Schulverwaltungssoftware NRW

Hallo zusammen,

aufgrund der aktuellen Schulschließung planen wir die Q2-1 Notenübersicht und die Halbjahreszeugnisse per Email zu verschicken. Im Sommer haben wir dafür pdfs erstellt, die die Klassenleitungen bzw. LK-Lehrkräfte dann einzeln verschickt haben. Dieses Verfahren hat viel Zeit gekostet. Gibt es eine Möglichkeit, die Zeugnisse als pdf-Anhang an eine Email direkt aus Schild zu verschicken? Ich erinnere mich daran, dass ich mich im Sommer zu diesem Thema schlau gemacht habe und dies angeblich direkt aus dem Formular selber heraus möglich sei, ich aber daran gescheitert bin. Kann uns dabei jemand weiterhelfen bzw. die Standardformulare so modifizieren, dass ein verschicken via Email möglich ist?

Um die Diskussion direkt im Keim zu ersticken: Die Schüler haben alle eine persönliche-Emailadresse und der Datenverkehr würde unseren Server nicht verlassen. Die Verbindung zum Mailserver ist nur verschlüsselt möglich. Daraus ergeben sich für mich keine weiteren Datenschutzbedenken.

Martin Kaiser

Hallo.

Haben Sie die Email-Einstellungen in Schild-NRW auf Ihren Server angepasst?
Funktioniert grundsätzich der Versand?

Hallo Herr Pfotenhauer,

ich bin mir ziemlich sicher, dass ich Sommer soweit war, dass ich Emails aus Schild heraus verschicken kann. Danach wurde es aber kritisch. Ich habe irgendwo hier im Forum eine alte Dokumentation gefunden, nach der ich das Zeugnisformular selber anpassen muss und es dann beim Öffnen des Formulars die Möglichkeit geben sollte, eine Serien-Email aus dem Problem zu machen. Daran bin ich damals gescheitert, da meine Fähigkeiten im Formulareditor sehr beschränkt sind.

Viele Grüße
Martin Kaiser

Hallo.

Unserer Zeugnisse sind alle Dokumententauglich und somit auch für Mails geeignet.
Wenn Sie die Zeugnisse drucken, sollte dort dir Option "Als Serienmail versenden" auftauchen.
Sie können es ja mit 2-3 Schülern mal probieren.

Hallo Frank,
was muss ich tun, wenn bei mir die Option "Als Serienmail versenden" nicht auftaucht? Ich kann immer nur alle Dokumente als eine PDF an eine Adresse schicken.

Hallo.

Ich muss meine Aussage zurücknehmen.
Die Zeugnisse sind nicht für den Serienmail-Versand geeignet und sollen es (nach Nachfrage) auch nicht sein.

Wir stehen derzeit wie wahrscheinlich alle vor dem gleichen Problem. Die Vorgabe der Behörde ist ja, dass die Leistungsdaten auch elektronisch übermittelt werden können. Kann man einen anderen Report außer den Zeugnissen personalisiert versenden?

Hallo.

Björn Schnieder hat geschrieben: Dienstag 19. Januar 2021, 15:17 Die Vorgabe der Behörde ist ja, dass die Leistungsdaten auch elektronisch übermittelt werden können.

Wo kann ich diese Vorgabe nachlesen? Danke für einen Hinweis.

Im Runderlass vom 15. Januar heißt es bei uns wörtlich „ Hilfsweise kann mit Zu- stimmung der Eltern auch eine elektronische Vorabübermittlung mit späterer Aushändigung erfolgen.“

Dann brauchen wir also nur noch jemanden, der die Zeugnisse bis Freitag serienmailtauglich macht. Wer kann das? In anderen Formularen ist das doch vorgesehen, oder?