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Emailadresse suchen
Verfasst: Montag 15. Dezember 2025, 19:46
von Verlemann
Hallo!
Gibt es ein Schild die Möglichkeit gezielt nach einer Erzieher-E-Mail-Adresse zu suchen? Beim Versand bekommen wir immer viele Fehlermeldungen und würden gerne herausfinden, wem die E-Mail-Adresse gehört bzw. wo der Fehler liegt? Das ist leider nicht immer der Emaildresse zu entnehmen und macht dann viel Arbeit beim suchen.
Viele Grüße
Stefan Verlemann
Gesamtschule Lotte-Westerkappeln
Re: Emailadresse suchen
Verfasst: Montag 15. Dezember 2025, 22:52
von Raffenberg
Hallo,
in Schild fällt mir keine ein. Sie können einen Workaround nutzen. Erzeugen Sie eine Excel-Datei:
Datenaustausch -> Export Text-/Excel-Datei -> Datenart: Erziehungsberechtigte
In den Datenfeldern sind die E-Mail-Adressen drin. In Excel können Sie dann nach dieser suchen und den Erziehungsberechtigten zuordnen.
Re: Emailadresse suchen
Verfasst: Montag 15. Dezember 2025, 23:07
von WJohannsen
Über Filter2 bzw Extras - SQL-Befehle eingeben klappt es:
Code: Alles auswählen
SELECT Schueler.ID, Schueler.Name, Schueler.Vorname FROM Schueler,SchuelerErzAdr
WHERE
Schueler.Geloescht='-'
AND (Schueler.ID=SchuelerErzAdr.Schueler_ID AND (SchuelerErzAdr.ErzEmail = 'adresse@smail.invalid' OR SchuelerErzAdr.ErzEmail2 = 'adresse@smail.invalid'))
Die Mailadresse muss leider 2x eingegeben werden, da die Adressfelder von Erzieher1 und Erzieher2 getrennt durchsucht werden müssen.
Re: Emailadresse suchen
Verfasst: Dienstag 16. Dezember 2025, 12:31
von 011marTusch
Hallo,
wenn es viele Problemfälle sind, kann man ggf. schneller in eine Liste schauen. Wen man den nachfolgenden SQL-Befehl unter Extras eingibt, wird eine alphabetische Liste der Mailadressen ausgegeben. Die Sortierung erfolgt nach der zu Name1 zugehörigen Mailadresse. Wen dem letzten Wort im Befehl eine 2 angehängt wird (erzemail2) wird die Liste nach der zu Name2 gehörenden Mailadresse umsortiert.
Code: Alles auswählen
select erzemail, erzemail2, name1, vorname1, name2, vorname2, schueler_id from schuelererzadr order by erzemail
Achtung: in meiner Spieldatenbank sind viele Mailadressen nicht eingetragen. Man muss weit nach unten scrollen bevor es losgeht. Im Überblick sind ggf. Fehler beim scrollen erkennbar (Leerstellen, fehlende Punkte, Komma, Umlaute .....). Falls über den Erziehernamen kein Schüler zugeordnet werden kann, habe ich die Schüler_ID als Hilfe angehängt.
Re: Emailadresse suchen
Verfasst: Montag 5. Januar 2026, 10:51
von T.Hagel
In SchildZentral gibt es einen Gruppenprozess unter "Allgemeines", der sich "E-Mailadressen prüfen" nennt. Gibt es den evtl. auch unter SchildNRW ? Geprüft wird u.a. auf Sonderzeichen, Umlaute, fehlende Länderkennungen, etc.
Der Prozess listet alle Adressen auf, die ein ungültiges Format haben. Jedoch zeigt es in der Liste nur den Namen des Schülers an, nicht auch die Klasse. Die so erzeugte Liste lässt sich als TXT-Datei speichern oder drucken.