Schulverwaltungssoftware NRW

Liebe Schild-Nutzer, die auch WebUntis (und insbes. das digitale Klassenbuch) nutzen,
hier stelle ich die Fortentwicklung des SchildNRW-WebUntis Umwandlers vor. Mit diesem konnte man bereits einige Schülerdaten, die sich nur umständlich in WebUntis konforme Daten umwandeln lassen mit einem Klick umwandeln und hatte eine perfekte Importdatei.

Über die Monate ist uns dann unabhängig von dem Programm aufgefallen, dass es in Schild zu Datenänderungen kommen kann, die in WebUnits bei einem regelmäßigen Import zu klaffenden Dokumentationslücken bei Schülern führen können. Dies betrifft insbesondere die für WebUntis sehr wichtigen Anmelde- und Entlassdaten, ohne welche dort quasi jede Auswertung fehlerhaft ist.

Das Schild-WebUntis Tool kann daher nun alles, was der Umwandler konnte, analysiert darüber hinaus jedoch auch die aktuelle Schild-Export-Datei durch einen Vergleich mit der zuletzt erstellten WebUntis-Import-Datei. Sie identifiziert so die anstehenden Änderungen in WebUntis vorab und gibt in kritischen Situationen nicht nur im selben Zug Warnungen aus, sondern ermöglicht es auch noch per einem Klick diese Warnungen zu E-Mails an die Klassenleitungen zu formulieren und mit einem weiteren Klick diese zu versenden. Für die Automatisierungsfans geht das natürlich auch ganz ohne Klicks.

Das spart wirklich Unmengen an Arbeit, denn: Die Identifizierung der Klassenleitungen, deren E-Mail-Adressen, und das Generieren der Mails geschieht vollautomatisch auf Grundlage einfacher WebUntis-Exporte und benötigter eher statischer Daten (E-Mail Adressen,...).

Von der Veröffentlichung erhoffe ich mir, dass nicht nur unsere Schule davon profitiert aber vor allem auch:
Feedback und Verbesserungsvorschläge.

Schild-WebUntis Tool

Mit freundlichen Grüßen,
Christoph Mones

Es gab mittlerweile zwei Updates. Hier die Details:

Update 2.1
Vorlagen-Editor: Die Email-Vorlagen lassen sich in einer .ini Datei und in einem Web-Editor anpassen.
Bug-Fix: Das aktuelle Datum wird bei nicht-dokumentierten Zeiträumen jetzt korrekt berücksichtigt.
Update 2.2
Kommandozeilen-Argumente: Es ist nun möglich, das Tool auch von der Kommandozeile aus zu bedienen.
Admin-Warnungen: Bei im Vergleich zur Importdatei fehlenden Klassen oder Klassenlehrkräften in der Klassen- oder Lehrkraftdatei werden Admin-Warnungen generiert und bei Nutzung der Kommandozeile auf Wunsch auch an die hinterlegte Admin Email-Adresse gesendet.
Anpassung von Verarbeitungs-Standard-Einstellungen: Die Standard-Einstellungen für die Verarbeitung im WebEnd bzw. die Verarbeitung über die Kommandozeile lassen sich jetzt über die settings.ini anpassen.

Es gab mittlerweile zwei weitere Updates. Hier die Details:

Update 2.3
Änderungs-Log Funktion: Nach jeder Datenumwandlung wird die aktuelle Import-Datei mit der zuvor erstellten Import-Datei vergleichen und die Unterschiede in Änderungs-Log Dateien festgehalten.
Mehr Kommandozeilen-Argumente: Es möglich die Erstellung der Änderungs-Logs per Kommandozeilen-Argumente zu unterbinden und Änderungs-Logs per E-Mail (auch auf Grundlage eines Zeitintervalls für das Mindestalter der Vergleichs-Datei) zu erhalten.

Update 2.4
FrontEnd-Einstellungs-Editor: Alle Standard-Einstellungen lassen sich jetzt über einen Editor im Browser ändern. Darunter Verzeichnisse, Warn-Einstellungen, SMTP-Einstellungen, die Admin-Email Adresse für die Logs,... . Einfach alles .
Befehl-/Verknüpfungs-Ersteller: Es wurde ein Tool hinzugefügt, mit dem Sie Verknüpfungen und Eingabeaufforderungs-Befehle erstellen können, die bei Ausführung sämtliche gewünschten Funktionen ausführen ohne im (sich nur noch optional öffnenden) WebEnd etwas klicken zu müssen.
Alle Verzeichnisse frei wählbar: Auch das Verzeichnis für die WebUntis Importe ist jetzt frei wählbar.
Logo hinzugefügt: Logo und Favicon für den Browser und die .exe Datei hinzugefügt.

Wieder drei Updates... Ich mach nicht für jedes einen Post.

Update 2.5
Release der Version für die Produktionsumgebung: Die Entwicklung des Tools ist größtenteils abgeschlossen. Es wurde daher nun auch eine Version für die Produktionsumgebung veröffentlicht. Die Entwicklungsversion wird nicht mehr aktualisiert.
Verbesserung der Konsolen-Lesbarkeit: Die Ausgabe auf der Konsole wurden überarbeitet (erweitert und vervollständigt) und farbcodiert, sodass man Sie besser lesen kann.

Update 2.6
Neue Kommandozeilen-Befehle und Funktionen: Über die Kommandozeile lässt sich jetzt für die Nutzung als Server die Verzeichnisänderung im WebEnd deaktivieren sowie auch ein Dateiupload-Bereich aktivieren.
Server Modus: Ermöglichung der Änderung von IP und Port über die Kommandozeile.
Bug Fixes: Die Verzeichnisauswahl gab bei Auswahl im WebEnd nur Verzeichnisse im Programmverzeichnis zurück.

Update 2.7
Warnungen für neue Schüler: Es wurde eine Warnoption für neue Schüler hinzugefügt. In WebUntis kann dies mit der Notwendigkeit zur Aktualisierung von Schülergruppen einhergehen, sodass nun eine automatische Info erfolgen kann.

Ok... diesmal schon, aber ist auch wirklich groß... .

Update 2.8:
Attestpflicht-Spalte: Es wurde eine Funktion zur optionalen Integration der Attestpflicht hinzugefügt. Sie basiert auf dem Vermerk der Attestpflicht in Schild.
Nachteilsausgleich-Spalte: Es wurde eine Funktion zur optionalen Integration der Nachteilsausgleichen hinzugefügt. Sie basiert auf dem Vermerk der Nachteilsausgleichs in Schild.
Klassengrößen Auswertung: Es wurde die Option zur Generirung eines zusätzlichen Auswertungsdokuments zu den Klassengrößen/stärken hinzugefügt. Diese Datei kann so mit jedem Import generiert und Interessierten (Vertretungsteam, Stundenplaner) zur Verfügung gestellt werden.