Schulverwaltungssoftware NRW

Hallo zusammen,

wir haben ein Problem mit der Archivierung der Zeugnisse in Schil Wenn wir ZeugnisReport für den Zeugnisdruck nutzen, wählen wir in der erscheinenden Maske die Option zur Archivierung aus. Der Druck funktioniert einwandfrei, jedoch wird die Archivierung nicht im entsprechenden Datei-Verzeichnis bzw. Dokumentverwaltung durchgeführt.

Hat jemand eine Lösung oder eine Idee, woran das liegen könnte? Gibt es vielleicht eine Einstellung, die wir übersehen haben oder liegt ein bekanntes Problem vor?

Vielen Dank für eure Unterstützung!

Beste Grüße
Mazdak

Geht es um die Zeugnisse aus dem Download hier oder um eigene Formulare?
Wie sind die Verzeichniseinstellungen in den Programmeinstellungen für die Dokumentenveraltung?
Tritt das nur bie den Zeugnissen oder immer auf?

Bei uns ist das bei manchen Reports auch so.
Problemlösung:
1. Durchgang: Zeugnisse nur drucken
2. Durchgang: Zeugnisse nur archivieren

Das hat bei uns immer funktioniert.

Viele Grüße aus Mönchengladbach
Rudi Kiefer

Guten Morgen,

wir haben diese Woche dasselbe Problem. Die Zeugnisse werden gedruckt, aber nicht archiviert. Es taucht immer beim zweiten Schüler eine Fehlermeldung auf ("Fehler bei der Ausgabe: Datei .... pdf ist nicht zu öffnen").
Auch funktioniert es leider nicht, die Zeugnisse in einem zweiten Schritt nur zu archivieren.
Beim Zeugnisdruck der Q2 vor knapp drei Wochen haben Druck und zeitgleiche Archivierung problemlos geklappt.
Wir nutzen Formulare, die wir zuvor hier heruntergeladen haben; einen Screenshot der Einstellungen der Dokumentenverwaltung habe ich angehängt. Viele Grüße
Hannah Dütting

Das klingt so, als hätten Sie auf Windows-Ebene keine Schreibrechte für das Verzeichnis der Dokumentenverwaltung. Die benötigen Sie aber, um die Dokumente zu erstellen.

Vielen Dank! Ich habe gerade gemerkt, dass ich nicht über meinen Zugang am Verwaltungs-PC war, sondern ein Kollege, der diese Rechte nicht hatte. Da ich über diesen Zugang aber Schild zuerst normal nutzen konnte, ist es mir nicht aufgefallen. Vielen Dank!

Ich habe festgestellt, dass das Problem nur bei den Inklusionszeugnissen und Lernstandsberichten auftritt. Druck und gleichzeitig Archivierung läuft nicht, reine Archivierung läuft.
Bei den anderen Zeugnissen funktioniert die Option Druck und Archivierung.

BarthB hat geschrieben: Dienstag 4. Februar 2025, 09:05 Ich habe festgestellt, dass das Problem nur bei den Inklusionszeugnissen und Lernstandsberichten auftritt. Druck und gleichzeitig Archivierung läuft nicht, reine Archivierung läuft.
Bei den anderen Zeugnissen funktioniert die Option Druck und Archivierung.

Dieses Problem taucht bei uns auch nur bei den Lernstandsberichten und Inklusionszeugnissen auf. Gibt es da eine Lösung, ohne alles zweimal anstoßen zu müssen?

Jochen Torspecken hat geschrieben: Freitag 31. Januar 2025, 15:46 Geht es um die Zeugnisse aus dem Download hier oder um eigene Formulare?
Wie sind die Verzeichniseinstellungen in den Programmeinstellungen für die Dokumentenveraltung?
Tritt das nur bie den Zeugnissen oder immer auf?

Hallo,
es geht um die Reports, die Matthias Kießling bereitgestellt hat.
Wir haben in den Vezeichniseinstellungen alles so eingestellt, dass die Pdfs im Citrix Laufwerk N: liegen sollen.
Weder im Schild Dateiverzeichnis noch im Laufwerk sind die Pdfs zu finden.
Wenn wir erst den Druck machen und anschließend die Archvierung seperat durchführen, wird trotzdem keine PDF erzeugt.
Danke für die Unterstützung.

Herzliche Grüße

Ich kenne die Zeugnisse von Herrn Kießling nicht.
Können Sie mal eine rtm-Datei als Beispiel hier anhängen?