Schulverwaltungssoftware NRW

Hallo,
wir sind vor einem halben Jahr auf Schild umgestiegen, weshalb ich erstmalig Abschlusszeugnisse (Realschule, Stufe 10) erstellen muss. Beim Testen und Bearbeiten der Formulare habe ich festgestellt, dass auf Seite 2 des Abschlusszeugnisses oben hinter dem Namen steht: "...und war zuletzt Schüler der Klasse 10". Gibt es eine Möglichkeit, die genaue Klasse dort erscheinen zu lassen (also "...und war zuletzt Schüler der Klasse 10A/10B/10C" usw.)?

Warum?
Die Abschlusszeugnisse aller Schulformen weisen, wenn ich das richtig in Erinnerung habe, alle nur den Jahrgang aus, und nicht die spezielle Klasse.

Hallo,
eine Klassenbezeichnung kann recht willkürlich sein und muss den Jahrgang nicht zwingend enthalten. Das Feld im Zeugnis wird deshalb mir dem ASD-Jahrgang gefüllt, der immer einen eindeutigen Bezug zum Jahrgang liefert. So kann man erkennen, dass der Abschluss zum Jahrgang passt.

Wenn Sie eines der Zeugnisse individuell ändern, müssen Sie dies bei jedem Update machen.

In unseren alten (mit IBIS generierten) Zeugnissen stand immer auch die spezielle Klasse, was die Sortierung und Übersichtlichkeit verbessert hat. Unser Sekretariat und die stellv. Schulleitung reagierten spontan auf die neuen Zeugnisse: "das muss wieder drauf". Der eindeutige Bezug zum Jahrgang bleibt ja dadurch auch erhalten, wenn dort z.B. 10C steht. Wenn das aufwändiger ist, dann lassen wir das, da ja auch anhand des Klassenlehrers (Unterschriften-Feld) unterschieden werden kann. Danke für die schnellen Antworten!

Raffenberg hat geschrieben: Montag 22. Mai 2023, 16:16 Wenn Sie eines der Zeugnisse individuell ändern, müssen Sie dies bei jedem Update machen.

Um möglicherweise entstandene Ängste abzumildern:
Das muss bei jedem Update des Reports gemacht werden, nicht bei jedem Update des SchILD-Programms.

JKR-Bro hat geschrieben: Montag 22. Mai 2023, 17:20 In unseren alten (mit IBIS generierten) Zeugnissen stand immer auch die spezielle Klasse, was die Sortierung und Übersichtlichkeit verbessert hat

Tip:
Drucken Sie die Zeugnisse mit der Schild "Standard-Sortierung".
Dann bekommen Sie erst die 10A alphabetisch, dann die 10B etc.

Dann brauchen Sie nur noch beim Namenswechsel auf dem Zeugnis von Z zu A ein neues Klassenpäckchen machen...

GE Schwerte hat geschrieben: Montag 22. Mai 2023, 20:32

JKR-Bro hat geschrieben: Montag 22. Mai 2023, 17:20 In unseren alten (mit IBIS generierten) Zeugnissen stand immer auch die spezielle Klasse, was die Sortierung und Übersichtlichkeit verbessert hat

Tip:
Drucken Sie die Zeugnisse mit der Schild "Standard-Sortierung".
Dann bekommen Sie erst die 10A alphabetisch, dann die 10B etc.

Dann brauchen Sie nur noch beim Namenswechsel auf dem Zeugnis von Z zu A ein neues Klassenpäckchen machen...

Danke für den Tipp! Wenn ich die Anleitung richtig verstanden habe, müssen die Abschlusszeugnisse doch zuerst nach Abschlüssen (mit Quali, ohne Quali etc.) gefiltert und dann mit dem passenden Formular/Report gedruckt werden. Oder geht das auch klassenweise und Schild nimmt das jeweils passende Formular automatisch?

JKR-Bro hat geschrieben: Dienstag 23. Mai 2023, 09:28 Oder geht das auch klassenweise und Schild nimmt das jeweils passende Formular automatisch?

Automatisch geht leider nix auf der Welt.

Aber sie können im Menü "Schulverwaltung -> Zeugnisvorlagen zuordnen" genau dies tun.

Legen Sie die Abschlüsse an (Erster Schulabschluss, Erweiterter erster SA, FOR, FORQ-E und ggf. FORQ-Q),
und ordnen Sie jedem Abschluss eine Zeugnisvorlage zu.
(Das müssen Sie zum Glück nur einmal machen und dann nur noch bei Änderungen der Formulare
oder Abschlüsse anfassen.)

Danach können sie per "Gruppenprozess -> Noten, Zeugnisvorbereitung -> zugeordnete Zeugnisformulare drucken"
alles in einem Rutsch erledigen.

Super- vielen Dank! Probiere ich morgen mal direkt aus.

Ggf. müsste der Eintrag bei Abschluss nach dem Schild-Update nochmal angepasst werden.