Erzieherbrief Warnungen Nichtversetzung

[JensSpeh]

Ich halte das "auch" hier für fehl am Platz. Es impliziert, dass diese Leistungen weiterhin nicht ausreichend sind. Das muss aber nicht der Fall sein!
"Abweichend vom letzten Zeugnis" ist also m.E. korrekt.

[Falko Müller]

Das Wort "auch" erscheint, wenn man beim Gruppenprozess "Mahnungen drucken" den Haken bei "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt ist" entfernt. Siehe https://wiki.svws.nrw.de/mediawiki/inde ... en_drucken

[Michael Peters]

Das ist m.e. unlogisch. Wenn man den Haken bei "Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt ist" entfernt, werden sinnfreie Briefe mit leeren Mahnfächern bei Schülern ausgegeben, die keine neuen Mahnungen haben. Der Haken muss gesetzt sein. Daher ist es weiterhin seltsam, dass das "auch" nicht erscheint. Laut Bass müsste es da stehen!

[Raffenberg]

Wenn ein Schüler in EK im ersten Halbjahr eine 5 hatte und jetzt in GE eine Mahnung hinzukommt, taucht das auch auf. Es ist dazu aber unbedingt notwendig (wie Falko schreibt), dass der Gruppenprozess für den Mahnungsdruck benutzt und der erste Haken bei "nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt ist" deaktiviert wird. Auch wenn das unlogisch erscheint. Der Report filtert die Mahnungen aus dem ersten Halbjahr raus und druckt nur die aus dem zweiten Halbjahr.

Das kann dann zwar dazu führen, dass Mahnbriefe ohne Fächer gedruckt werden, die aussortiert werden müssen, aber die relevanten Mahnungen werden dann korrekt gedruckt.

Ebenso wichtig ist aber auch, dass das Mahndatum erst in einem zweiten Durchlauf gesetzt wird, bei dem der Haken gesetzt wurde, damit die alten Mahndatumsangaben nicht überschrieben werden.

Das ist ein Fehldesign des Gruppenprozesses, der in Schild3 angepasst wird. In Schild2 haben wir die so noch Kröte geschluckt.

[Michael Peters]

Gut, das ist etwas schwer zu vermitteln in einer Schulung, dass man dann Briefe aussortieren und aus der Dokumetenverwaltung löschen soll... Ich selbst habe bspw gut 2000 Schüler, dass dürfte dann auch was dauern...

[Raffenberg]

Die Variante mit Haken geht natürlich auch. Dann verzichtet man aber generell auf das Wörtchen "auch". Das MSB wollte das Wort wegen der bindenden Vorlage gesetzt wissen. Letztlich wird ein fehlendes "auch" bestimmt keinen Schaden verursachen.

[Falko Müller]

Ich habe gerade mal ein wenig ausprobiert und einen - zugegeben etwas umständlichen - Weg gefunden, dass nur die neuen Warnungen mit dem korrekt gesetzten "-auch-" gedruckt werden:

Zunächst über einen Rechtsklick -> "Markierung aufheben" alle möglicherweise vorhandenen Markierungen löschen.
Bei Filter II folgenden SQL-Befehl eingeben:

Code: Alles auswählen

Schueler.Status IN (2) AND Schueler.Geloescht='-' AND SchuelerLernabschnittsdaten.Schueler_ID=Schueler.ID AND SchuelerLernabschnittsdaten.Jahr=2023 AND SchuelerLernabschnittsdaten.Abschnitt=2 AND SchuelerLernabschnittsdaten.WechselNr=999 AND SchuelerLernabschnittsdaten.Hochrechnung=0 AND EXISTS( SELECT L.ID FROM SchuelerLeistungsdaten L WHERE L.Abschnitt_ID=SchuelerLernabschnittsdaten.ID AND L.Warnung='+' AND L.Warndatum IS NULL)

Über Testen/Übernehmen werden die Schüler gefiltert, die eine neue Warnung bekommen.
Rechtsklick -> Alle Auswählen
Rechtsklick -> Markierung ändern
Filterampel auf grün stellen
Filter auf markierte Schüler
Dann über den Gruppenprozess die Mahnungen so drucken, wie es in der Anleitung steht. Das "auch" wird korrekt gesetzt und es werden keine Briefe gedruckt, bei denen kein neues Fach gewarnt wird.
Hat zumindest in meiner Testdatenbank funktioniert.

[Raffenberg]

Geniale Idee. Probiere ich gleich auch aus. Dann nehme ich das mit ins Wiki auf.

[Michael Peters]

Das ist gleichsam elegant wie genial!!! Super, Falko!!!

[Raffenberg]

Hallo Falko,
bei mir funktioniert Dein Befehl nicht. Die Idee hat mich aber gepackt. Hier mein SQL-Befehl für Filter II, wobei in den untersten Teil des Filter-Fensters nur der Code nach WHERE zu kopieren ist. Ich hänge den Code auch als SQL-Datei an, die man in Filter II laden kann. Die Datei habe ich in einen ZIP-Container gepackt, da das Forum SQL-Dateien nicht zulässt.

Ich habe im SQL-Befehl den Jahrgang 05 ausgeschlossen, da diese SuS keine Mahnungen erhalten. Zudem filtert der Befehl auf das aktuelle Jahr und den aktuellen Abschnitt, so dass der Code nicht jedes Jahr angepasst werden muss.

Gerne testen und bei Fehlern rückmelden.

Code: Alles auswählen

SELECT Schueler.* FROM Schueler
WHERE 
Schueler.Status IN (2)
AND Schueler.Geloescht='-'
AND Schueler.ASDJahrgang<>'05'
AND EXISTS (SELECT slad.ID From SchuelerLernabschnittsdaten As slad
LEFT JOIN SchuelerLeistungsdaten As sld ON sld.Abschnitt_ID=slad.ID
Where slad.Schueler_ID=Schueler.ID
AND slad.Jahr=(Select sch.Schuljahr From EigeneSchule As Sch)
AND slad.Abschnitt=(Select sch.SchuljahrAbschnitt From EigeneSchule As Sch) 
AND slad.WechselNr=999 
AND slad.Hochrechnung=0
AND sld.Warnung='+'
AND sld.Warndatum IS NULL)

Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung Filter II.zip

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