Schulverwaltungssoftware NRW

Moin,
aus einer Textdatei welche eine oder mehrere Vermerke beinhaltet, möchte ich die Datensätze für bestehende SuS importieren.

Dabei kenne ich das Format aus der Schnittstellenbeschreibung.
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Vermerkart|Vermerkdatum
nnnn|vvvv|tt.mm.jjjj|Schulchor|tt.mm.jjjj
<V>
</V>

• Problem 1, Export: zum Testen habe ich einem Schüler in Schild zwei Vermerke zugewiesen und über "Schnittstelle Schild-NRW | Export" exportiert. Es wird zwar eine Datei "SchuelerVermerke.dat" erstellt, aber außer den Spaltenüberschriften ist in dieser Datei nichts zu finden.

• Problem 2, Import: zum Testen habe ich eine Datei "SchuelerVermerke.dat" erstellt in der ein Schüler mit einem Vermerk eingetragen ist. Über "Schnittstelle Schild-NRW | Import" wollte ich diesen Schüler importieren. Bei der Auswahl der Datei wird im Fenster "Importverzeichnis wählen" die Datei "SchuelerVermerke.dat" nicht angezeigt.

Bei beiden Problemen kommen ich nicht weiter.
Kann jemand mir auf die Sprünge helfen?

Hallo Herr Buchner,
ich habe das gerade getestet. Bei mir wird sowohl die Datei korrekt mit Inhalt exportiert als auch importiert. Welche Schild-Version haben Sie installiert? Welche Datenbank nutzen Sie.

Raffenberg hat geschrieben: Donnerstag 8. Dezember 2022, 20:51 Hallo Herr Buchner,
ich habe das gerade getestet. Bei mir wird sowohl die Datei korrekt mit Inhalt exportiert als auch importiert. Welche Schild-Version haben Sie installiert? Welche Datenbank nutzen Sie.

Schild-Version: 2.0.28.6. Wir nutzen eine MySql-Datenbank. Unser Dienstleister wollte aber auf MariaDB umstellen. Ich kann aktuell nicht sagen, ob das schon geschehen ist.

Hallo Herr Raffenberg,
ich habe den "Fehler" gefunden.
Schild exportiert nur Vermerke, in denen im Feld direkt unterhalb der Vermerkart und des Datums ein Text steht. Ich muss sagen, das ist suboptimal. Oftmals reichen die Einträge in den o. g. Feldern. Wie soll man darauf kommen, dass ein zusätzlicher Text zum Export (und wahrscheinlich zum Import) notwendig ist?

https://wiki.svws.nrw.de/mediawiki/inde ... rmerke.dat

Der Bemerkungstext ist durch die "Tags" <V> und </V> abgegrenzt, diese müssen jeweils in einer separaten Zeile stehen. Die Tags müssen auch vorhanden sein, wenn ein leerer Bemerkungstext übergeben wird.

Wenn man einen leeren Vermerk importieren kann, sollte man auch einen exportieren können. Ich leite das mal weiter.

In meinem Empfinden ist ein leerer Vermerk sinnlos. Kategorie (hier: Vermerkart) und Inhalt (der Vermerk) sind verschiedene Dinge.
Das ist leicht erkennbar bei der Lieferung von militärischer Ausrüstung (=Kategorie) in die Ukraine. Die Kategorie allein nutzt wenig. Warme Socken oder Schutzhelme sind auch Ausrüstung.
Ein leerer Vermerk z.B. zur Vermerkart "iPad" ist sinnlos weil uneindeutig: Ist das Gerät an den Schüler ausgegeben worden? Hat die Schülerin das ausgeliehene Gerät zurückgegeben? Hat das Gerät eine Beschädigung?

Das ist nicht nur gemäß des Empfindens so.
In meinem Informatikstudium (Fach Datenorganisation) habe ich gelernt, dass leere Datenfelder möglichst zu vermeiden sind (Ausnahme z.B. Bemerkungen).
Wie der Kollege schon agnedeutet hat: ist das Feld absichtlich leer? ist es unabsichtlich leer? Dann besser: kein Eintrag, unbekannt etc. Danach kann man in der Regel dann auch filtern. Leere Felder geben keine genauen Auskünfte!

Ich stimme Herrn Buchner in jedem Fall zu, dass eine Vermerkart für sich genommen eine völlig ausreichende Aussage treffen kann.
Sehr viele Schild-Datenfelder und sogar ganze Datentabellen sind an den meisten Schulen leer und werden ebenso leer exportiert und importiert.

Raffenberg hat geschrieben: Montag 23. Januar 2023, 12:38 Ich stimme Herrn Buchner in jedem Fall zu, dass eine Vermerkart für sich genommen eine völlig ausreichende Aussage treffen kann.
Sehr viele Schild-Datenfelder und sogar ganze Datentabellen sind an den meisten Schulen leer und werden ebenso leer exportiert und importiert.

Danke, Herr Raffenberg, für Ihre Meinung. Ich sehe es genauso.

Mit dem nächsten Update dürfte der Export angepasst worden sein.