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Externe vergessen bei HJ-Wechsel, jetzt 2 IDs

Verfasst: Montag 13. März 2023, 19:30
von Berna1798
Liebe Schild Mitstreiter,
wir haben ein selbst produziertes Problem und ich bräuchte einmal Absicherung, bevor wir die Fehlerbehebung vornehmen:
Beim Übertragen ins neue HJ haben wir die Externen "vergessen" (erster JG mit Externen...der Klassiker... :roll: ). Das ist bis dato keinem aufgefallen, da für die Oberstufe ja alles mit Kurs 42 gemacht wurde...
Nun wurde aus Kurs 42 der neue Abschnitt mit den Kursen in Schild übertragen (ohne vorherige Rücksprache, dann wäre es vielleicht aufgefallen) und die Externen haben nun 2 IDs, eine mit 1. HJ (lila- natürlich...) und eine mit nur dem 2. HJ.
Kann ich nun nur die 2.HJ-IDs- Schüler löschen, die anderen ins aktuelle HJ übertragen und nur denen den neuen Abschnitt aus Kurs zuweisen?
Oder soll ich bei allen des JGs den neuen Abschnitt löschen und neu zuweisen?

Ich hoffe, die vielen erfahrenen Schild-Nutzer verstehen mein Problem.

Ab jetzt haben wir auch einen dicken Vermerk beim Übertragen ins neue HJ zu den Externen...

Vielen Dank schon jetzt für die Hinweise!
Liebe Grüße, B. Clermont

Re: Externe vergessen bei HJ-Wechsel, jetzt 2 IDs

Verfasst: Montag 13. März 2023, 19:42
von Raffenberg
Hallo,
Die zuerst genannte Variante ist genau richtig (Sus löschen, alte Sus versetzen, Erstexport aus Kurs in den aktuellen Abschnitt.)

Re: Externe vergessen bei HJ-Wechsel, jetzt 2 IDs

Verfasst: Montag 13. März 2023, 20:01
von Berna1798
Vielen Dank, für die schnelle Antwort! Dann machen wir das so!
Schönen Abend noch!
Liebe Grüße, B. Clermont

Re: Externe vergessen bei HJ-Wechsel, jetzt 2 IDs

Verfasst: Dienstag 14. März 2023, 16:34
von Hauke Hayen
Ich habe Ihnen noch etwas per Email ergänzt, vielleicht ist es hilfreich. Exporte mit Koop-Schülern haben schon mal ihre Tücken, je nachdem wie sie angelegt werden.