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Import aus Excel
Verfasst: Freitag 3. Februar 2023, 07:54
von Stefan Krabs
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
eine Frage zur Verbesserung unserer Abläufe.
Aus schulorganisatorischen Gründen müssen wir einige Kurse in der Anmeldephase erst in Exceltabellen anlegen.
Um sich das mühsame Abtippen oder kopieren zu ersparen, wäre es hilfreich zu wissen, ob man die Daten aus Excel in SCHILD importieren kann und wie das geht.
Für Antworten wäre ich dankbar.
beste Grüße
Stefan Krabs
Re: Import aus Excel
Verfasst: Freitag 3. Februar 2023, 09:04
von A. Schüller
Hallo Herr Krabs,
man kann .dat Dateien über die Schnittstelle Datenaustausch-> Schnittstelle Schild-NRW importieren:
Die Datei am besten mit LibreOffice öffnen. Sie sollte folgendes Spaltenschema haben:
KursBez|Klasse|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Fach|Kursart|Wochenstd.|Wochenstd. KL|Kursleiter|Epochenunterricht|Schulnr
Die Datei dann als csv-Datei abspeichern. Dabei kann man in LibreOffice die Trennzeichen angeben (das kann man mit Excel glaube ich nicht so einfach)
- 2023-02-03_084609.png (34.01 KiB) 303 mal betrachtet
Die Datei Kurse.csv umbenennen in Kurse.dat.
Wenn man die mit dem Editor Öffnet sollte sie dann so aussehen:
- 2023-02-03_084748.png (7.06 KiB) 303 mal betrachtet
Diese Datei kann dann über Schnittstelle Schild-NRW-Import importiert werden.
Alternativ kann man das bestimmt auch mit dem Import aus Textdateien. Da müsste man sich vorab eine Vorlagen Datei erstellen.
Re: Import aus Excel
Verfasst: Mittwoch 8. Februar 2023, 17:16
von Lothar.Gehlen
Hallo
noch einfacher geht es unter Datenaustausch/Unterrichtsdaten (als Exceldateien) importieren.
Dort kann man sich diese Beispieldatei herunterladen und entsprechend mit eigenen Angaben füllen.
- Screenshot 2023-02-08 170806.png (28.72 KiB) 265 mal betrachtet
Danach kann man die angepasste Exceldatei hochladen.
Wobei ich mir jetzt nicht mehr sicher bin, ob damit auch neue Kurse erstellt werden können, oder ob nur schon bestehende den Klassen zugeordnet werden.
Lieben Gruß