Fehler beim Quartalswechsel
Verfasst: Donnerstag 9. Dezember 2021, 14:03
Beim Wechsel unserer Gesamtschul-Access-DB vom ersten ins zweite Quartal ist wohl ein Fehler passiert, der erst mit etwas Verspätung aufgefallen ist:
Bei den leistungsdifferenzierten Fächern D, E5, M in den Jahrgängen 7 bis 10 wurden die Fächer und Kurse der SchülerInnen korrekt ins zweite Quartal übertragen, allerdings war in den Leistungsdaten unter "Aktueller Abschnitt" in der Spalte "Kursart" auf einmal bei allen "E" eingetragen (also auch bei den GK-SchülerInnen).
Ich konnte das zwar beheben, indem ich unter Schulverwaltung-->Kurse den Kontext-Menü-Befehl "Kursdaten bei Schülern aktualisieren" ausgeführt habe, aber im Hinblick auf künftige Aktionen würde ich der Problemursache gerne auf den Grund gehen.
Den Wechsel vom 1. ins 2. Quartal habe ich wie auch früher schon über Schulverwaltung-->Schule bearbeiten-->Quartalswechsel durchführen sozusagen "in einem Rutsch" ausgeführt, dies hat in den letzten Jahren auch ordnungsgemäß funktioniert. Die Kurse hatten die Fortschreibungsart "komplett", Kurs-Zuweisungen waren nicht vorhanden, weitere Übertragungsfehler außer dem oben beschriebenen konnte ich nicht feststellen.
Hat jemand auch schon mal so etwas beobachtet und/oder hat Ideen, wie der Fehler zustande gekommen sein könnte?
Bei den leistungsdifferenzierten Fächern D, E5, M in den Jahrgängen 7 bis 10 wurden die Fächer und Kurse der SchülerInnen korrekt ins zweite Quartal übertragen, allerdings war in den Leistungsdaten unter "Aktueller Abschnitt" in der Spalte "Kursart" auf einmal bei allen "E" eingetragen (also auch bei den GK-SchülerInnen).
Ich konnte das zwar beheben, indem ich unter Schulverwaltung-->Kurse den Kontext-Menü-Befehl "Kursdaten bei Schülern aktualisieren" ausgeführt habe, aber im Hinblick auf künftige Aktionen würde ich der Problemursache gerne auf den Grund gehen.
Den Wechsel vom 1. ins 2. Quartal habe ich wie auch früher schon über Schulverwaltung-->Schule bearbeiten-->Quartalswechsel durchführen sozusagen "in einem Rutsch" ausgeführt, dies hat in den letzten Jahren auch ordnungsgemäß funktioniert. Die Kurse hatten die Fortschreibungsart "komplett", Kurs-Zuweisungen waren nicht vorhanden, weitere Übertragungsfehler außer dem oben beschriebenen konnte ich nicht feststellen.
Hat jemand auch schon mal so etwas beobachtet und/oder hat Ideen, wie der Fehler zustande gekommen sein könnte?