Schulverwaltungssoftware NRW

Mich erreicht gerade folgende Anfrage:

Gibt es eine Möglichkeit, quasi ein Makro in SchilD zu schreiben und per Knopfdruck für jeden Lehrer Listen seiner Klassen und Kurse zu generieren? Am besten als Excel-Datei? Grundsätzlich kann man solche Listen ja drucken, muss das aber pro Klasse und Kurs einzeln machen und das ist extrem aufwändig.

Dass Makros nicht gehen, ist mir ja klar. Kann man das über einen Report regeln (wie?) oder gibt es andere Ideen?

Hallo Jochen,
mit Boardmitteln fällt mir da nichts ein. Über Reports könnten nur Klassenlisten als Serien-E-Mail an die KuK als PDF versendet werden. Mit Kurslisten geht das nicht.

Mit einem Macro in Excel geht das alles

Bei all solchen Automatisierungen sollte man den Datenschutz nicht aus den Augen verlieren. Hier werden Schülerdaten unverschlüsselt durch den Äther geschickt. Klassenlisten können ja so manche Datensätze enthalten. Eigentlich müssten die Daten lehrerindividuell mit Passwort gezippt und dann erst verschickt werden (wie beim Notenmodul). Was bei Serienbriefen als PDF an Eltern kein Problem ist, wird bei Serien-E-Mails an Klassenleitungen schnell zu einem Datenschutzproblem.

Raffenberg hat geschrieben: Sonntag 21. August 2022, 16:29 Über Reports könnten nur Klassenlisten als Serien-E-Mail an die KuK als PDF versendet werden.

Wie geht das, ohne jeden Kollegen einzeln aufzurufen?
Per Einzelversand kann ich das, muss es dann aber für 90 Kollegen/innen machen.
Wenn sich das in Schild mit einer Aktion erledigen ließe, wäre viel gewonnen.

https://wiki.svws.nrw.de/mediawiki/inde ... _Reporting

Hilft das? Habe es nur in Erinnerung und gerade nur schnell überflogen. Vielleicht meinen Sie auch etwas anderes.

http://www.wschrewe.de/sp/fileadmin/use ... altung.pdf

Hier verwende ich Kapitel 5. für Listen, Stundenpläne,... aus Kurs42. Ob das so in Schild übertragbar ist, habe ich nicht getestet.

Meine Frage war evtl. zu kurz formuliert.

Mir ging es um eine Serien-E-Mail aus Schild, d.h. um z.B. in einem Durchgang allen
Klassenlehrern eine Liste ihrer Klasse zumailen zu können.

Bislang ist mir eine solche Liste mit Serien-E-Mail-Funktion noch nicht begegnet.
Hat einer der Kollegen(innen) schon mal was gebastelt?

Das Verfahren wir in dem Dokument im Kapitel "Versand eines Serienbriefs als PDF-Anhang" beschrieben, dass Herr Hayen verlinkt hat. Alle Basisreports aus der Basisreportsammlung mit "@KL" im Namen, haben diese Funktion. Dort kann man sich abgucken, wie es umgesetzt wird.

http://www.wschrewe.de/sp/fileadmin/use ... altung.pdf

Raffenberg hat geschrieben: Montag 22. August 2022, 09:58http://www.wschrewe.de/sp/fileadmin/use ... altung.pdf

Der Link ist leider unvollständig. Korrekt ist dieser:
http://www.wschrewe.de/sp/fileadmin/use ... altung.pdf

Danke - die Neuerungen in der Basissammlung sind an mir vorbeigegangen...

Ich hatte auch den falschen Link gesetzt. Für Schild war es dieser:
https://wiki.svws.nrw.de/mediawiki/inde ... _Reporting