Schulverwaltungssoftware NRW

Hallo liebes Forum,
ich weiß nicht, ob mein Anliegen in der Vergangenheit schon einmal hier im Forum thematisiert wurde und ob es in diese Sparte passt?!
Nichtsdestotrotz folgende Frage: Gibt es die Möglichkeit, telefonisch eingegangene Krankmeldungen bei dem jeweiligen Kind in Schild festzuhalten/anzuklicken und anschließend wiederum aus Schild heraus eine Benachrichtigungsmail an die jeweilige Klassenleitung zu versenden?
Ich hoffe, ich habe meine Frage halbwegs verständlich schildern können und würde mich über Hinweise/Tipps sehr freuen.
Beste Grüße...

Hallo,
man kann das über einen Report machen, den man einmal in die Dokumentenverwaltung druckt und dann im zweiten Durchgang als Mail verschickt.
Ich hänge mal den Report an, den wir dafür nutzen.

Hallo Herr Müller,
vielen lieben Dank für die Antwort. Ich habe den Report ausprobiert und er funktioniert.
Hierzu aber eine Frage: Wenn ich den Report anstoße und die jeweiligen Informationen eintickere, erhalte ich irgendwann die Druckvorschau. Besteht denn die Möglichkeit, an dieser Stelle sofort die Druckvorschau/dieses Dokument an die jeweilige Klassenleitung per Mail zu versenden? Oder müsste ich das Dokument erst einmal als pdf-Datei abspeichern und in die Kollegiumsmail in den Anhang setzen und anschließend versenden?
Beste Grüße...

Man kann beim Aufruf des Reports anstatt der Vorschau den Mailversand wählen. Dann wird, je nach Einstellung, das Mailprogramm aufgerufen und eine Mail mit PDF im Anhang erstellt. Diese könnte man dann vor dem Versenden noch speichern, dann erspart man sich einen zweiten Reportaufruf für die Archivierung.

Hallo Herr Müller,
Danke für die Erklärung.
Habe es soeben versucht, habe aber diese Fehlermeldung erhalten.

... und diese Fehlermeldung!

Hmm, bei mir funktioniert es problemlos. Möglicherweise kann SChild nicht richtig auf das Verzeichnis zugreifen, in dem die PDF-Datei zwischengespeichert wird. Leider habe ich keine Ahnung, wo man dieses Verzeichnis festlegt.

Kann mir denn jemand anderes aus dem Forum weiterhelfen?

Steht der Pfad nicht korrekt in den Dokument-Eigenschafts-Einstellungen?

Stimmt, da steht der Pfad von unserer Schule. Das kann ja nicht klappen. Ich wusste nicht, dass da ein absoluter Pfad gespeichert wird.