Schulverwaltungssoftware NRW

Hallo Zusammen,
auf Nachfrage hat der Dienstleister von Schulbewerbung mitgeteilt, dass der Import zur Zeit nicht möglich ist. Wir müssen aber auch nun bereits Schüler*innen aufnehmen. Wie vermeiden wir nun Duplikate in SchILD? Welche Daten prüft Schild ab? Nur Name, Vorname und Geb Datum oder auch weitere Paramater?

Es wäre ja schick, wenn die Duplikate erkannt werden, damit der Schüler nicht erneut einen Zugang zu weiteren digitalen Diensten erhalten muss und, so es länger dauert, die Leistungsdaten direkt beim richtigen Schüler stehen.

Danke für die Mithilfe.

Ich habe Anfang der Woche unsere Schüler*innen erfolgreich in schulbewerbung importiert. War zwar etwas mehr Aufwand als früher, klappte aber.
Ansonsten sollten Sie den Support von Schulbewerbung kontaktieren. Dier sollen sich mit ihren Kinderkrankheiten selber befassen und diese beheben.
Hier hat da ja niemand bisher Erfahrungen sammeln können.

Ich habe gerade durch Ausprobieren eine neue Erkenntnis erlangt:
Wenn ich die gleichen SuS erneut importiere, wird mir vorher angezeigt, dass die schon angelegt wurden und die Daten lediglich aktualisiert wurden.

Dann sind wir gerade alle Zeuge eines Weihnachtswunders oder Sie haben eine besondere und bessere Version als wir:



Zumindest bei unserer Version ist dies nicht möglich und wurde vom Support ebenso bestätigt.

Ich wiederhole nochmals die Frage:

Es geht nicht um 2x import sondern um SuS die manuell in Schild angelegt wurden und dann später importiert werden.

Welche Parameter werden dann geprüft? Wenn alle, dann hat man ja keine Chance....

OK. Ich habe den Titel wohl zu schnell überflogen. Sorry.
Beim Import in SchILD werden die SuS durch Name, Vorname und Geburtsdatum identifiziert.
Wenn diese schon in der selben Klasse in SchILD sind, werden die bestehenden Daten aktualisiert.
Sind in SchILD die Daten in einer anderen Klasse, so wird ein neuer Datensatz angelegt und als Duplikat markiert.
So war es bei SchülerOnline und ich gehe davon aus, dass das nicht geändert wurde.

So wäre dann der work-around die Schüler zumindest mit diesen 3 Parametern möglichst so wie in Schulbewerbung in Schild anzulegen und dann klappts evtl.

Der Import wird wohl derselbe bleiben, da sich in Schild ja bisher nichts geändert hat.

Update zu Schulbewerbung vom Rechenzentrum :

Implementierung der Funktion steht noch aus, garantiert wird die Funktion bis März (ich nehme an 2024).

(Falls noch jmd. über diesen Fall stolpert)

März 2024 ??? Sind die noch ganz gar?
Was sollen wir bis dahin mit den Berufsschülern machen, die noch für den laufenden Betrieb angemeldet werden? (Frage ist nicht zur Beantwortung gedacht.)

Soweit ich die Mails des krz Minden verstanden habe, bleibt "Schüler Online" unter "www.schueleranmeldung.de"
weiter in Betrieb und kann auch weiter genutzt werden.

Man hat allerdings wg. des Hack-Falls bei der berüchtigten SIT alle User gelöscht und Kennworte zurückgesetzt.

Mal eine ernstgemeinte Frage:
Für uns als Gesamtschule macht Schueler-Online viel Arbeit, bringt aber eigentlich keinen Nutzen.
Haben die Berufskollegs wirklich Vorteile oder Arbeitserleichterung mit diesem Werkzeug?

Für die BKs ist das eine riesige Erleichterung.
Wir ahben etwa 1000 Neuaufnahmen pro Jahr. Die können wir unmöglich alle per Hand eintragen.