Seite 1 von 2

DSVGO Abfrageliste erstellen

Verfasst: Mittwoch 27. März 2024, 13:02
von Stakerseite_Kaarst
Hallo,

ich möchte für meine Abfragen zur DSVGO eine Liste für die Lehrer fertigen. Kann mir jemand helfen, wie ich eine solche Liste erstellen kann?

Vielen Dank schon mal im Voraus.

PeSch

Re: DSVGO Abfrageliste erstellen

Verfasst: Mittwoch 27. März 2024, 13:12
von Frodermann
Guten Tag,

was soll auf der Liste aufgeführt sein? Die Lehrer sollen Einwilligungen geben oder alle Einwilligungen bei den Schülern abfragen? Oder die Lehrer sollen sehen, welche Schüler welche Einwilligung gegeben haben?

Re: DSVGO Abfrageliste erstellen

Verfasst: Mittwoch 27. März 2024, 13:36
von W.Maßmann
Hallo,
vielleicht ist das ja schon passend:

Datei gelöscht; geänderter Report s.u.

Re: DSVGO Abfrageliste erstellen

Verfasst: Mittwoch 27. März 2024, 13:55
von Frodermann
Ansonsten hier eine Klassenliste komplett im Stil der neuen Basisreportsammlung, sie fügt sich damit nahtlos in diese ein:
Klassenliste Einwilligungen @KL.rtm
(25.75 KiB) 131-mal heruntergeladen

Re: DSVGO Abfrageliste erstellen

Verfasst: Donnerstag 28. März 2024, 08:48
von Stakerseite_Kaarst
Guten Morgen,

genau diese Art der Listen habe ich gesucht!

Vielen Dank und frohe Ostern :)

Re: DSVGO Abfrageliste erstellen

Verfasst: Donnerstag 28. März 2024, 09:54
von sva 2010
Guten Tag,
ich habe eine Frage zur Abfrage mit Filter I.
Er greift nicht auf die Felder (siehe Bild unten ) zu. Wenn ich SuS mit ABGEFRAGT- "NEIN" und ZUGESTIMMT- "IGNORIEREN" filtern möchte (SuS, die eine bestimmte Einwilligung nicht haben), werden diese SuS in der Auswahl nicht angezeigt.
Es werden nur SuS gefiltert, die keinen schwarzen Punkt in der Mitte der Box haben.

Re: DSVGO Abfrageliste erstellen

Verfasst: Donnerstag 28. März 2024, 10:52
von sva 2010
Ich habe den Report von Herrn Maßmann ausprobiert. ER liefert alle notwendigen Daten. Nur werden bei mir die Bezeichnungen nicht passend zu den Spalten ausgegeben. (siehe Bild unten). Könnte man das korrigieren?
Vielen Dank

Re: DSVGO Abfrageliste erstellen

Verfasst: Donnerstag 28. März 2024, 10:55
von Frodermann
Probieren Sie mal den anderen Report aus.

Re: DSVGO Abfrageliste erstellen

Verfasst: Donnerstag 28. März 2024, 10:59
von sva 2010
Hallo Herr Frodermann,

ich habe Ihren Report auch ausprobiert. Er ist auch sehr schön für die Klassenlehrer. Ich suche einen Report, mit dem man in Excel weiter arbeiten kann.

Re: DSVGO Abfrageliste erstellen

Verfasst: Donnerstag 28. März 2024, 11:18
von Frodermann
Wie bekommen Sie das gerenderte PDF mit den Checkbox-Grafiken in Excel?

Um direkt mit Excel zu arbeiten, könnte sich ein Blick in die Schnittstellendatei lohnen:

Datenaustausch > Schnittstelle SchILD NRW, dann wählen sie die DSGVO-Einwilligungen an, und bekommen im gewählten Verzeichnis die SchuelerDatenschutz.dat erzeugt, die sich mit Tabellenkalkulationsprogrammen weiterverarbeiten lässt. (Das Trennzeichen ist ein "|")