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Schüler Online & SchILD - Datenexport und Datenimport

Verfasst: Montag 5. Dezember 2022, 15:31
von i.niehues
Bei Problemen mit dem Import und Export von Daten
  • von Schüler Online zu SchILD
  • von SchILD zu Schüler Online
steht Ihnen der technische Support von Schüler Online zur Verfügung.

Fragen rund um den Datenimport / Datenexport im Bezug zu Schüler Online können Sie aber auch gerne hier im Forum posten. Das Schüler Online-Support-Team wird auch hier auf Fragen antworten.

Re: Schüler Online & SchILD - Datenexport und Datenimport

Verfasst: Dienstag 6. Dezember 2022, 11:16
von sva 2010
Guten Morgen Herr Niehues,

beim Import zu Schüler Online kommt bei der erziehungsberechtigten Mutter (siehe Bild) zur Fehlermeldung und die Daten der Erziehungsberechtigten werden nicht übernommen.
Woran könnte es liegen?
Danke

Re: Schüler Online & SchILD - Datenexport und Datenimport

Verfasst: Dienstag 6. Dezember 2022, 12:36
von i.niehues
Ein solcher Fehler entsteht oft, wenn die Daten der Erziehungsberechtigten ungültige Zeichen in den Mail-Adressen (z.B. Leerzeichen) oder ungültige Kombinationen aus PLZ und Ort enthalten.

Was genau bei den von Ihnen beschriebenen Datensätzen der Fall ist, können Sie beim IMPORT der Daten zu Schüler Online in der Protokoll-Datei einsehen. Diese listet für jeden einzelnen Datensatz auf, ob der Import erfolgreich war oder warum der Import (teilweise) gescheitert ist.

Ein nicht erfolgreicher Import kann jederzeit wiederholt werden. Dabei werden keine doppelten Datensätze angelegt, solange Vorname, Nachname und Geburtsdatum nicht geändert werden.

Die Protokolldatei können Sie nach jedem Import hier einsehen:

Re: Schüler Online & SchILD - Datenexport und Datenimport

Verfasst: Mittwoch 13. März 2024, 11:47
von burmeister
Guten Tag Herr Niehues, ich zitiere hier einmal ein Berufskolleg, das ebenfalls Probleme hat:


"Wir möchten gerne die Datensätze aus unserer Schüler-Online-Anwendung OSA (https://www.pedav.eu/produkte/software/ ... anmeldung/) in SchilD NRW importieren. Die Datensätze aus OSA werden extra als ZIP für die SchilD-NRW-Schnittstelle zur Verfügung gestellt.

Siehe Screenshot beim Import der Daten über die Schnittstelle:
Schüler Online Import I.png
Schüler Online Import I.png (25.5 KiB) 1505 mal betrachtet

Den Haken bei „Keine Änderungen bei vorhandenen Datensätzen durchführen“ haben wir gesetzt, weil er uns im letzten Jahr in der Testphase von OSA Datensätze bestehender Schüler verändert hat und dies wollten wir in diesem Jahr zwingend vermeiden.

Leider bleiben beim Import die Datenfelder Telefon, Mobiltelefon, E-Mail-Adresse und Konfession leer. Darüber hinaus werden die Daten der Erziehungsberechtigten nicht gezogen.
Schüler Online Import !I.png
Schüler Online Import !I.png (15.66 KiB) 1505 mal betrachtet

Unsere Anfrage beim OSA-Support hat ergeben, dass sie den Fehler dort nicht finden können. Wenn dort unsere Daten in deren Schild-Version hochgeladen werden, dann sind die Felder befüllt.

Meine Tests mit einer lokalen SchilD Installation auf einem Windows-Rechner zeigten, dass die Felder nur befüllt werden, wenn ich im Import-Vorgang den Haken bei "keine Änderungen bei vorhandenen Datensätzen durchführen" WEGLASSE. Das führte aber im letzten Jahr bei uns dazu, dass bestehende Datensätze von Schülern, die nur den Bildungsgang nun wechselten, verändert wurden. Dies wollen wir natürlich zwingend vermeiden." (Zitat Ende)

Re: Schüler Online & SchILD - Datenexport und Datenimport

Verfasst: Mittwoch 13. März 2024, 12:03
von GE Schwerte
Hier scheint es einige Verwirrung zu geben.

"Schüler Online" ist/war ein Online-Anmeldesystem des Kommunalen Rechenzentrums Minden-Ravensberg/Lippe.
Das ist unter https://www.schueleranmeldung.de zu finden.

Einige Kommunen haben dies bereits durch den Nachfolger "Schulbewerbung" ersetzt. Dies System hat aber noch Schwächen.
Ist erreichbar unter www.schulbewerbung.de

Für beide Systeme liefert das KRZ Support.


"OSA" = "Schüler-Online-Anmeldung" ist eine Anwendung eines Softwareherstellers Kuhn, der div. Programm unter dem
Namen "Pedav.eu" anbieter. ("Das grüne Pedav").
Das ist Ihr Supportansprechpartner für Ihr Import-Problem.


Dann gibt es noch eine Firma PEDAV, die Support für das Stundenplansystem Untis anbietet. ("Das blaue Pedav").
Die haben mit Anmeldungen gar nix zu tun, sondern helfen beim Stundenplan.

Die beiden letzten Firmen sind unterschiedliche Firmen an unterschiedlichen Orten mit unterschiedlichen Tätigkeiten.
Die ähnliche Namenswahl führt gern zur Verwirrung. ;-)

Re: Schüler Online & SchILD - Datenexport und Datenimport

Verfasst: Mittwoch 13. März 2024, 12:12
von burmeister
Okay,

vielen Dank. :lol:

Vielleicht lässt sich der Beitrag ja verschieben,
nach Schild --> Berufskollegs. Anne, Jens, lässt sich das machen?

Re: Schüler Online & SchILD - Datenexport und Datenimport

Verfasst: Mittwoch 13. März 2024, 12:16
von Jochen Torspecken
Die Programme des krz ergänzen den Nachnamen immer um die neue Klasse. Also z.B. Meier#ABC1
Dadurch wird beim Import ein Duplikat angelegt, wenn der Name schon in einer anderen Klasse gefunden wird. Daten des bestehenden Datensatzes bleiben unverändert. (Auch ohne Haken.)
Vielleich kann pedav diese Funktionalität ergänzen.

Re: Schüler Online & SchILD - Datenexport und Datenimport

Verfasst: Donnerstag 14. März 2024, 16:34
von Falko Müller
Ich hatte das Problem mit den Erzieherdaten auch mal und habe es so gelöst, dass ich erst nur die Schüler-Basisdaten importiert habe und dann im zweiten Durchgang die anderen Dateien. Dann hat es geklappt. Ich hatte den Eindruck, das Schild die Erzieherdaten vor den Basisdaten importieren wollte und dann aber keine passenden Schüler fand.
Das passt aber nicht zu ihrer Beobachtung mit dem Haken. Aber vielleicht hilft es ja trotzdem.