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Fehler beim Quartalswechsel

Verfasst: Donnerstag 9. Dezember 2021, 14:03
von t.rupprecht
Beim Wechsel unserer Gesamtschul-Access-DB vom ersten ins zweite Quartal ist wohl ein Fehler passiert, der erst mit etwas Verspätung aufgefallen ist:
Bei den leistungsdifferenzierten Fächern D, E5, M in den Jahrgängen 7 bis 10 wurden die Fächer und Kurse der SchülerInnen korrekt ins zweite Quartal übertragen, allerdings war in den Leistungsdaten unter "Aktueller Abschnitt" in der Spalte "Kursart" auf einmal bei allen "E" eingetragen (also auch bei den GK-SchülerInnen).
Ich konnte das zwar beheben, indem ich unter Schulverwaltung-->Kurse den Kontext-Menü-Befehl "Kursdaten bei Schülern aktualisieren" ausgeführt habe, aber im Hinblick auf künftige Aktionen würde ich der Problemursache gerne auf den Grund gehen.

Den Wechsel vom 1. ins 2. Quartal habe ich wie auch früher schon über Schulverwaltung-->Schule bearbeiten-->Quartalswechsel durchführen sozusagen "in einem Rutsch" ausgeführt, dies hat in den letzten Jahren auch ordnungsgemäß funktioniert. Die Kurse hatten die Fortschreibungsart "komplett", Kurs-Zuweisungen waren nicht vorhanden, weitere Übertragungsfehler außer dem oben beschriebenen konnte ich nicht feststellen.

Hat jemand auch schon mal so etwas beobachtet und/oder hat Ideen, wie der Fehler zustande gekommen sein könnte?

Re: Fehler beim Quartalswechsel

Verfasst: Donnerstag 9. Dezember 2021, 17:56
von JensSpeh
Ich hatte mal gesagt bekommen, dass man diese Funktion für die Übertragung in den nächsten Abschnitt nicht verwenden sollte, sondern mit dem Gruppenprozess.

Re: Fehler beim Quartalswechsel

Verfasst: Donnerstag 9. Dezember 2021, 20:21
von t.rupprecht
Ich verwende sie nur für den Wechsel vom 1. ins 2. Quartal, da es dann keine neuen Kurszuweisungen gibt und alle Fächer und Kurse übernommen werden können. Seit einigen Jahren hat dies fehlerfrei funktioniert, deswegen war ich überrascht über den oben beschriebenen Fehler.

Re: Fehler beim Quartalswechsel

Verfasst: Freitag 10. Dezember 2021, 10:00
von Pfotenhauer
Hallo.

1. Ich kann so einen Fehler nicht repproduzieren.
2. Versetzung immer über "Schulverwaltung > Schule bearbeiten" machen. Nur in Sonderfällen, wo die Q2 früher versetzt werden muss, benötigt man den Gruppenprozess.