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csv-Datei exportieren für Eltern-IServ

Verfasst: Donnerstag 24. August 2023, 22:52
von Ausrufezeichen!
Hallo,

um das Modul Eltern-IServ nutzen zu können, möchten wir Elternaccounts per Import anlegen.

Über "Datenaustausch - Export in Text/Excel-Dateien - Exportieren" kann ich bei der Datenart "Erziehungsberechtigte" fast alle gewünschten Angaben auswählen und habe dort auch die Erziehungsberechtigten bei getrennt lebenden Eltern wie gewünscht untereinander in der Tabelle erfasst. Allein die Schüler-ID ist hier nicht auswählbar. Wie kann ich das Problem lösen?

Re: csv-Datei exportieren für Eltern-IServ

Verfasst: Donnerstag 24. August 2023, 23:01
von A. Schüller
Hallo,

im nächsten Update kann die Schueler-ID bei der Datenart Erziehungsberechtigte mit exportiert werden.

Bis dahin kann der SQL-Befehl weiter helfen, den Herr Raffenberg hier eingestellt hat:
viewtopic.php?p=34401#p34401

Re: csv-Datei exportieren für Eltern-IServ

Verfasst: Montag 28. August 2023, 13:45
von Dieter Schäfer
Hallo zusammen,

nach meinen Informationen wird beim Import von IServ nicht die "Schüler-ID", sondern die "GU-ID" des Schülers angefordert. Und die ist über die Datenart Erziehungsberechtigte nicht erreichbar.

Viele Grüße
Dieter Schäfer

Re: csv-Datei exportieren für Eltern-IServ

Verfasst: Montag 28. August 2023, 16:09
von Raffenberg
Hallo Dieter,
die Empfehlung von iServ lautet zwar GUID, aber iServ arbeitet auch mit der Schüler-ID. Die ist in einem Schulsystem eindeutig. Die GUID wird mit keinem Export ausgegeben.

Wenn bei den ersten Exporten die GUID verwendet wurde, muss man diese ID überschreiben. Dafür gibt es in iServ eine Funktion, bei der die bisherigen GUIDs zurückgesetzt werden. iServ versucht dann anhand anderer Informationen, die passenden SuS zu finden und die neue ID einzutragen.

Re: csv-Datei exportieren für Eltern-IServ

Verfasst: Mittwoch 30. August 2023, 16:05
von GE Schwerte
Auch wenn in der iServ-Doku die GUID steht, ist die ID eher zu empfehlen.

Das klappt bei uns mit Schild <-> iServ <-> Untis/WebUntis <-> Office365 einwandfrei.


Raffenberg hat geschrieben: Montag 28. August 2023, 16:09 [...]Die GUID wird mit keinem Export ausgegeben.
Doch, wird sie.
Bei Datenaustausch > Export in txt/Excel-Dateien > Datenart "Schüler".

Aber ich rate davon ab und empfehle die ID.

Re: csv-Datei exportieren für Eltern-IServ

Verfasst: Samstag 2. September 2023, 13:31
von Raffenberg
GE Schwerte hat geschrieben: Mittwoch 30. August 2023, 16:05 Doch, wird sie.
Bei Datenaustausch > Export in txt/Excel-Dateien > Datenart "Schüler".
Tatsache. Die Datenschützer in Düsseldorf warnen davor, wegen der Möglichkeit der eindeutigen Zuordnung. Aber eine E-Mail ist auch eindeutig ...