Schulverwaltungssoftware NRW

Unsere Schule ist ein Gymnasium mit Bündelungsjahrgang. Schüler*innen, die die Versetzung nicht geschafft haben sind von anderen Schulen zu uns gewechselt. Um die Schullaufbahnbescheinigungen (Q2.1) ausgeben zu können, müssen die Noten der alten Schule (Q1.1/Q1.2) übertragen werden. Wie mache ich das?
Liebe Grüße vom Laurenz

Legen Sie für jeden betroffenen Schüler die fehlenden Lernabschnitte (Halbjahre) an, weisen Sie seine Fächer zu, tragen Sie die Noten und erforderlichenfalls den Versetzungsstatus ein. Vergessen Sie auch nicht das Beginndatum der Oberstufenlaufbahn einzutragen.
Damit die Besonderheit dokumentiert ist, dass diese Lernabschnitte und Noten von einer anderen Schule (welcher?) stammen, setzen Sie einen passenden Vermerk.
Danach sollte die Ausgabe von Schullaufbahnbescheinigungen und Abiturzeugnissen funktionieren.

Alternativ kann die abgebende Schule für die betroffenen SuS die SchuelerLernabschnittsdaten.dat und die SchuelerLeistungsdaten.dat des betroffenen Schuljahres exportieren und ihnen überreichen. Diese können Sie bei sich importieren. Hierbei müssen Eckdaten übereinstimmen (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Fächerbezeichnungen). Kursbezeichnungen und Lehrkräfte dürfen unterschiedlich sein. Diese werden dann nicht importiert, was den Leistungsdaten aber keinen Abbruch tut.

Vor eine solchen Aktion bitte vorab immer ein Backup durchführen.

Fächerbezeichnungen lassen sich über "Suchen und Ersetzen" in einem Texteditor schnell anpassen.

Melden Sie sich, falls Sie diesen Weg gehen wollen und hierzu Fragen haben.