Schulverwaltungssoftware NRW

Da über die Jahre unterschiedliche Personen die Dateneingabe bei Schild übernommen haben, gibt es bei den Betrieben der Auszubildenden im Dualen System desselben Betriebs unterschiedliche Angaben: Straßennamen wurden mal getrennt, mal zusammen geschrieben, mal gibt es Hausnummern, mal keine, mal ist der Betrieb eine GmbH, mal eine KG etc. Wir würden jetzt gerne alle Angaben vereinheitlichen, allerdings sind allen Betrieben Azubis zugeordnet. Was ist da ein guter Weg, unterschiedliche Betriebsnamen zusammenzuführen ohne Azubis bzw. deren Zuordnung 'zu verlieren'?
Vielen Dank für Ihre Unterstützung.
Birgit Wohak

Hallo Frau Wohak,
die Betriebe sind den SuS zugeordnet, während die Ansprechpartner den Betrieben zugeordnet sind.

Sie müssten sich für eine korrekte Adresse im Katalog der allg. Adressen (Betrieb) entscheiden. Dort müssten Sie die korrekten Ansprechpartner definieren. Sie finden dann auf dem Karteireiter Details die Schaltfläche Schüler zeigen. Dort werden Ihnen alle SuS angezeigt, die dieser Adresse zugeordnet sind. Wechseln Sie nun zu den Adressduplikaten, lassen sich die der Adresse zugeordneten SuS anzeigen und ordnen diese dann einer neuen Adresse zu (Schaltfläche unter Details).

Wenn man sicher und bewandert in der Datenbankstruktur und im Umgang mit SQL-Befehlen ist, würde man dies auch mit SQL-Befehlen hinbekommen können. Schreibende Befehle sind allerdings extrem kritisch zu sehen.