Schulverwaltungssoftware NRW

Hallo,
im Laufe der Jahre sind die Anzahl der Fächer und Kurse bei uns gewachsen.
Daher würden wir gerne die internen Kürzel von Fächern/Kursen ändern und auch das ein oder andere Fach/anderen Kurs löschen, die nicht mehr benötigt werden.

Was passiert mit Datensätzen bei Schülern, bei denen ein Fach eingetragen ist, dass wir löschen wollen. Wird der Datensatz gelöscht, bleibt das Feld leer oder ist der Eintrag eine Kopie.

Analog dazu, was passiert bei Fächern, bei denen das interne Kürzel geändert wird? Werden die Fächern bei Datensätzen auch angepasst?

Viele Grüße
Wolfgang Refisch

Guten Tag, das Löschen ist in der Regel nicht möglich, wenn es noch Datensätze in der Datenbank gibt, die damit verbunden sind. Persönlich würde ich auf das Löschen verzichten und ggf. ein "z" vor die ursprüngliche Bezeichnung setzen und das Fach (oder ehemalige Lehrkräfte usw.) auf "unsichtbar" setzen und das Fach auf "nicht sichtbar" und "Export nein " setzen. Dann "frisst" es kein Brot und taucht auch bei den üblichen Vorgängen nicht mehr auf, es richtet aber auch keinen Schaden an, dass es irgendwo fehlt. Die alten Kürzel können dann wieder verwendet werden.

Hallo Herr Refisch,
vielleicht beschfreiben Sie etwas genauer ihre Situation. Normalerweise ist die Fächertabelle an Gymnasien ja recht statisch und die Kurse ändern sich ja in den Kurstabellen ohnehin jedes Halbjahr.

Sie können im Kontextmenü der Fächertabelle Fächer auch global ändern und damit Fächer z.B. rückwirkend zu einem neuen Kürzel zusammenfassen oder überführen.

Wir haben noch Fächer aus unserem Ibis-Import von vor 10 Jahren. Außerdem wurden bei uns AGs als Fach, aber auch als Kurs geführt. Das verwirrt oft, deswegen würde ich das gerne vereinheitlichen.

Wie D.Jakel schon schrieb, können Sie einfach testen, ob sich Fächer löschen lassen. Wenn ein Fach in den Schülerleistungsdaten verwendet wird, können Sie es nicht löschen.

Bei den AGs gibt es zwei Philosophien in Schild.
1) Sie richten für jede AG genau ein Fach und einen Kurs mit dem Fach ein (z.B. Fach "AG Fußball", Kurs "AG-Fußball" mit dem Fach).
2) Sie richten übergeordnete AG-Fächer ein, die von mehreren Kursen benutzt werden (z.B. Fach "AG Sport", Kurs "AG-Fußball" mit dem Fach und einer Zeugnisbezeichnung innerhalb der Kurstabelle.

Wenn Sie 2) bevorzugen, können Sie z.B. das Fach "AG Fußball" global in "AG Sport" über das Kontextmenü ändern und so mehrere AG-Fächer zu einem zusammenführen.

Danke für die Antworten.