Schulverwaltungssoftware NRW

Nehmen Sie als Übergangsempfehlung die Kurztextbezeichnungen
H
R
Gy
H/R
R/Gy

Hallo,
ich versuche seit Tagen unsere digital erfassten Daten in Schild zu importieren. Auch die oben aufgeführte zip-Datei verhilft lediglich dazu, die Schüler*innen mit Name, Vorname, Geburtsdatum und Übergangsempfehlung einzupflegen. Der Rest bleibt trotz intensiver Bemühungen leer.
Gibt es noch Tipps? Ich würde mich sehr freuen. Der Import mit dem externen Modul und dem zu erstellenden Schema ist noch weniger erfolgreich, sodass ich lediglich den Datenimport über die Schnittstelle als Option sehe.
Wenn ich die SchuelerErzieher.dat einlesen möchte, erhalte ich zudem folgende Meldung:
Datei "C:\Import\SchuelerErzieher.dat" enthält keine Daten.
Dies ist aber nicht der Fall, da die Datei, wenn ich sie bspw. mit dem Editor öffne, notwendige Daten enthält, Pipe-Trennzeichen nutzt und im UTF-8 mit BOM gespeichert ist.

Mit freundlichen Grüßen
T. Schalkamp

Hallo,
zunächst wäre zu empfehlen, dass Sie mit Ihrem Fachberater Kontakt aufnehmen, damit er Ihnen bei der Bedienung helfen kann. Insbesondere der Import mit dem externen Modul ist nicht ganz intuitiv.

Die ZIP-Datei enthält im Kern ja nur die DAT-Dateien, welche für den Datenimport wichtig sind. Diese lassen sich auch in Schild durch einen Export erstellen und dann leeren. Wenn hier z.B. die Anzahl der Trennzeichen nicht stimmt, findet kein Import statt. Zudem werden manche Felder erwartet, während andere Felder leer bleiben können. Eine Beschreibung der Schnittstellendateien findet man hier:
https://wiki.svws.nrw.de/mediawiki/inde ... schreibung

Schalkamp hat geschrieben: ↑Donnerstag 2. Februar 2023, 09:33 Wenn ich die SchuelerErzieher.dat einlesen möchte, erhalte ich zudem folgende Meldung:
Datei "C:\Import\SchuelerErzieher.dat" enthält keine Daten.

Exportieren sie doch einmal ein paar Schüler:innen, die bereits eingepflegt sind. Die Daten hier sollten ja nun korrekt sein.
Wenn sie nun die neu zu importierenden Daten in dieser Datei einpflegen, sollten Unterschiede ggf. Sichtbar werden.
Manchmal fehlt nur ein "Strich" am Ende.

Ein Abgleich ist mE mit Notepad++ gut machbar.

Eine Randbemerkung noch:
Schade, dass es noch kein allgemeines PDF zum Ausfüllen durch die Eltern gibt, dass anschließend als Grundlage für die zu extrahierenden Daten gilt, die leicht in Schild zu importieren sein sollten.
Der Schulwechsel ist jedes Jahr mit viel Aufwand verbunden.
Wir möchten jedoch den Weg gehen, aus der GS die vorhandenen Daten zu übernehmen und dann nur zu aktualisieren. Das sieht Schild auch passend vor.

In den Threads viewtopic.php?f=6&t=5118 und viewtopic.php?f=15&t=5186&p=30311#p30311 wurde das Thema vor kurzem schon einmal behandelt.

Nach dem ersten Durchlauf vor zwei Wochen mit der Methode "Eltern tippen Daten in Website-Formular --> Datenbank --> Bearbeitung in Excel --> Umarbeitung in die gewünschten *.dat-Dateien --> Import" waren wir sehr zufrieden!
Es war viel Vorarbeit, aber das Sekretariat hat dieses Jahr die Eingabe von über 2300 Feldern gespart und wir haben ein erprobtes System für die nächsten Jahre. Der Aufwand in Zukunft wird minimal sein.

Einen Import durch die Dateien der verschiedensten abgebenden Grundschulen stelle ich mir kompliziert und fehleranfällig vor.

Johannes Blum hat geschrieben: ↑Freitag 3. Februar 2023, 18:37Einen Import durch die Dateien der verschiedensten abgebenden Grundschulen stelle ich mir kompliziert und fehleranfällig vor.

Man kann sich vieles im Leben vorstellen: Fliegende Pferde, blaue Elefanten, Schulen mit genügend qualifiziertem Personal etc.

Tatsache: Der Schild-Funktion "Schulwechsel-Export" funktioniert gut und ich habe mehrere Jahre problemlos
von Sekretärinnen unserer 8 abgebenden Grundschulen eine passende Datenlieferung bekommen.
Die ist dann in 2 Minuten komplett in den Schild-Container "Neuaufnahme" importiert.

Die Grundschulen haben i.d.R. eine gut gepflegte Datenbasis, in der auch die Elterndaten vollständig und richtig
eingetragen sind. Und da dies die Personen sind, die häufig die ganze Verwaltungsarbeit der Grundschule zu erledigen haben,
sind die in PC-Technik und Schild wesentlich fitter als die Büros der weiterführenden Schulen.
(Been there, done that)

GE Schwerte hat geschrieben: ↑Samstag 4. Februar 2023, 10:17 Tatsache: Der Schild-Funktion "Schulwechsel-Export" funktioniert gut und ich habe mehrere Jahre problemlos von Sekretärinnen unserer 8 abgebenden Grundschulen eine passende Datenlieferung bekommen.
...

OK, das klingt entspannt.
Wann bekommen Sie die Daten? Wissen Ihre Grundschulen, wo sich ihre Viertklässler anmelden? Wir brauchen alle Anmeldedaten einen Tag nach der Zeugnisausgabe, dann haben wir immer mit allen angemeldeten Schülern Aufnahmegespräche. Deshalb sammeln wir in den Wochen zuvor und lesen die Daten selber ein.

Hallo,
in einem gemeinsamen Netzwerk ist vieles möglich. In Wuppertal wurden damals mit einer PHP-Browseranwendung die Meldedaten der Lernanfänger den Grundschulen zur Verfügung gestellt (Auswahl über Vor-, Nachname, GebDat). Eine pfiffige Sekretärin initiierte die Erweiterung auf den Transfer Primarstufe --> Sek 1. Die Abwicklung war mit einer Menge Handarbeit verbunden.

Das Bessere ist dem Guten sein Feind - heute funktioniert das mit den Modulen von Schild-Zental weitestgehend automatisch.

Hallo.

Hatte nicht irgendjemand damals Datenschutzbedenken?

Raffenberg hat geschrieben: ↑Mittwoch 9. März 2022, 13:14 Nehmen Sie als Übergangsempfehlung die Kurztextbezeichnungen
H
R
Gy
H/R
R/Gy

Muss es nicht
H
R
GY (großes Y)
H/R
R/GY (großes Y)

heißen?