Schulverwaltungssoftware NRW

Liebe Kolleg*innen,
bei der Erstellung der Mahnbriefe wird mir für den 6. Jahrgang stets die folgende Meldung angezeigt: "Fehlender Eintrag: Es wurde bei ... kein Jahr für den Wechsel in die Sekundarstufe I eingetragen. Hierdurch ist die Berechnung der Bemerkungstexte nicht möglich. Weitere fehlende Einträge sind möglich."
Die Eintragungen bei Individualdaten II sind aber völlig identisch mit denen anderer Jahrgänge, bei denen die Fehlermeldung nicht erfolgt. An welchen Stellen muss ich auf welche Weise kontrollieren, inwiefern der Eintrag fehlen könnte, damit die richtige Bemerkung auf dem jeweiligen Mahnbrief erscheint?
Vielen Dank für Ihre Hilfe und beste Grüße!

Haben Sie "Jahr des Wechsels in Sek.I" und ggf. "Erste Schulform" auf "Individual-Daten II" eingetragen?
Siehe Bild.
(Das geht auch für eine Menge SuS mit dem Gruppenprozess)

Ggf. die üblichen Verdächtigen:
- Schild einmal neu starten
- Extras -> Automatische Prozesse ausführen
- Gruppenprozesse -> Schulbesuchsjahre neu berechnen

Gibt es bei der Prüfung der Statistikdaten (Schulverwaltung -> Statistik -> Daten prüfen -> Gesamtprüfung)
bei den betroffenen Schülern irgendwelche Fehler?

Vielen Dank für die Tipps!
Leider lässt sich aber - warum auch immer - kein erfolgreicher Gruppenprozess durchführen.
Ich werde es also händisch versuchen...

AstHau hat geschrieben: Dienstag 1. April 2025, 08:08Leider lässt sich aber - warum auch immer - kein erfolgreicher Gruppenprozess durchführen.

- Schülergruppe selektieren (z.B. Jg. 6)
- Gruppenprozesse -> Allgemeines -> Individualdaten ändern -> Registerkarte Individualdaten II ->
Jahr des Wechsels eintragen, Erste Schulform eintragen -> Button "Übernehmen"

Was daran funktioniert bei Ihnen nicht?
Bekommen Sie eine Fehlermeldung? Wenn ja, welche?
Haben Sie die erforderlichen Rechte in der Userverwaltung?
Access-Datei oder SQL-Datenbank?

Vielen Dank!
Diesen Weg hatte ich nicht getestet!
Beste Grüße!

Hat es nun geklappt? Haben Sie noch eine weitere Frage?