Schulverwaltungssoftware NRW

Hallo zusammen,

beim Archivieren der Abschlusszeugnisse habe ich bei einer Schülerin eine Fehlermeldung bekommen (in den vorherigen Jahren lief es tadellos) - das PDF des Zeugnisses könne nicht archiviert werden. Beim Blick zur Dokumentenverwaltung musste ich feststellen, dass es bei ihr zwar den Reiter gibt, aber alles leer ist und auch kein Pfad angelegt ist.
Was kann ich hier tun? Bei allen anderen konnten die Zeugnisse abgelegt werden.

Mit sonnigen Grüßen
Stefanie Böhm

Sind vielleicht im Namen irgendwelche Sonderzeichen?

Ja, ein Hochkomma im Nachnamen.

Da könnte das Problem sein. Mögolcherweise kann Windows in einem Ordnernamen mit diesem Zeichen nicht umgehen.

Jochen Torspecken hat geschrieben: Freitag 4. Juli 2025, 10:58Möglocherweise kann Windows in einem Ordnernamen mit diesem Zeichen nicht umgehen.

Doch, Windows kann mit dem Hochkomma ' als Ordnernamen umgehen (bei deutscher Tastatur die Taste nebem dem Ä).
Stellen Sie aber sicher, dass der Name wirklich ein Hochkomma (') enthält und nicht etwa ein
Akzentzeichen wie Gravis (`) oder Akut (´) oder Anführungszeichen (").

Nicht erlaubt sind: \/:*?"<>|

Haben Sie denn einen Windows-Server?
Oder ein NAS oder ein unixoides System?

Ich habe es mal bei uns an das Schulbüro weitergegeben - es wäre schön, wenn es so zu lösen wäre. Vielen Dank!

Vielleicht sind die alten Dokumente auch deshalb nicht mehr aufzufinden, weil sich der Name der Schülerin geändert hat.

Raffenberg hat geschrieben: Freitag 4. Juli 2025, 15:02 Vielleicht sind die alten Dokumente auch deshalb nicht mehr aufzufinden, weil sich der Name der Schülerin geändert hat.

In diesem Fall wird auf dem Reiter "Dokumentenverwaltung" meisten ein Button "Dokumentenverzeichnis aktualisieren" angeboten.