Schulverwaltungssoftware NRW

Kann SchILD die schulische Mail-Adresse nach meinen Vorgaben automatisch erzeugen?
vorname.nachname@... ist keine Option.
Am besten wird die Schild-ID zum Bestandteil der Adresse.
Vielen Dank!
-stb

SchILD kann das nicht.
Da müssen Sie ein externes Programm nutzen und können die Adressen dann über den Import aus Text/Excel-Dateien in SchILD importieren.
Vorher natürlich zumindest Name, Vorname und Geburtsadtum (und SchILD-ID?) aus SchILD an das externe Programm exportieren.
Programmempfehelungen habe ich keine. Bei uns ist es iServ, das die Adressen erzeugt.

Wer sich mit Excel/Calc auskennt, kann sich sowas bauen. Achtung: Wie geht das Programm mit Dopplungen um, die einer Mailadresse führen würde, die mehrfach verwendet werden müsste?

Letzteres Problem besteht in der Tat nicht, wenn man die SchILD-ID mit aufnimmt.

In Excel würde man wohl erst alles, was man braucht exportieren und dann die VERKETTEN-Funktion nutzen, mit der sich Email-Adresse erstellen lässt: https://support.microsoft.com/de-de/off ... d702bea31d

Der Vorschlag mit EXCEL funktioniert gut.
Im Anhang ein Beispiel.
Man gibt in Zelle F2 die gewünschten Formel ein und kann diese dann einfach nach unten herunterziehen.

Bitte beachten:
Die Zellen F2 abwärts /die Formelzellen) müssen als Standard formatiert sein. Sonst wird die Formel nicht erkannt.
Alle anderen Zellen müssen als Text formatiert sein.

Um den Prozess abzuschließen:

Nachdem die email-Adressen erzeugt wurden, das Excel-Blatt als CSV-Datei speichern.
In Schild über "Datenaustausch/Import aus Textdatei/Externes Import Programm starten" die CSV auswählen und über ein Importschema (https://wiki.svws.nrw.de/mediawiki/inde ... extdateien) einlesen.

Die Verketten-Funktion alleine, führt leider nicht zu gültigen Mailadressen, wenn ein Name oder Vorname Umlaute enthält. In folgender Version werden die Umlaute umgewandelt und alles zusätzlich auf Kleinschreibung umgestellt:



Hier nochmal die Funktion als Text:
=KLEIN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(VERKETTEN(A2;".";B2;C2;"@testmail.de");"ü";"ue");"ö";"oe");"ä";"ae");"Ü";"Ue");"Ö";"Oe");"Ä";"Ae");"ß";"ss"))

Sicher gibt es noch elegantere Möglichkeiten, die genannte funktioniert für mich hinreichend.

Mit freundlichem Gruß
Michael Schiffer

Ein guter Einwurf.

Hier ist auch zu beachten: SchILD erlaubt, alle möglichen Unicode-Buchstaben in Namen zu verwenden, die eventuelle aus anderen Sprachräumen stammende Namen korrekt abzubilden. Aufgrund der Problematik mit der Emailadressengeneration würde ich die Schreibweisen der Namen lateinisieren.

Vielen Dank an alle.

Ich exportiere die ID und baue mir die Mail zusammen.

-stb