weniger um eine Blackbox. Man ist der Funktionsweise des Report Designers unterworfen..

Damit in einer Excel-Datei die Daten ordentlich ankommen, muss der Report so angepasst werden dass keine Einrückungen und keine Farbwechsel vorgenommen werden. Ich vermute auch tatsächlich, dass sich die geraden Schüler doch in der Excel-Datei befinden, allerdings die Farbe aus den Zellen entfernt werden muss.

Wir haben aus diesem Grund in der Basisreportsammlung einige Reports die zeigen, wie man CSV-Dateien erzeugen kann. Diese kann man dann besser in der Excel importieren.

Wie man auf das Word Design Einfluss nehmen kann, weiß ich nicht. Ich vermute fast, dass es hier keine Möglichkeiten gibt.

Entstehen die Word-Fehler auch, wenn Sie in eine PDF-Datei drucken?

Guten Tag, die Farbe entsteht in den Reports dadurch, dass farbige Rechteck hinter den Text gelegt und eingeblendet werden. Gleiches gilt auch für Trennlinien. Das ist in Excel nicht möglich, daher werden beim Export die Rechtecke und Linien auf die Tabelle gelegt.
Für die Anpassung reicht es, das Rechteck unsichtbar zu schalten und den zugehörigen Code zwischen "beginn" und "end" in geschweifte Klammern einzuschließen.
Der Druck-Export klappt ansonsten problemlos. Ggf. muss man im Report bei den XLS-Export-Eigenschaften noch das Häkchen bei "merge adjecent cells" entfernen, damit benachbarte Zellen nicht verbunden werden, wenn sich der Text über die erste Zelle hinaus erstreckt.
In Word wird das so ähnlich sein, es wird wahrscheinlich keine echte Tabelle erzeugt. Wenn der Textabstand dann auf 1,5 Zeilen steht, passt es nicht mehr.

Klicken Sie in Excel mal STRG+A, dann sollten alle diese Rechtecke auf einmal markiert werden.
Dann klicken Sie "entf" und alle dahinter liegenden Daten sind sichtbar. Dann müssen Sie im Ursprungs-Schild-Report gar nichts verändern.

D.Jakel hat geschrieben: Donnerstag 21. Mai 2026, 12:48 Guten Tag, die Farbe entsteht in den Reports dadurch, dass farbige Rechteck hinter den Text gelegt und eingeblendet werden. Gleiches gilt auch für Trennlinien.

In der Basisreportsammlung wird diese Technik, bis auf ganz wenige Ausnahmen, verzichtet. Der Reportdesigner kann Hintergründe abwechseln automatisch unterschiedlich farbig darstellen und Rahmenlinien erstellen. Hierzu sind keine extra Flächen oder Linien hinzuzufügen. Wie der Export in eine XLSX umgeht, sieht man an obigen Ergebnis.

Raffenberg hat geschrieben: Samstag 23. Mai 2026, 17:13 Der Reportdesigner kann Hintergründe abwechseln automatisch unterschiedlich farbig darstellen

Das ist uraltes Tabellenkalkulations-Feature zur besseren Lesbarkeit von Tabellenzeilen, angelehnt an das "Design" von Drucker-Endlospapier.
Mit moderner Seiten-Gestaltung hat es aber wenig zu tun. Meines Erachtens ein Rückschritt. Auch Excel kann mehr.

Uli Dierkes hat geschrieben: Sonntag 24. Mai 2026, 00:10 Lesbarkeit von Tabellenzeilen, angelehnt an das "Design" von Drucker-Endlospapier.
Mit moderner Seiten-Gestaltung hat es aber wenig zu tun. Meines Erachtens ein Rückschritt. Auch Excel kann mehr.

Hallo Herr Dirkes,
den Einwand verstehe ich nicht, wenn ich ehrlich bin.

Hallo zusammen,

danke für die Infos. Beim Druck in eine PDF sieht das Ganze komplett fehlerlos aus.
Tatsächlich lassen sich die grauen Balken in Excel durch anklichen und Entf auflösen. Bin ich leider nicht selbst drauf gekommen, hatte tausend Dinge ausprobiert und den Fehler reproduziert und gegrübelt ohne genau hinzuschauen.

D.Jakel hat geschrieben: Donnerstag 21. Mai 2026, 12:48 Für die Anpassung reicht es, das Rechteck unsichtbar zu schalten und den zugehörigen Code zwischen "beginn" und "end" in geschweifte Klammern einzuschließen.

Finde die Stelle für den Code nicht im Report. Bräuchte da nochmal einen Hinweis, vielleicht Screenshot. Danke.

Guten Tag, ich habe nochmal nachgeschaut. Hier wird doch nicht mit hinterlegten Rechtecken gearbeitet, sondern im Hauptbericht:Schüler wird im Detailsbereich mit der Farbe von Background1 und Background 2 gespielt (klicken auf Detailbereich, dann erscheint links "Eigenschaften für Details", ggf. mit Rechtsklick erst "Obektinspektor" einblenden. Dort bei "Background2" die Farbe ändern, ebenso unter "Border" das Häkchen bei "visible" wegnehmen. Die senkrechten Linien kann man direkt im Detailbereich auf "unsichtbar" setzen.

Raffenberg hat geschrieben: Dienstag 26. Mai 2026, 20:23 Hallo Herr Dierkes,
den Einwand verstehe ich nicht, wenn ich ehrlich bin.

Meine SuS würden sagen: "Same"