Schulverwaltungssoftware NRW

Hallo,
bei uns werden bei zahlreichen Schülern keine Konfessionen auf der Karte Individual-Daten I angezeigt. Tatsächlich sind aber Konfessionen hinterlegt, denn bei Ausdruck eines Formulars wird eine Konfession ausgegeben und der Filter „fehlende Einträge“ liefert bei Konfessionen „keine“ zurück.

Tatsächlich scheinen die eingetragenen Konfessionen (z.B. Röm-Kath.) nicht im zentral geführten Katalog Konfessionen enthalten zu sein. (Dort gibt es nur katholisch).
Was ist nun zu tun?
Wieso könnten die Konfessionseinträge im Katalog verschwunden sein (SchILD-zentral)?
Und wie kann ich dies nun bereinigen?

Danke und Grüße.

Im Katalog müssen immer die Spalten "Konfession" und "ASD-Bezeichnung" ausgefüllt sein. Spätestens beim Druck des Abiturzeugnisses muss auch die Spalte Zeugnis-Bezeichnung" gefüllt sein.

Die Spalte "ASD-Bezeichnung" darf mehrfach vorkommende Religionen enthalten. Die Spalte "Bezeichnung" kann dann die Konfession ausdifferenzieren.

Beispiel:
evangelisch|evangelisch
evangelisch freikirchlich|evangelisch

Danke.
Unser Problem ist, dass eingegebene Konfessionen gar nicht mehr im Katalog stehen, aber offenbar dennoch bei den Schülern hinterlegt sind. So haben wir z.B. bei Schüler die Konfession „röm.kath“ eingegeben. Im Katalog steht aber nur noch (keine Ahnung seit wann) „katholisch“ und „römisch-katholisch“. Die Felder in der Schülermaske werden leer angezeigt, sind aber nicht leer, denn auf dem Zeugnis erscheint die korrekte Bezeichnung.
Was tun?
Der Katalog wird auch anscheinend zentral verwaltet, d.h. wir als Schule haben und können ihn nicht ändern.

Ein erster Gedanke wäre, die Schüler durch Filterung zu selektieren, und dann die (hoffentlich) einheitliche Bezeichnung aus dem Katalog zu nehmen.
In einem zweiten Schritt könnte man, so der Katalog verändert worden ist, diese Schüler dann ggfs erneut filtern und ändern.

Problem gefunden. Der zentrale Anbieter (die Stadt) hat den Katalog ohne Information der Nutzer ersetzt und dabei alle bisherigen Abkürzungen entfernt, auch wenn diese sinnvoll waren. Ebenso wurde die Bearbeitung durch die Nutzer vom Anbieter gesperrt.

Nun ist der alte Katalog wieder freigeschaltet und wir können/dürfen alles anpassen.

Also ein Fall von DgFsvdR. (=Der größte Fehler sitzt vor dem Rechner)

jflothow hat geschrieben: Freitag 21. April 2023, 09:51 Problem gefunden. Der zentrale Anbieter (die Stadt) hat den Katalog ohne Information der Nutzer ersetzt und dabei alle bisherigen Abkürzungen entfernt, auch wenn diese sinnvoll waren. Ebenso wurde die Bearbeitung durch die Nutzer vom Anbieter gesperrt.

Einer der Gründe, warum man allen Schulen nur raten kann, sich heftig gegen zentrale Verwaltung ihrer Daten und/oder IT durch die Stadt zu wehren.

Irgendiwe bedenklich, wenn IT-Dienstleister die Daten der Schulen manipulieren können...

GE Schwerte hat geschrieben: Freitag 21. April 2023, 09:55 Einer der Gründe, warum man allen Schulen nur raten kann, sich heftig gegen zentrale Verwaltung ihrer Daten und/oder IT durch die Stadt zu wehren.

Manche Standpunkte können sehr einsam sein.

An anderer Stelle wurde darüber diskutiert, dass die Religionen nach der Übernahme in Schild-Zentral extrem chaotisch sind. Wenn 100 Schulen übernommen werden, steht "römisch-katholisch" in 10 verschiedenen Schreibweisen zur Verfügung. Ganz zu schweigen von den vielen kreativen Umschreibungen, das ein Schüler anstelle der Religionsunterrichtes anderswo beschäftigt wird.

Grund dafür ist, dass in der Grundeinstellung jedes Programm die 6 ? vorgegebenen Religionen mit den ID`s 1 - 6 in der Schüler-Basis.dat referenziert. Änderungen werden fortlaufend weiter indiziert. Nach einigen Jahren gibt es in den Schulen 30 Versionen von Religionseinträgen. Da jede Schule z.B. den Index 15 anders belegt hat, müssen alle Versionen übernommen und von 1 - 3000... neu indiziert werden. Den Schülern wird der neue Index mit der alte Bezeichnung zugeordnet. Der Katalog ist danach jedoch extrem chaotisch.

"Tue Gutes, aber sprich vohrer darüber" - Ich hatte damals den Finger auch schon am Knopf um das Chaos aufzuräumen. Man hilft ja wo man kann . Vorher habe ich einige Power-User befragt und es dann lieber gelassen.

Die Daten gehören den Schulen und ein stetiger Dialog ist gerade zu Beginn der Umstellung auf Zentral eine stark vertrauensbildende Maßnahme. Beide Seiten müssen die neuen Möglichkeiten zunächst einmal kennen lernen.

Fakt ist dabei leider auch, dass der technische Dienstleister in der Regel von rechtlichen Vorgaben vollkommen unbeleckt ist und unreflektiert auf die Anweisungen der Schulverwaltung reagiert. Auch dort soll es Menschen geben, die den praktischen Nutzen über die rechtliche Vorschrift stellen

011marTusch hat geschrieben: Freitag 21. April 2023, 21:10 Manche Standpunkte können sehr einsam sein.

GE Schwerte ist keineswegs allein und einsam.