Schulverwaltungssoftware NRW

Liebe Kolleg:innen,

heute sind beim Druck der Monita 2 Probleme in der EF aufgefallen:

1) Eintrittsdatum in die SII
Das Eintrittsdatum in die SII ist grundsätzlich nicht gesetzt. Dies ist auch bei höheren Stufen so. Beim Drucken einer Mahnung ist es aber wichtig für die Berechnung. Daher wird das Fehlen angemahnt und dadurch ist es jetzt aufgefallen. Bei Schüler:innen die zur EF erst zu uns gekommen sind, ist das ja klar. Woher soll Schild das wissen. Dies ist in diesem Jahr ein großer Teil, da es sich ja um den "Bündelungsjahrgang" handelt.
Bei unseren Bestandsschüler:innen müsste dies doch aber automatisch gesetzt sein.
Machen wir hier etwas falsch?

2) Die 5en des ersten Halbjahres werden nicht automatisch in das 2. übernommen, so wie es in der SI geschieht. Dies führt in diesem Jahrgang evtl. nicht zu Problemen, da aufgrund des Abschlusses alle Defizite zählen, in kommenden Jahren könnte dies aber zum Problem werden.
Weiß jemand, woran das liegt?

Danke für die Hilfe!

Volker Richterich

zu 1)
Das können sie per Gruppenprozess nachpflegen, Indivudaldaten II meine ich. Für Ihre aktuelle EF ist das 2023, Wiederholer müssen Sie einmal filtern und dann eben 2022 setzen. Das geschieht m.W. nicht automatisch.

zu 2) Auch dafür gibt es einen Gruppenprozess: Mahnungen automatisch setzen. Der wird eben nur für die EF benötigt, wenn von EF1 zu EF2 die Leistungsdaten nicht hochgeschreiben werden, sondern eine Blockung importiert wird.

zu 2) Ich vermute auch, dass das Mahnen kein automatischer Prozess ist, der nur die Defizite betrifft. Nach der APO GoST heißt es ja in §9:

(3) Grundlage der Versetzungsentscheidung sind die Leistungen in den neun Kursen des Pflichtbereichs gemäß § 8 Abs. 2 und in einem Kurs des Wahlbereichs gemäß § 8 Abs. 4, die im zweiten Halbjahr der Einführungsphase seit der letzten Zeugniserteilung erbracht wurden.

Es geht bei der Versetzungsentscheidung explizit nur um das zweite Halbjahr. Eventuelle Minderleistungen im ersten Halbjahr sind irrelevant. Die automatische Übernahme aus dem ersten Halbjahr macht somit keinen Sinn.

Es gelten die "üblichen" Mahnungsregeln, ohne hier alle Gesetzestexte zu ziteren: Halbjahresdefizite gelten als gemahnt, daher werden sie in blauen Briefen nicht erneut aufgeführt. Würde man in Ef wie in der Sek 1 die Leistungsdaten beim Übertrag von J1 in HJ2 mitnehmen, kämen auch die Mahnungen der HJ-Defizite an. Das liegt hier einfach nur an der Besonderheit des neuen Blockungsimportes. Der greift eben nicht nich per Abgleich auf den letzen Abschnitt zurück.

Es gibt extra den Gruppenprozess "Mahnungen automatisch setzen" (oder so ähnlich) der die Mahnungen des ersten Halbjahres setzt.

Nichts anderes habe ich oben dazu geschrieben.

Vielen Dank! Hat geholfen!

P.S.: Das mit den Monita empfinde ich als sachlogisch. Warum das Eintrittsdatum in die SII nicht automatisch gesetzt wird, verstehe ich nicht. Ebenfalls verstehe ich nicht, warum das Problem das erste Mal jetzt auftaucht, obwohl wir Schild seit mehreren Jahren nutzen...