Schild-WebUntis Tool: Importhilfe inkl. Datenanalyse, Warnungen, Email-Versand an Klassenleitungen
Verfasst: Sonntag 17. November 2024, 22:02
Liebe Schild-Nutzer, die auch WebUntis (und insbes. das digitale Klassenbuch) nutzen,
hier stelle ich die Fortentwicklung des SchildNRW-WebUntis Umwandlers vor. Mit diesem konnte man bereits einige Schülerdaten, die sich nur umständlich in WebUntis konforme Daten umwandeln lassen mit einem Klick umwandeln und hatte eine perfekte Importdatei.
Über die Monate ist uns dann unabhängig von dem Programm aufgefallen, dass es in Schild zu Datenänderungen kommen kann, die in WebUnits bei einem regelmäßigen Import zu klaffenden Dokumentationslücken bei Schülern führen können. Dies betrifft insbesondere die für WebUntis sehr wichtigen Anmelde- und Entlassdaten, ohne welche dort quasi jede Auswertung fehlerhaft ist.
Das Schild-WebUntis Tool kann daher nun alles, was der Umwandler konnte, analysiert darüber hinaus jedoch auch die aktuelle Schild-Export-Datei durch einen Vergleich mit der zuletzt erstellten WebUntis-Import-Datei. Sie identifiziert so die anstehenden Änderungen in WebUntis vorab und gibt in kritischen Situationen nicht nur im selben Zug Warnungen aus, sondern ermöglicht es auch noch per einem Klick diese Warnungen zu E-Mails an die Klassenleitungen zu formulieren und mit einem weiteren Klick diese zu versenden. Für die Automatisierungsfans geht das natürlich auch ganz ohne Klicks.
Das spart wirklich Unmengen an Arbeit, denn: Die Identifizierung der Klassenleitungen, deren E-Mail-Adressen, und das Generieren der Mails geschieht vollautomatisch auf Grundlage einfacher WebUntis-Exporte und benötigter eher statischer Daten (E-Mail Adressen,...).
Von der Veröffentlichung erhoffe ich mir, dass nicht nur unsere Schule davon profitiert aber vor allem auch:
Feedback und Verbesserungsvorschläge.
Schild-WebUntis Tool
Mit freundlichen Grüßen,
Christoph Mones
hier stelle ich die Fortentwicklung des SchildNRW-WebUntis Umwandlers vor. Mit diesem konnte man bereits einige Schülerdaten, die sich nur umständlich in WebUntis konforme Daten umwandeln lassen mit einem Klick umwandeln und hatte eine perfekte Importdatei.
Über die Monate ist uns dann unabhängig von dem Programm aufgefallen, dass es in Schild zu Datenänderungen kommen kann, die in WebUnits bei einem regelmäßigen Import zu klaffenden Dokumentationslücken bei Schülern führen können. Dies betrifft insbesondere die für WebUntis sehr wichtigen Anmelde- und Entlassdaten, ohne welche dort quasi jede Auswertung fehlerhaft ist.
Das Schild-WebUntis Tool kann daher nun alles, was der Umwandler konnte, analysiert darüber hinaus jedoch auch die aktuelle Schild-Export-Datei durch einen Vergleich mit der zuletzt erstellten WebUntis-Import-Datei. Sie identifiziert so die anstehenden Änderungen in WebUntis vorab und gibt in kritischen Situationen nicht nur im selben Zug Warnungen aus, sondern ermöglicht es auch noch per einem Klick diese Warnungen zu E-Mails an die Klassenleitungen zu formulieren und mit einem weiteren Klick diese zu versenden. Für die Automatisierungsfans geht das natürlich auch ganz ohne Klicks.
Das spart wirklich Unmengen an Arbeit, denn: Die Identifizierung der Klassenleitungen, deren E-Mail-Adressen, und das Generieren der Mails geschieht vollautomatisch auf Grundlage einfacher WebUntis-Exporte und benötigter eher statischer Daten (E-Mail Adressen,...).
Von der Veröffentlichung erhoffe ich mir, dass nicht nur unsere Schule davon profitiert aber vor allem auch:
Feedback und Verbesserungsvorschläge.
Schild-WebUntis Tool
Mit freundlichen Grüßen,
Christoph Mones