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Fehler bei der Durchführung des Halbjahreswechsels

Verfasst: Donnerstag 7. März 2024, 11:29
von Heu
Guten Tag,
ich möchte den Halbjahreswechsel für meine Schule in Schild NRW durchführen und erhalte folgende Fehlermeldung:

Bei den folgenden Schülern/Schülerinnen fehlt der Jahrgang
==========================================================
Nachname, , Klasse

Nach der Kontrolle beim benannten Schüler ist bei Jahrgang und auch Klasse alles korrekt ausgefüllt. Ein wiederholtes Ausfüllen der Felder führt zum gleichen Ergebnis. Interessanterweise hat dieser Schüler schon mehrere Halbjahreswechsel in den letzten Jahren durchlaufen, bei denen diese Fehlermeldung nicht erschienen ist.
Wo liegt da bei mir der Fehler? Vielleicht können Sie mir weiterhelfen.

Viele Grüße

Re: Fehler bei der Durchführung des Halbjahreswechsels

Verfasst: Donnerstag 7. März 2024, 11:50
von A. Schüller
Hallo,

Was steht denn bei dem besagten Schüler in der Übersicht/Leistungsübersicht?
Sind hier auch alle Angaben korrekt?
Handelt es sich um einen Wiederholer o.ä.?
Ist der Schüler in einer Jahrgangsübergreifenden Klasse?

Re: Fehler bei der Durchführung des Halbjahreswechsels

Verfasst: Donnerstag 7. März 2024, 17:40
von Raffenberg
Sind die Angaben auch auf dem Reiter Akt. Halbjahr eingetragen und gewertet?

Re: Fehler bei der Durchführung des Halbjahreswechsels

Verfasst: Donnerstag 14. März 2024, 10:24
von Heu
Hallo,

vielen Dank für Ihre Rückmeldungen.
Ich bin Ihren Hinweisen nachgegangen und finde den Fehler leider nicht. Meiner Ansicht nach ist sowohl der Reiter Akt. Halbjahr als auch die Übersicht/Leistungsübersicht korrekt ausgefüllt. Ich habe auch Schüler im gleichen Jahrgang und Klasse überprüft, dort ist alles genauso ausgefüllt.

Der Schüler befindet sich in einer Jahrgangsübergreifenden Klasse, wobei sich alle unsere Schüler in einer Jahrgangsübergreifenden Klassen befinden.
In dem Menü Schulverwaltung -> Klassen/Versetzungstabelle sind bei den Klassen keine Jahrgänge eingetragen, da die Klassen mehrere Jahrgänge umfassen. Könnte hier das Problem liegen? Allerdings ist dort schon immer nichts im Feld Jahrgang eingetragen worden und der Halbjahres- bzw. Schuljahreswechsel hat immer funktioniert.

Viele Grüße

Re: Fehler bei der Durchführung des Halbjahreswechsels

Verfasst: Donnerstag 14. März 2024, 13:38
von A. Schüller
Ist bei der Folgeklasse die Klasse selbst hinterlegt?

Ich empfehle einmal den Fachberater zu kontaktieren; vielleicht findet er einen fehlerhaften Eintrag bei dem besagten Schüler.

https://www.svws.nrw.de/service/fachberatersuche

Re: Fehler bei der Durchführung des Halbjahreswechsels

Verfasst: Freitag 15. März 2024, 10:28
von Raffenberg
Wurde der Schüler vielleicht mal innerhalb eines Halbjahres mit der Hand zurückgesetzt, so dass er zwei Abschnitte in einem Halbjahr hat?