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Einwilligungen im Serienbrief nutzen

Verfasst: Mittwoch 13. März 2024, 12:49
von Willnat
Guten Tag,

kann man eine Vermerkart oder eine Einwilligung im Serienbrief (über den Report) als Platzhalter nutzen bzw. kennt jemand eine Möglichkeit, dies einzurichten?

Re: Einwilligungen im Serienbrief nutzen

Verfasst: Mittwoch 13. März 2024, 13:19
von Frodermann
Das geht über eine Subreport, die Datenquellen sind "Vermerke" und "SchuelerDSGVOEinwilligungen". Im Subreport wäre dann über eine Programmierung auf die gewünschte Vermerkart beziehungsweise Einwilligung zu Filtern, um dann die dazugehörenden Werte, als der Vermerktext/mit Datum oder ob eine Einwilligung gesetzt ist, auszugeben.

Können Sie damit etwas anfangen oder soll ein Beispielreport hochgeladen werden?

Re: Einwilligungen im Serienbrief nutzen

Verfasst: Mittwoch 13. März 2024, 18:51
von Willnat
Für einen Beispielreport wäre ich Ihnen dankbar, meine Kenntnisse sind doch leider stark eingerostet.

Re: Einwilligungen im Serienbrief nutzen

Verfasst: Mittwoch 13. März 2024, 18:56
von Frodermann
Wie soll das denn am Ende aussehen? Eine Liste, in der irgendwelche bestimmte Einwilligungen anzeigen oder so etwas oder wo nur bestimmte Vermerkarten aufgeführt werden?

Re: Einwilligungen im Serienbrief nutzen

Verfasst: Mittwoch 13. März 2024, 20:30
von Willnat
Das Sekretariat hat für die neuen Fünfer eine Vermerkart für den Wunsch in eine bestimmte Klasse (Montessori) zu kommen angelegt. Nun soll ein Serienbrief raus und dort soll auch dieser Inhalt angezeigt werden. Kennen Sie dafür eine Lösung?

Re: Einwilligungen im Serienbrief nutzen

Verfasst: Donnerstag 14. März 2024, 08:11
von Raffenberg
Quick and dirty: Filtern nach Klassenwunsch. Drucken eines Serienbriefs mit passendem Text. Das sind bei vier Klassen dann vier leicht anzupassende texte.

Re: Einwilligungen im Serienbrief nutzen

Verfasst: Donnerstag 14. März 2024, 12:37
von Frodermann
Dieses Vorgehen halte ich auch für Quick & Clean: Je nach Ausführung kommen Sie sogar mit zwei Serienbriefen davon. Einer für die Montessori-Klasse(n) und einer für die übrigen mit den jeweils passenden Fließtexten. Die dynamischen Informationen, welche Klasse es denn nun genau bei dem Kind ist (oder Ähnliches), lässt sich über den Serienbrief automatisch einfüllen.

Re: Einwilligungen im Serienbrief nutzen

Verfasst: Freitag 15. März 2024, 15:39
von Willnat
Ok, danke für den Tipp. Ich gebe ihn mal weiter.