Klassenlisten für vergangene Schuljahre

[Björn Schnieder]

Liebe Kolleginnen und Kollegen,
ich suche eine Liste (und bin sicher, dass ich sie schon mal hatte), aus der die Namenslisten der Klassen aus vergangenen Schuljahren hervorgehen.
In meiner Suche finde ich nur Reports, die das aktuelle Halbjahr abbilden...
Vielen Dank vorab!

[GE Schwerte]

Stellen Sie oben mittig im Report-Explorer den betreffenden Lernabschnitt ein, für den Sie eine Liste drucken wollen.

[Pfotenhauer]

Hallo.

Das wird so einfach nicht gehen, wenn Reports genutzt werden, die das "normale" Klassenfeld beim Schüler nutzen.

Ob die Datenquelle "SchuelerKlasse" auf die Einstellung reagier, weiß ich nicht. Hat das schon mal jemand probiert?

[Uli Dierkes]

Ich gehe davon aus, dass so eine Klassenliste erzeugt werden kann, aber alle mittlerweile abgegangenen/sitzengebliebenen Schüler werden fehlen.
Die Verwendung einer SchILD-Datensicherung vergangener Zeiten dürfte zielführender sein.

[JensSpeh]

Man kann über den Filter 1 (Schuljahr auswählen, Klasse, dazu den Status neben Aktiv auch Abgänger und evtl. Abschluss aktivieren) sich die Schüler einer bestimmten Klasse aus einem vergangenen Jahr anzeigen lassen. Mittels dieser Selektion dann einen Report generieren.
Dann dürften aber nicht zu viele spezielle Informationen (siehe Post Herr Pfotenhauer) abgefragt werden...
Wenn die Schülernamen und sonstige "einfache" Daten reichen, klappt das dann ohne Probleme. Weitere Daten zu diesem speziellen Schuljahr wären deutlich schwieriger.

[Christoph Sprung]

Guten Tag Herr Schnieder,

ich suche eine Liste (und bin sicher, dass ich sie schon mal hatte), aus der die Namenslisten der Klassen aus vergangenen Schuljahren hervorgehen

bei dem angehängten Report können Sie die Klasse(n) (aus Lernabschnittsdaten), das Jahr und ggf. den Abschnitt wählen - das kann bei einer umfangreichen DB etwas dauern. Ausgegeben werden Name, Vorname, bei aktiven SuS die aktuelle Klasse, ansonsten der Status.

[Björn Schnieder]

Erstmal vielen Dank für die vielen Hinweise!
Es geht für das Jahrbuch tatsächlich ausschließlich um die Klasse und die Namen der Schüler. Ich werde das nacheinander mal abarbeiten und mit dem Report von Herrn Sprung starten. Anderenfalls bleiben mir ja dann noch die Filter-Funktion oder alte Backups…
Nochmals danke!

[Spargel]

Ein schönen guten Abend zusammen!

Ich bin ganz neu an Bord an stolpere hier und da immer über irgendwelche Einstellungen. Ich möchte gerne eine Schülerliste aus dem vergangenem Schuljahr erstellen, welche lediglich die Infos Klasse, Jgst, Geburtsjahr, und Adresse enthält.

Ich habe es, wie oben beschrieben, über den Filter 1 probiert: Unter Individualdaten I habe ich "Neuaufnahme" und "Abgang" sowie "Aktiv" ausgewählt; den zu betrachtenden Lernabschnitt habe ich entsprechend angepasst. Wenn ich dann den Filter setze, erhalte ich aber immer nur Zahlen, die einfach nicht stimmen können.

Zusammengefasst stellt sich mir folgende Frage: Welche Felder muss ich noch berücksichtigen, damit ich verlässliche Zahlen bekomme? Ich steige einfach zu wenig bei der Datenbank durch, um das selbst zu erkennen.

Ich hoffe auf hilfreiche Tipps und wünsche einen entspannten Abend

Lg

[A. Schüller]

Haben Sie den Zu betrachtenden Abschnitt unter "Lernabschnitt/ Leistungsdaten" eingestellt?

[Spargel]

Ja, das hatte ich eingestellt. Wir haben uns nun für den Weg entschieden, eine alte Sicherung einzuspielen, aber dauerhaft wäre mir eine andere Lösung natürlich lieber.

Vielen Dank für ihre Antwort.