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Problem beim Re-Import von Eltern-Mailadressen

Verfasst: Montag 1. August 2022, 09:52
von Björn Schnieder
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
Wir möchten im kommenden Schuljahr die Elternkommunikation digitalisieren und dies über Untis umsetzen. Wir haben uns für den Weg entschieden über Schild Excel-Listen zu generieren, diese von den Eltern füllen zu lassen, um sie anschließend wieder in Schild zu importieren und von dort nach Untis zu exportieren. Leider haben wir dabei eine Sache nicht beachtet: um die Dokumente für die Eltern so einfach wie möglich zu halten haben wir die Datenfelder sehr begrenzt und dabei das Geburtsdatum nicht mit exportiert, nun scheint es mir aber so, dass nur mit einem zugewiesenen Geburtsdatum der Re-Import wieder gelingt. Ich habe nun also etwa 30 ausgefüllte Klassenlisten bereit zum Import nach Schild, aber in allen fehlt das Geburtsdatum des jeweiligen Schülers. Hat jemand eine Idee, wie ich das lösen kann, ohne per Copy and Paste die fehlenden Daten einzusetzen?

Re: Problem beim Re-Import von Eltern-Mailadressen

Verfasst: Montag 1. August 2022, 10:29
von jflothow
Alle Daten in eine Tabelle. Aus SchILD die Daten erneut mit Geb-Datum exportieren. Dann beide Listen eindeutig sortieren (z.B. Nachname, Vorname, Klasse) und Geb-Datum per Copy&Paste (komplette Spalte) einsetzen. Das sollte schnell gehen.
Natürlich könnte man auch in Excel ein Feld programmieren, welches sich das passende Geb-Datum aus einer zweiten Liste raussucht, aber das ist dann aufwendiger.