Schulverwaltungssoftware NRW

Hallo zusammen,

gemäß der Schnittstellenbeschreibung kann man, falls notwendig, beim Import von Schülerdaten nach SchILD den Klassennamen an den Nachnamen des Schülers anhängen (Nachname#Klasse). Das ist vorgesehen, um einzelne Schüler als mehrfache Datensätze anlegen zu können und an unserem Berufskolleg sinnvoll.
Ist es möglich, bei sämtlichen Schülernachnamen so vorzugehen, also alle gleich zu behandeln, anstatt nur die absolut notwendigen Fälle herauszusuchen? Das würde das Vorgehen beim Anlegen der Importtabellen erheblich vereinfachen.

Vielen Dank!

Hier würde ich mit Excel-Fu herangehen, beziehungsweise LibreOffice Calc statt Excel benutzen, da Calc besser für die Arbeit mit CSV-Dateien ist. Excel kann das auch, aber das ist etwas aufwendiger.

Ich würde einmal die Schnittstellen-Datei exportieren, dann direkt eine zweite Datei - eine normale Exportdatei - mit Nachnamen und Klasse, dann beide als csv öffnen und über eine Formel den Nachnamen in der Schnittstellendaten mit einer Zeichenkette Nachname#Klasse aus der anderen Datei ersetzen (also NACHNAMENFELD'#'KLASSENFELD).

Können Sie mit dieser Antwort etwas anfangen, sonst können wir noch ins Detail gehen.

Man kann #KLasse auch bei allen SuS eintragen. Das ist kein Problem und passiert (beispielsweise) beim Übertrag aus SchülerOnline (bzw. schulbewerbung.de) automatisch.
Nur wenn der Schüler (Nachname, Vorname, Geburtsdatum) beim Import schon in einer anderen Klasse gefunden wird, wird er als Duplikat angelegt und markiert.

Jochen Torspecken hat geschrieben: Mittwoch 21. Mai 2025, 10:26 Man kann #KLasse auch bei allen SuS eintragen. ... Nur wenn der Schüler (Nachname, Vorname, Geburtsdatum) beim Import schon in einer anderen Klasse gefunden wird, wird er als Duplikat angelegt und markiert.

Oh, super - ich hatte gehofft, dass es so funktioniert. Vielen Dank!