Schulverwaltungssoftware NRW

Hallo zusammen,

ich soll einen Report verbessern. Dieser gibt die Erz. Berechtigten falsch wieder.

Im Report-Designer unter Berechnung werden die Variablen Erzieher['Name1'] und Erzieher['Name2'] aufgerufen.
Erzieher['Name1'] bzw. Erzieher['Name2'] werden allerdings nur mit den Daten befüllt, die aus dem Datensatz der !!!ersten Zeile!!! des Reiters "Erz.Berechtigte -> Adressen" unter "1. Person" bzw. "2. Person" vorhanden sind.
Legt man dort eine zweite Zeile (in meinen Augen einen zweiten Datensatz an), weil die Eltern getrennt leben, jedoch beide Erziehungsberechtigt sind, (selbst wenn man in der ersten Ziele nur unter "1. Person" und in der zweiten Zeile nur "unter 2. Person") bleibt Erzieher['Name2'] leer.

Wo kann ich nachsehen, wie die Variable heißt, die aus der zweiten Zeile befüllt wird?
Oder gibt es eine andere Lösung?

Schonmal vielen Dank!
Heiko

P.S.
Falls mir jemand kurz sagen kann, was die Abfrage ErzArt <> ' ' bedeutet, wäre ich ebenso dankbar. Unten im Report bei der Ausgabe Richtext3.richtext wird derzeit ErzArt nämlich nicht ausgegeben.

Hallo,
ich kenne es nur so: beide getrennt lebende Erziehungsberechtigte werden jeweils als 1. Person eingetragen.

H. Gutmann hat geschrieben: Dienstag 8. Oktober 2024, 11:45 was die Abfrage ErzArt <> ' ' bedeutet

Wenn bei ErzieherArt nichts eingetragen ist (leeres Datenfeld), dann wird keine Erzieherart ausgegeben.

W.Maßmann hat geschrieben: Dienstag 8. Oktober 2024, 12:07 Hallo,
ich kenne es nur so: beide getrennt lebende Erziehungsberechtigte werden jeweils als 1. Person eingetragen.

So ist es bei uns auch. Jedoch bleibt Erzieher['Name2'] dann leer und folglich wird bei allen SuS, deren Eltern getrennt leben, lediglich die Mutter (weil wir sie stets in die erste Zeile schreiben) als Erziehungsberechtigt ausgegeben. Und dies ist falsch. Ich weiß nicht, wie ich die Erziehungsberechtigten, die in der 2. Zeile stehen (oder einer späteren Zeile stehen), in dem Report als Erziehungsberechtigten ausgeben lassen kann.

In ungünstigen Fällen haben Sie für einen Schüler 4 bis 5 Zeilen Einträge unter "Erziehungsberechtigte".
(Vater, Mutter ohne Sorgerecht, Großmutter bei der das Kind lebt, Vormund, Ansprechpartner Jugendamt etc.)

Legen Sie für die Ausgabe einen Subreport an, der durch all die Zeilen durchläuft.

Im anhängenden Beispiel ist das der Subreport "Erzieher".

Welchen Report benutzen Sie?

W.Maßmann hat geschrieben: Dienstag 8. Oktober 2024, 12:41 Welchen Report benutzen Sie?

Anbei

GE Schwerte hat geschrieben: Dienstag 8. Oktober 2024, 12:33 In ungünstigen Fällen haben Sie für einen Schüler 4 bis 5 Zeilen Einträge unter "Erziehungsberechtigte".
(Vater, Mutter ohne Sorgerecht, Großmutter bei der das Kind lebt, Vormund, Ansprechpartner Jugendamt etc.)

Legen Sie für die Ausgabe einen Subreport an, der durch all die Zeilen durchläuft.

Im anhängenden Beispiel ist das der Subreport "Erzieher".

Danke schonmal!
(werde ich mir in Ruhe ansehen, sitze seltenst am Report-Designer und brauche daher etwas mitunter viel Zeit )

Anbei

Da hilft nur ein Subreport: Erzieher (wie oben von GE Schwerte beschrieben).

H. Gutmann hat geschrieben: Dienstag 8. Oktober 2024, 12:23 So ist es bei uns auch. Jedoch bleibt Erzieher['Name2'] dann leer und folglich wird bei allen SuS, deren Eltern getrennt leben, lediglich die Mutter (weil wir sie stets in die erste Zeile schreiben) als Erziehungsberechtigt ausgegeben. Und dies ist falsch. Ich weiß nicht, wie ich die Erziehungsberechtigten, die in der 2. Zeile stehen (oder einer späteren Zeile stehen), in dem Report als Erziehungsberechtigten ausgeben lassen kann.

Hallo,

von der Loggik her wird bei "geordneteten Verhältnissen" ein Datensatz in der Tabelle SchuelerErzAdr mit erstem Erzieher (Mutter) und zweitem Erzieher (Vater) angelegt - Erzieherart = "Eltern" - eine Adresse!. Beide werden z.B. mit dem "hauseigenem" Serienbrief in der Adresse und in der Anrede aufgeführt.
Bei zwei Erziehungsberechtigten mit verschiedenen Adressen müssen zwei erste Datensätze angelegt werden (z.B. 1 x Mutter und 1 x Vater). Bei beiden ist das Häkchen "erhält Anschreiben" zu setzen, so dass beide je einen Brief erhalten. Sollte eine Person die Erziehungsberechtigung verlieren, so ist das Häkchen bei Dieser auf Nachweis der berechtigten Person zu löschen. Wenn die Formularprogrammierung im ersten Datensatz eines Schülers* keinen Erzieher2 findet, muss sie nach weiteren Datensätzen zur gleichen Schüler_ID suchen.

Die gesuchte Variable ist m.E. die Schueler_ID, welche es bei "besonderen Verhältnissen" in der Tabelle mehrfach gibt, verbunden mit dem Merkmal ErzAnschreiben.