Dokumentenverwaltung, Reports werden überschrieben

[FDK]

Hallo zusammen,
wir haben folgendes Problem mit der Dokumentenverwaltung und den Reports:
Wenn wir einen Report drucken, wird er in der Dokumentenverwaltung unter dem Unterordner der aktuellen Klasse als PDF gespeichert - soweit alles richtig. Wenn wir diesen Report jedoch erneut ausstellen, wird das alte PDF-Dokument überschrieben.
Dies führt dazu, wenn z.B. Zeugnisreports aus der Unter- und Mittelstufe den gleichen Dateinamen haben, dass nur das aktuelle Zeugnis in der Dokumentenverwaltung zu finden ist. Gleiches gilt beispielsweise für "Abmahnungen" etc.

Gibt es eine Möglichkeit, dass die ursprüngliche Datei nicht überschrieben wird und z.B. einfach eine "(1)" hinter dem Namen bekommt (am liebsten natürlich einen "Datumsstempel" im Dateinamen).

Unsere Klassenbezeichnungen sieht so aus, dass neben dem Bildungsgangkürzel noch das Einschulungsjahr auftaucht - jedoch kein Bezug zur "Stufe" erkennbar ist - dementsprechend werden nicht jedes Schuljahr neue Unterordner in der Dokumentenverwaltung angelegt.

Viele Grüße

[Jochen Torspecken]

In den Programmeinstellungen - Dokumentenverwaltung - Dateimaske bearbeiten, legen die Daten im rechten Teil des Fensters fest, wie das Dokument (die pdf-Datei) benannt wird.
Standardmäßig ist dies eigentlich Dokumentenname_Datum.
Vermutlich hat bei Ihnen jemand das "Datum" entfernt. Schieben Sie es aus der Mitte in den rechten Fensterteil unter Dokumentenname.

[FDK]

Vielen Dank!