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Datenexport nach Excel zeilenweise

Verfasst: Mittwoch 24. April 2024, 13:10
von Klaus Hegel
Hallo zusammen,
für unsere Zeugniskonferenzprotokolle wollen wir bereits die Namen der Schüler im Protokollformular vorgedruckt haben. Dazu haben wir einen entsprechenden Serienbrief erstellt, der allerdings eine Excel-Datenquelle benötigt, in der die Schülernamen einer Klasse in einer Zeile stehen.
Bei "normalen" Datenexport aus SchILD werden die Namen in einer Spalte ausgegeben.
Kann SchILD den Datenexport auch zeilenweise vornehmen?
Vielen Dank!

Re: Datenexport nach Excel zeilenweise

Verfasst: Mittwoch 24. April 2024, 14:08
von GE Schwerte
Sie können mit der "Transponieren"-Funktion in Excel einfach die Tabelle um 90° drehen.
https://support.microsoft.com/de-de/off ... f862209744

Aber Schülernamen in einer Zeile ist eine sehr(!) ungewöhnliche Lösung für einen Serienbrief.
Sind sie da ganz sicher?

Also eine Tabelle:
Müller; Meier, Schulze; Schmidt
5; 5b; 6d; 7a

statt:
5a; Müller
5b; Meier
6d; Schulze
7a Schmidt

Oder wollten Sie komplette Namen in einer Zelle statt einer Zeile?

Re: Datenexport nach Excel zeilenweise

Verfasst: Mittwoch 24. April 2024, 15:14
von D.Jakel
Guten Tag, ich verstehe das so, dass die Namen der 5a in Zeile 1, die 5b in Zeile 2 usw. steht. Das geht nicht direkt mit transportiere, schätze ich. Da muss man noch etwas sortieren, z.B. per Makro.
Aus Schild funktioniert das wohl mit einem Report, den man in eine Exceldatei druckt, Seite entsprechend mit 30 Spalten einrichten, Durchlauf von rechts nach links, dann Gruppe nach Klasse mit neuer Seite bei Wechsel.
Wäre aber nur eine Idee zu Realisierung.