Unterschiedliche BriefAdressen

[Ali_Niemeier]

Hallo,
manchen fällt es vll nicht auf, aber es istm.E. doch ein Schönheitfehler in den Serienbriefen.
Beispiele im Anhang!
Vll kann Herr Raffenberg dazu etwas sagen, bzw. zeigen, wie man das ändert!

BriefAdresse.pdf

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[Uli Dierkes]

Was ist denn Ihre Beanstandung?
- dass Schüler und Eltern denselben Namen haben?
oder
- dass die Absenderangabe abgeschnitten wird, weil sie zu lang ist?

[JensSpeh]

Ich denke eher, dass einmal die Anrede in einer separaten Zeile steht und die anderen beiden Male nicht.

[Uli Dierkes]

Zu viel Schönheit kann weh tun ...

[Ali_Niemeier]

Herr Speh hat das Problem erkannt!
Ihr Kommentar, Herr Dierkes, zeigt, dass Sie offensichtlich dafür keine Erklätung habe!
Es geht ja schließlich auch um Formulare nach DIN 5008!

[Raffenberg]

Hallo Herr Niemeier,
im Serienbrief der Schüler muss eigentlich der Schülername in der Briefadresse erscheinen, nicht der Erziehername. Die Schüler werden auch nicht mit Herr oder Frau angeschrieben, sondern nur mit dem Vor- und Nachnamen. Ich gehe deshalb davon aus, dass jemand die Briefadresse irgendiwe geändert hat.

Genaueres kann ich sagen, wenn Sie den Report hier einstellen.

1. Laden Sie sich bitte den neusten Serienbrief herunter
2. Arbeiten Sie mit der neusten SchILD-Version

[Uli Dierkes]

nach DIN 5008!

Also doch kein Schönheitsfehler, sondern ein Normverstoß.
Eine etwas klarere Fragestellung hätte hier mindestens drei Antwort-Posts ersparen können.

[Ali_Niemeier]

Hallo Herr Raffenberg,
schön, dass Sie sich der Sache annehmen!
Die Problematik ist an mich herangetragen worden. Die Schulform hat 68% volljährige! Dadurch sind in den Adressen Schülernamen zu finden.
Bei den Eltertbriefen und "Verweis minderjährig" ist Anrede und Namen in 1 Zeile!
Ich stelle die Reports mal ein. Manche haben eine (2) am Ende. Das sind die neusten aus dem Netz!

Serienbrief DIN 5008 @SuS (2).rtm

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Serienbrief DIN 5008 @Erzieher.rtm

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Serienbrief DIN 5008 @Erzieher (2).rtm

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§53 Verweis volljährig DIN 5008.rtm

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§53 Verweis minderjährig DIN 5008.rtm

(106.88 KiB) 11-mal heruntergeladen

[Ali_Niemeier]

Ich muss leider noch 3 nachschicken!

Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtm

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Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern (2).rtm

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Serienbrief DIN 5008 @SuS.rtm

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[Raffenberg]

Hallo Herr Niemeier,
die Reports arbeiten korrekt. Ich kann anhand meiner Testdatenbank keine Fehler erkennen.

Bitte geben Sie der Schule den Hinweis, dass diese sich nochmals die Bedienungsanleitung der Serienbriefe durchlesen möchte.
Prinzipiell gibt es zwei Reports:
1. den Serienbrief an Schüler. Dieser bedient sich bei den Adressangaben aus den Angaben unter Individualdaten I
2. den Serienbrief an Erzieher. Dieser bedient sich bei den Adressangaben aus den Angaben auf dem Reiter Erz.-Berechtigte.

Volljährige SuS erhalten auf dem Reiter Erz.-Berechtigte ebenfalls einen Eintrag. Somit kann bei volljährigen SuS auch der Erzieherbrief herangezogen werden. Ich vermute, dass hier die Eintragungen der Schule nicht korrekt sind. Vielleicht kann die betroffene Schule hier einmal einen Screenshot einstellen.

In den Serienbriefen der Erzieher kann ein Parameter steuern, dass zwei rtf-Vorlagen eingeladen werden, um formulierungen an Erzieher und an volljährige SuS zu differenzieren (s. Anleitung)

Hinweis: Volljährige SuS erhalten keine Mahnungen.