Schulverwaltungssoftware NRW

Wie alle Schulen der Sek 1 befinden wir uns in der Vorbereitung der ZP. Nun ist aufgefallen, dass unter den Fächern der ZP 10 die Fächer Englisch und Deutsch bei jedem Schüler unter dem Reiter "ZP10" gelistet sind. Mathematik fehlt. Ich habe daraufhin unter Schulverwaltung/ Unterrichtsfächer gesucht. Auch dort fehlt Mathe. "Nur sichtbare Fächer" habe ich versucht, ich erinnere mich, den Haken bei Fächer der ZP10 mal gesetzt zu haben. Versuche ich nun, das Fach erneut unter Schulfächern anzulegen, bekomme ich die Rückmeldung "Fach schon vorhanden. An manchen Tagen fehlt Mathe auch in den Leistungsdaten der anderen Schülerinnen und Schüler. Kurseintrag (z.B. M-E-Ebene) und die Noten sind jedoch vorhanden.

Bin sehr dankbar für hilfreiche Ideen

Ist das eine Access Datenbank?

Haben Sie das Fach Mathe auch bei den nicht sichtbaren Einträgen gesucht?
Gibt es evtl. noch ein anderes Fach mit dem Kürzel M?

Ja, es ist eine Access Datenbank.
Wenn ich nach Fachkürzeln suche, dann erscheint unter "M" nur Musik.
Ja, auch bei den nicht sichtbaren Fächern finde ich kein Mathematik.

Ja, es ist eine Access Datenbank.

Dann kann ein ausführen des "Datenbank komprimieren und reparieren" Tools aus dem Schild-Ordner nicht Schaden...

Vielen Dank, das habe ich aber bereits ausgeführt - leider ohne Erfolg.

Peter Wehrmann hat geschrieben: Dienstag 12. Mai 2026, 13:30 Wenn ich nach Fachkürzeln suche, dann erscheint unter "M" nur Musik.

Dann würde ich als erstes Musik wieder in "MU" zurückbenennen.
Gleiche Namen für unterschiedliche Fächer verwirren Menschen und Computer.

Nach der Musikbereinigung kann dann die Suche nach der verlorenen Mathematik ("M") starten.

Und seit Jahren predigen wir hier, dass die Access-DB keine sinnvolle Lösung bei Multiuserbetrieb ist.
Hoffentlich erstellen sie regelmäßig (dh. jede(!) Nacht) ein Backup.

SQL-Datenbanken sind erfunden, verfügbar, kostenlos und performant. Je schneller sie umstellen, desto besser.
Die Datenkonsistenz ist besser und die Kollegen freuen sich über schnellere Arbeit und müssen nicht mehr so lange auf Reports warten.

Danke für die Antwort. Das ist ein Missverständnis. Natürlich steht auch bei uns MU für Musik. Wenn ich unter "Filtern" "M" eingebe, dann erscheint als einziges Fach mit "M" am Anfang Musik und nicht Mathe oder dergleichen.
Ja, unsere Daten werden gesichert. Da ich ein einfacher Nutzer bin, habe ich von den Predigten noch nichts mitbekommen. Löst eine SLQ-Datenbank mein Problem?

Ins Blaue hinein: Haben Sie schon mal als Filterbedingung "M*" [M mit Sternchen] versucht?

Peter Wehrmann hat geschrieben: Dienstag 12. Mai 2026, 15:03 Löst eine SLQ-Datenbank mein Problem?

Nein, ihr aktuelles Problem löst sie nicht. Sie sorgt dafür, dass solche Probleme in Zukunft nicht entstehen.

Bei Ihrem Fall jetzt würde ich jetzt ihren Fachberater fragen.
Sie benötigen jemand, der den Aufbau der Access-DB kennt und in der Lage ist, die Datei zu bearbeiten.

Alternativ können Sie natürlich auch eine Sicherung aus der Zeit vor dem Problem einspielen und
dann die zwischendurch erledigten Arbeiten nochmal vornehmen.

Ein winzigkleine Chance, falls Sie selbst noch etwas tun wollen:
Im UserManager gibt es den Button "Datenbank-Version" zurücksetzten. Den können Sie einmal klicken
und dann Schild neustarten. Dann werden beim Neustart einige Indizes erneuert und einige Strukturen geprüft.

Fall jemand nur Mathematik in "xy" umbenannt hat, hilft das aber nichts. Dann müssen Sie alle Fächer durchgehen
und hoffen, dass Sie Mathe unter falschem Namen finden. Aber dann stände eigentlich bei den SuS auch "xy" als Fachname.
Die Chance auf so einen einfachen Fehler ist also recht klein.

Manchmal kommt es vor, dass das schildinterne Reparaturmodul eine korrupte Datenbank nicht vollständig korrigiert. Ich würde hier mal den Fachberater kontaktieren, dass er sich das einmal anschaut.

Zur Not kann er die Datenbank mit einem Schild2-Migrationstool bereinigen.