Schulverwaltungssoftware NRW

Hallo miteinander,

folgendes Szenario: Bisher exportieren (nur) die Schülerdaten aus SchildNRW über die Datenexport Schnittstelle zu IServ. Konkret:
GUID, Klasse, Vorname, Nachname

und dann über den Import in IServ wieder in IServ. So sind die Klassen- und Jahrgangsgruppen dort abgebildet. Das klappt wunderbar.

Nun wollen wir ab dem kommenden Schuljahr aus verschiedenen Gründen (auch) die Kurszuordnungen aus SchildNRW heraus zu IServ exportieren.

Dafür gibt es ja extra das Exportmodul (Datenaustausch - Lernplattformen). Dazu habe ich mehrere Fragen:

ID: Statt der dort verwendeten internen ID möchten wir die GUID verwenden (da diese bereits in IServ vorliegt und zum Abgleich genutzt wird). Kann man das irgendwo einstellen?

Kurse: Werden die zugeordneten Kurse automatisch im IServ Importprozess angelegt? Werden Änderungen der Schülerzuordnung zu den Kursen dann in Zukunft auch automatisch zu IServ synchronisiert?

Lehrer: Wie werden die Lehrerzuordnungen zu den Kursen zu IServ exportiert / synchronisiert? Bisher haben wir die Lehrer in IServ manuell angelegt. Wird der zugeordnete Lehrerkürzel automatisch erkannt / müssen die Lehrer IDs dann angepassst werden / die Lehrerdaten ab sofort / noch einmal neu über Schild exportiert werden?

Kurz: Was muss ich tun und worauf muss ich achten, um in Zukunft einen automatisierten Prozess zu ermöglichen?

Danke für eure Unterstützung!

Stefan Verlemann
Gesamtschule Lotte-Westerkappeln

Hallo Herr Verlemann,
aus Gründen des Datenschutzes sieht der iServ-Export in Schild lediglich die Übergabe der Schüler-Ids vor. Sie können vor dem Einspielen der CSV-Dateien in IServ eine Anweisung aufrufen, dass die vorhandene IDs gelöscht und neu angelegt werden sollen. IServ versucht dann anhand der übergebenen Daten passende Schüler ohne ID zuzuordnen und die neue ID zu übernehmen.

Wenn Sie die IServ Benutzernamen in Schild pflegen, können Sie diese ebenfalls im iServ-Export von Schild mit übergeben. In diesem Fall ist die Neuzuordnung der IDs in iServ fehlerfrei.

Die Csv-Schnittstellen in iServ sind extrem gut gemacht. Die Schnittstelle erkennt vollautomatisch ob Schüler hinzugefügt werden müssen, ob Lehrer hinzugefügt werden müssen und ob Klassenunterrichte oder Kursunterrichte hinzugefügt werden müssen. Die Information generiert iServ komplett aus den Schnittstellen-Dateien. Das gleiche gilt auch für das Löschen von Schülern, von Lehrern und von Kursen und Klassenunterrichten.
Schild übergibt über die Schnittstelle sämtliche Daten. Auch die für Kursunterrichte.

Der komplette Import in iServ wird optisch begleitet. Hier kann man eigentlich nichts falsch machen.