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Abschluss ohne Entlassung?

Verfasst: Donnerstag 19. August 2021, 08:35
von MBecker
Hallo,

ich habe vor ein paar Wochen zum ersten mal einen Schuljahreswechsel an unserer Gesamtschule durchgeführt. Offenbar habe ich dabei irgendetwas bei unseren damaligen 10er-Schülern falsch gemacht. Diejenigen, die an unserer Schule geblieben sind, sind zwar richtig in den Klassen EFA und EFB eingetragen, aber im Reiter "Schullaufbahn" steht, dass sie einen Abschluss gemacht haben (ist ja auch richtig), und dass sie am 25.6.2021 aus der Schule entlassen wurden, mit Entlassungsjahrgang 10 (nicht mehr richtig).

Unsere Sekräterin hat es mit "Gruppenprozesse - Allgemeines - Abschlussdatum neu berechnen" versucht, dabei kommt aber die Fehlermeldung "Dieser Vorgang setzt voraus, dass in der Jahrgangstabelle die Restabschnitte korrekt eingetragen sind." Dies sagt mir allerdings nichts.

Was kann ich tun, um die fehlerhafte Entlassungseintragung zu reparieren?

Vielen Dank schon mal
M. Becker

Re: Abschluss ohne Entlassung?

Verfasst: Donnerstag 19. August 2021, 10:39
von Pfotenhauer
Hallo.

Sie könnten das ignorieren und mit den korrketen Angaben überschreiben, wenn die Schüler*innen die Schule verlassen...

Re: Abschluss ohne Entlassung?

Verfasst: Donnerstag 19. August 2021, 13:16
von MBecker
Danke für die Antwort. Das Problem waren Schullaufbahnbescheinigungen, in denen stand, dass der Schüler am 25.6.2021 die Schule verlassen hat. Irgendwie hat es sich aber im Laufe des Vormittags von alleine erledigt. Unser Sekretariat hat veraltete Formulare benutzt, und in "Indivudual-Daten I" - "vorauss. Abschluss" war das falsche Datum eingetragen. Offenbar hat das irgendwer im Laufe des Vormittags korrigiert, und ich habe das aktuelle Formular angepasst. Jetzt scheint alles richtig zu sein.

VG M. Becker

Re: Abschluss ohne Entlassung?

Verfasst: Samstag 21. August 2021, 17:57
von Wolfgang Clees
//"Dieser Vorgang setzt voraus, dass in der Jahrgangstabelle die Restabschnitte korrekt eingetragen sind." Dies sagt mir allerdings nichts.//
Unter -> Schulverwaltung -> Statistikjahrgänge werden jedem Jahrgang die restlichen Lernabschnitte zugeordnet. Aus diesen Restabschnitten errechnet SchILD das voraussichtliche Abschlussdatum.
In diesem Beispiel hat die GE die Rest-Quartale von 05 - 10 aufgelisten und dann bei EF eine neu Berechung begonnen.