Schulverwaltungssoftware NRW

Hallo zusammen,
wir sind ein Gymnasium mit Inklusion und erstellen daher für die Inklusionsschüler Zeugnisse ohne Noten, dafür aber mit Texten zur individuellen Förderung. Die Texte tragen die Fachlehrer unter "Fachbezogene Bemerkungen" ein, leider mit oftmals dem Problem, dass die Texte zu lang sind. Es gibt in SchiLD unter 'Fächer' die Möglichkeit, eine Zeichenbegrenzung für die Bemerkungen festzulegen, jedoch setzt das Externe Notenmodul diese m. E. nach nicht konsequent um. Heißt: ab beispielsweise 1000 Zeichen stellt sich die Farbe der Zeichenzählung um auf 'rot' begrenzt aber an dieser Stelle die weitere Eingabe nicht. Gibt es da eine bessere Lösung?

1000 Zeichen sind ungefähr eine A4 Seite.
Das ist viel.
Bei uns gibt es die Anweisung für die Inklusionszeugnisse: kurz zu den Inhalten des Halbjahres. Dann einen bis ein paar Sätze zu den Leistungen im Fach. Je nach Fach mehr nur weniger in Abhängigkeit der Stundenzahl.
Daher passt es meistens.
Die Sonderpädagogen lesen und überarbeiten dann die Texte und kürzen ggf.

Für den Druck verwenden wir die A3 Inklusionszeugnisse, bei denen die Schriftgröße ggf. Angepasst werden kann.

Eine bessere Idee habe ich also nicht.