Schulverwaltungssoftware NRW

Hallo zusammen,

Anfang des Schuljahres wurde bei uns versehentlich die Abschlussberechnung durchgeführt und dabei vielen Schülern ein ESA oder MSA verteilt, obwohl zu dem Zeitpunkt noch keine Noten etc. eingetragen waren.

Ich versuche dies nun durch einen Import der korrigierten Lernabschnittsdaten über die Schnittstelle zu bereinigen. Dabei werden jedoch die Abschlüsse nicht überschrieben, wenn diese leer sind. Falsche Daten wie "xxx" führen zu Leerzeilen in der Laufbahninfo.

Es wundert mich generell, dass der Berechnungsprozess durch einen einzelnen Klick, ohne Bestätigung, durchgeführt wird und aus meiner Sicht nicht rückgängig gemacht werden kann.

Hat jemand eine gute Idee, wie man die Daten aus dem letzten Halbjahr bereinigen kann?

Haben die Schüler unter dem Abschluss nicht den Prognose-Haken? (siehe Bild)

Prognostizieren kann man viel - und wie wir nach einigen Wahlen gesehen haben,
müssen Prognosen auch nicht unbedingt stimmen.

Und jedem sachkundigen Betrachter sollte klar sein, dass am Anfang des Schuljahres noch
kein Abschluss erworben werden kann. Wenn das nun im Lernabschnitt des 1. Halbjahrs in der Datenbank steht,
können Sie das auch getrost ignorieren.

GE Schwerte hat geschrieben: Freitag 20. Februar 2026, 09:14 Haben die Schüler unter dem Abschluss nicht den Prognose-Haken? (siehe Bild)

Diesen Haken gibt es an Gymnasien in SchILD tatsächlich gar nicht, da Versetzungsberechnungen im Regelfall nur zum Schuljahresende durchgeführt werden.

Was die ursprüngliche Frage angeht: Man kann die Abschlüsse scheinbar nicht durch einen Gruppenprozess global setzen oder löschen. Demnach bleibt nur das manuelle leeren des entsprechenden Feldes Abschluss unter Allgemeine Angaben, es sei denn man riskiert eine Änderung via SQL-Befehl...

Durch den Import über die Schnittstele der folgenden Zeile
Nachname|Vorname|11.11.2011|2025|1|09|09D|GY9|1|RK||||N|J|N|KLehrer||||04.02.2026|04.02.2026|99|0|xxx|||||
In der Laufbahninfo sieht das dann zum Ende des Schuljahres, nach dem echten Erreichen des Abschlusses so aus.

Birgt das Probleme?

Das würde ich nicht empfehlen. Nur weil das Datenfeld leer angezeigt wird, steckt in der Datenbank xxx. Wenn das in zwei Jahren zu Problemen führt, wissen Sie nicht genau woran das liegt.
Entweder löschen Sie jeden einzelnen Eintrag über die Taste ENTF
oder Sie kontaktieren ihren Fachberater. Der hätte die Möglichkeit, im Nachgang die xxx in der Datenbank zu filtern und zu löschen.