Schulverwaltungssoftware NRW

Liebe Community,

nach der Migration unserer Datenbank von Schild 2 zu Schild 3 ergibt sich folgendes Problem, das dazu führt, dass wir Schild 3 nicht nutzen können:

Es folgt z.B. bei dem Gruppenprozess "Details der Fächer ändern" eine Fehlermeldung: qryEigeneSchule:BezAbschnitt4 nicht gefunden.
Bei der SQL-Abfrage (Werkzeuge) wird das Attribut "BezAbschitt4" mit dem entsprechenden Attributwert angezeigt. Ebenso in der exportierten Datenbank in SQLite. Ich habe die detailierten Fehlerdaten im Anhang beigefügt und hoffe dringend auf Hilfe. In der Datei befindet sich auch die Schild30.el


Viele Grüße
Th.Grube
WBG Castrop-Rauxel

Handelt es sich hier um eine Gesamtschule, die in Schild2 im Quartalsbetrieb läuft?
Könnten Sie mir die Fehlerdatei einmal zukommen lassen (gerne auch als PN oder Mail) ?
Hier ist eine Anleitung dazu:
https://github.com/SVWS-NRW/Schild3-Bet ... -meldungen

Hallo Frau Schüller,

Wir arbeiten aktuell im Halbjahresbetrieb. Allerdings hatten wir vor einigen Jahren in den Quartalsbetrieb gewechselt, weil wir Quartalsnoten ausgeben wollten. Vor ca. 2 Jahren haben wir wieder auf den Halbjahresbetrieb umgestellt, da wir jetzt für die Quartalskonferenzen SchildWeb nutzen.

In dem angehängten Dokument findet sich am Ende die SCHIL30.el

Viele Grüße
Th.Grube

ThomasiusFovea hat geschrieben: Mittwoch 12. November 2025, 22:19 Allerdings hatten wir vor einigen Jahren in den Quartalsbetrieb gewechselt, weil wir Quartalsnoten ausgeben wollten. Vor ca. 2 Jahren haben wir wieder auf den Halbjahresbetrieb umgestellt, da wir jetzt für die Quartalskonferenzen SchildWeb nutzen.

Das könnte ggf. das Problem verursachen. Ich zitiere mal das Wiki:

Anzahl der Abschnitte

Legen Sie fest, wie viele Jahrgänge und Abschnitte ein Schuljahr bei Ihnen hat. Hier kann anhand der Abschnittszahl auch von Halbjahresbetrieb auf Quartalsbetrieb umgestellt werden. Beachten Sie bitte, dass eine Datenbank im Quartalsbetrieb nicht zurückgestellt werden kann.


Wenn Ihre Datenbank ein Frankenstein aus Halbjahresbetrieb und Quartalsbetrieb war, dann könnte daher das Problem mit dem Abschnitt 4 kommen, den es im Halbjahresbetrieb ja gar nicht gibt...

Hallo,
ich vermute auch, dass die Umstellung des Quartalsbetriebs Ursache des Problems ist.

In der Tabelle SchuelerLernabschnittsdaten werden die Lernabschnitte im Halbjahresbetrieb mit einer 1 oder 2 definiert. Im Quartalsbetrieb mit einer 1, 2, 3 oder 4. Das ist dann bei der Migration nach Schild 3 bestimmt problematisch.

Man könnte hier versuchen, in Schild2 die Lernabschnitte im Quartalsbetrieb in Access zu filtern und dort die Quartale 1 und 3 löschen. Anschließend müsste die 2 gegen eine 1 und die 4 gegen eine 2 getauscht werden. Dann verbleiben zwar die Leistungsdaten der gelöschten Lernabschnitte in der Datenbank, liegen dort aber unschädlich rum. Diese enthalten keine Abschnittsdaten. Spätestens nach einer Migration mit dem Schild2 Migrationstool dürften auch die überflüssigen Leistungsdaten gelöscht werden, weil es keinen zugehörigen Lernabschnitt mehr gibt.

Sie können mich per E-Mail kontaktieren, um diesen Lösungsversuch zu realisieren.